Jefe(a) Departamento de Administración
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio de Educación / Superintendencia de Educación /
- Convocatoria
- Jefe(a) Departamento de Administración
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
4.350.000
Condiciones
- Remuneración Estamento Profesional, Grado 6° E.O.F (*) para el año 2023:
Renta Bruta Mínima Estimada (**)
Renta Bruta Mensualizada (**)
$ 4.350.000
$ 4.650.000
- (*) El grado ofrecido en la presente publicación de la vacante se encontrará estrictamente ligado al ejercicio y desempeño efectivo de esta función en particular, y a las responsabilidades asociadas a esta.
(**) En los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre se recibe la Renta Bruta Mínima Estimada. El resto de los meses (marzo, junio, septiembre y diciembre), se recibe una renta mayor, que incluye las asignaciones trimestrales. La Renta Bruta Mensualizada es aquella que se obtiene si se dividen las remuneraciones del año por los doce meses respectivos.
La presente vacante, estamento profesional, calidad jurídica contrata, tendrá una duración hasta el 31 de diciembre del año respectivo, prorrogable hasta el 31 de diciembre del año siguiente de acuerdo a las necesidades del Servicio, y previo informe de la respectiva jefatura.
Los antecedentes recepcionados de los interesados, serán un referente para la contratación del cupo disponible, sin embargo, no constituirán por sí mismos el derecho de una contratación.
Objetivo del cargo
- Liderar y dirigir el Departamento de Administración, a través de la programación y monitoreo de los procesos de compras y contrataciones, infraestructura, mantención, inventario, logística de servicios generales; y partes y archivo; supervisando los mecanismos y procedimientos necesarios para asegurar el cumplimiento de las metas institucionales, asociadas al Departamento, así como de la normativa, circulares, instrucciones internas y directivas vigentes en estas materias.
- Funciones del Cargo
1.
**Liderar los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios a nível institucional**:
1.1. Gestionar a nível nacional el levantamiento, ejecución y monitoreo del Plan Anual de Compras.
1.2. Aprobar y visar solicitudes de compra y contratos de la Dirección Nacional, y de direcciones regionales cuando corresponda, como también otra documentación asociada a estos.
1.3. Liderar el proceso de pago asociado a la provisión de los bienes y servicios de la institución.
1.4. Diseñar y aprobar lineamientos en materias de compras y contrataciones a nível nacional, resguardando que estos se ajusten a la normativa vigente.
1.5. Asegurar el levantamiento y actualización de los procedimientos internos relacionados con compras y contrataciones a nível institucional.
1.6. Asesorar a jefaturas y otros departamentos o unidades en esta materia, en caso de ser requerido.
2.
**Coordinar y supervisar el uso de los recursos y bienes muebles, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las distintas unidades al interior de la Superintendencia**:
2.1. Monitorear la realización de inventario de bienes muebles a nível institucional.
2.2. Generar lineamientos para la realización de inventario de bienes de consumo; así como de mantención, administración y resguardo de vehículos fiscales.
2.3. Liderar la realización de obras y mantención de servicios básicos en la Dirección Nacional.
2.4. Liderar proyectos técnicos de arriendo de inmobiliario y habilitación de oficinas a nível nacional.
3.
**Gestionar el suministro**
**de servicios básicos u operacionales en la Dirección Nacional**.
4.
**Controlar el efectivo funcionamiento de las tareas de la Oficina de Partes y Archivos de la Dirección Nacional, supervisando que se dé cumplimiento a la normativa de archivos públicos vigente**.
5.
**Gestionar la ejecución de informes e indicadores de gestión del Departamento, visando su contenido para ser derivado a la contraparte que corresponda**.
6.
**Coordinar la elaboración de procedimientos asociados a materias de su Departamento, asegurando su difusión a las áreas que corresponda.**
**7. Liderar el equipo a su cargo y gestionar el desempeño de los funcionarios que lo componen**:
7.1. Comunicar oportunamente al equipo las metas, desafíos y objetivos de la institución y de su área.
7.2. Definir prioridades, establecer y coordinar la eje
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