Administrador para Condominio

CONCURSO PARA PROVEER CARGO DE ADMINSTRADOR(A) DEL CONDOMINIO GRAN OCÉANO

El Comité de Administración del Condominio Gran Océano llama a la presentación de antecedentes para proveer -por personas naturales
- el cargo de Administrador (a).El Condominio está ubicado en Amunátegui 1946, sector de Recreo, Viña del Mar, contando con 431 departamentos, distribuidos en 7 torres, con 1.724 residentes.

1.Objetivo del cargo: El (la) Administrador (a) es el (la) responsable de la gestión de los recursos humanos, físicos y financieros del Condominio Gran Océano, en base a criterios de calidad, eficiencia y sustentabilidad, dando fiel cumplimiento a las funciones establecidas en la Ley 19.537 sobre Copropiedad Inmobiliaria, su Reglamento (D. S. 46 del MINVIU de 1998) y en el Reglamento de Copropiedad.

2.Descripción del Cargo: El cargo reporta directamente al Comité de Administración. A su vez, del cargo de Administrador (a) del Condominio Gran Océano, dependen directamente 5 personas e indirectamente aproximadamente 35. En razón de sus características, este cargo debe desempeñarse en las dependencias del Condominio, sin límites de jornada laboral, en los términos establecidos en el inciso segundo del artículo 22 del Código del Trabajo, y con disponibilidad para atender emergencias en cualquier horario y días inhábiles.

3.Funciones del cargo: las principales funciones del cargo a desarrollar son:

- Cuidar los bienes comunes del Condominio.
- Administrar y conservar eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros del Condominio, en base a criterios de calidad, eficiencia y sustentabilidad.
- Velar por la calidad de vida y seguridad de los residentes del Condominio.
- Promover el pago oportuno de los gastos comunes y controlar la morosidad de éstos.
- Establecer relaciones de confianza con la comunidad.
- Evaluar amenazas y riesgos que enfrenta el Condominio y proponer planes de acción para prevenir y mitigar sus consecuencias.
- Reportar al Comité de Administración sobre el desarrollo estratégico y operacional del Condominio.
- Administrar, dirigir y dar instrucciones al personal que trabaja en el Condominio.
- Darcumplimiento a todas las obligaciones laborales y de seguridad social establecidas en las leyes.
- Cumplir de manera adecuada con las demás obligaciones establecidas en la Ley 19.537 y en el Reglamento de Copropiedad.

4.Perfil del cargo:
4.1.Formación profesional: Formación profesional en el área de Administración de Empresas o similar. Deseable con título de Ingeniero (a) Civil / Ejecución Industrial o Ingeniero (a) Comercial.

Los postulantes que no cumplan estos requisitos no podrán continuar en las siguientes etapas del proceso.
- Ley de Copropiedad Inmobiliaria.
- Código del Trabajo.
- Ley 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- Normas que afectan a las comunidades, tales como la certificación de ascensores, certificación de gases, seguridad y prevención de riesgos.
- Norma ISO 9001.
- Gestión de proyectos.
- Control de gestión.
- Benchmarking.
- Trámites asociados a PREVIRED, Dirección del Trabajo y Servicio de Impuestos Internos.
- Principios básicos de contabilidad y normas tributarias.
- Conocimientos sobre seguros, control de mantenimiento de equipos de la comunidad, normas de piscina, calderas, grupos electrógenos, manejo de basuras, mudanzas y cobranza.
- Excel intermedio-avanzado.
- Conocimiento y manejo de plataformas informáticas para la administración de condominios.
- Curso de Administración de Edificios.
- Curso de negociación.
- Manejo de conflictos.

4.3.Competencias: los (las) postulantes deberán demostrar tener:

- Visión estratégica.
- Orientación al logro de objetivos
- Gestión de redes
- Manejo de crisis y contingencias
- Liderazgo y gestión de personas
- Capacidad para escuchar y acoger ideas
- Condiciones de buen comunicador
- Capacidad para generar respuestas innovadoras a los desafíos que enfrenta el Condominio, identificando oportunidades de mejora e incorporando mejores prácticas en la gestión del Condominio

5.Proceso de postulación

Los antecedentes requeridos para participar en el concurso son:

- Currículum Vitae, detallando experiências previas y cartas de recomendación en trabajos similares.
- Certificaciones legalizadas de formación profesional y otros estudios afines al cargo.
- Certificado de antecedentes generales
- Antecedentes penales y registro de violencia intrafamiliar, emitido por el Servicio de Registro Civil
- Otros antecedentes que acrediten formación específica, idónea al cargo
- Carta de aceptación del perfil del cargo y pretensión de renta

Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes, no se podrán recibir nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que el Comité de Selección así lo requiera para aclarar los ya presentados.

5.1.Etapa I: Evaluación del cumplimiento de requisitos de formación profesional

5.2.Etapa II: Evaluación de experiência y conocimientos

5.3.Etapa III. Evaluación de competencias

5.4.Entrevista con Comité de Administración

5.5.Selección del (la) Administrador (a)

El Comité de Administración se reserva el derecho de declarar desierto el concurso de Administrador (a) del Condominio Gran Océano, sin justificación de la o las causales.