Gestor de Operaciones Financieras
hace 3 semanas
**Career Area**:Finance**:
**Work Shapes the World at Caterpillar Inc.**
When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here - we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.
**About Cat Financial**
**At Caterpillar, you build what matters—whether it’s the career you want, crucial work skills, strong relationships or new digital technologies. There are big jobs to be done worldwide—building critical infrastructure, bolstering local economies, meeting the demand for energy—and that work is powered by our people, which is build through diversity, aiming to achieve the best results.**
**If you are looking for personal and professional growth in a company with an inclusive culture that seeks equity, respect differences and believes in employee's potential, this is the right place We consider in all positions people with disabilities, diverse gender, culture, labor unions, political beliefs, ethnicity, religion, age, generation, race, nationality and sexual orientation.**
**JOB SUMMARY **:Process Caterpillar Financial Services Corporation's (CFSC) documents through the preparation of forms supporting approved transactions, initiation of funding, and preparation of leasing and remote document systems input. Support the Credit Manager by providing training and direction to other Contract Administrators. Responsible for system related development, implementation and training..
**PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**:
1.Receives requests from the credit area to prepare final financing documents.
2.Assists in the preparation of complex documentation involving leases, vessel mortgages, and financing packages.
3.Utilizes knowledge of financial transactions, state and federal personal and property tax, withholding tax, and lien documents.
4.Verifies existing and enters additional contract information into the remote documents system prior to printing at the Caterpillar dealership, or in the office for distribution to the dealership.
5.Maintains a follow-up system to ensure timely return of documents to CFSC and follows up with dealers and customers as needed.
6.Reviews returned document packages for completeness and accuracy. If additional information or documents are needed, communicates with the customer or dealer to obtain such information.
7.Orders and tracks record searches.
8.May track receipt of and proper filing of documents related to new business and renewals of previously booked business.
9.May review searches for liens conflicting with our security position.
10.May contact outside creditors to discuss the need to sign subordination and release documents.
11.Verifies insurance coverage to complete the document file. If additional documents are needed, contacts the customer or dealer.
12.Inputs transactions into the leasing system to prepare for funding. If the contract is out of balance, coordinates with the Credit Analyst for correction.
13.Performs and coordinates various credit team’s systems support activities including, but not limited to, software testing, conducts or coordinates the training internally and externally, liaise with Caterpillar IT consultants or external system consultants in order to improve and optimize the systems used in the Credit Department. Coordinates with vendors on system upgrades.
14.Participates in accomplishment of continuous improvement objectives for the department. Progress toward accomplishment of these is measured through maintenance of necessary measurements and analysis of associated data. Participates in the identification of problem areas and development of resolutions to address them.
**JOB REQUIREMENTS**:
Knowledge of Caterpillar products and CFSC and Caterpillar dealer processes.
2. Demonstrated knowledge of finance/leasing products, policies, and procedures.
3. Demonstrated knowledge of CFSC documentation procedures and financing principles.
4. Demonstrated knowledge of laws and regulations pertaining to credit and leasing.
5. Advanced knowledge of the CFSC’s leasing and remote documents systems.
6. Demonstrated knowledge billing and invoicing procedures.
8. Demonstrated ability to effectively manage numerous tasks.
11. Demonstrated ability to prepare and maintain spreadsheets.
12. Ability to use a typewriter and/or keyboard for 75% of the workday.
13. Demonstrated ability to perform general office tasks.
**EDUCATION/EXPERIENCE**:
Requires a Bachelor Degree (Finance) and a minimum of 4 years experience in contract, credit or customer services administration is recommended. English Intermediate.
LI
Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).
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