Recepcionista Administrativa

hace 4 semanas


Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa se encuentra en búsqueda de recepcionista para un reemplazo de vacaciones en Las Condes desde el 01 de febrero hasta el 29 de febrero.

Funciones:

- Planifica agendas y coordina viajes y actividades de la oficina, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, verificando el cumplimiento de objetivos para los usuarios y optimización de recursos.
- Coordina viajes y actividades de la oficina, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, optimización de recursos de la Empresa.
- Coordina agenda de la Jefatura, organizando compromisos y Actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura.
- Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficinas, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones.
- Organiza eventos y actividades asociadas, tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para funcionarios, según corresponda (actividades de camaradería, culturales, fiestas, entre otros)
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia a la Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la Empresa.
- Deriva la correspondencia a los destinatarios de su área, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de éstos o archivándola si corresponde.
- Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Tramita documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
- Coordina la mantención, arreglos u otros trabajos desarrollados en las Unidades que corresponda, verificando la reparación y mantención de equipos e instalaciones de la Unidad (impresoras, fotocopiadoras, computadores, entre otros).
- Coordina mantención de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición, asegurándose de que haya stock en bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario
- Atiende a las visitas que llega a la oficina, entregando información y orientación relativa a procedimientos de la Empresa

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 2 años
- Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años
- Inglés Básico
- Manejo presupuestario básico y Organigrama de la Empresa
- Herramienta Computacional de Oficina Nível Medio
- Conocimientos de Reglamento y normativa de la Empresa

Horario:

- Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas

Renta liquida mensual:

- $800.000- proporcional a dias trabajados



  • Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Importante empresa de Asesoría y Consultoría con presencia a nível internacional, requiere para sus oficinas ubicadas en la comuna de Las Condes una recepcionista, la cual deberá realizar las atenciones a los clientes internos y externos que se presenten, junto con manejar la agenda de las salas de reuniones preparándolas para su uso. Apoyar en...


  • Las Condes, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

    Importante empresa proveedora de servicios se encuentra en la búsqueda de Recepcionista por reemplazo, para sus oficinas ubicadas en la comuna de Las Condes. Principales **Responsabilidades**: - Revisar y registrar la correspondencia de la empresa. - Realizar atención a visitas. - Ejecutar actividades administrativas de apoyo para contribuir a la...


  • Las Condes, Chile Tecnogroup SpA A tiempo completo

    FUNCIONES RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA - Encargada de Facturación. - Encargada de Cobranza. - Realizar conciliación de ventas diarias. - Mantener agenda de reuniones de Gerencia. - Mantener agenda de sala de reuniones. - Coordinar, calcular y validar viajes y viáticos de Gerencia. - Redacción de cartas y documentos para gestiones de la empresa. -...


  • Las Condes, Chile Echeverria Izquierdo A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...


  • Las Condes, Chile Talentfinder A tiempo completo

    Importante empresa de seguros se encuentra en búsqueda de una Recepcionista y Asistente Administrativa para incorporarla a sus independencias ubicadas en Las Condes. Funciones: Manejo de plataformas digitales del área Dirigir de manera efectiva al personal de aseo y junior a su cargo Estará a cargo del stock Manejo y atención de los...


  • Las Condes, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante grupo financiero, dedicada a la intermediación de valores requiere Administrativo (a) Recepcionista, para formar parte...


  • Las Condes, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante grupo financiero, dedicada a la intermediación de valores requiere Administrativo (a) Recepcionista, para formar parte...


  • Las Condes, Chile RS Consulting A tiempo completo

    ¡Buscamos Recepcionista para Centro de Salud! Nos encontramos en busca de Recepcionista para centro de salud ubicado en la comuna de Las Condes, Santiago. Horario de trabajo: lun - vie 10.00 a 20.00hrs Dentro de sus principales funciones se encuentra: - Recibir y guiar a los pacientes hacia los profesionales o destinos correspondientes. - Ocuparse de...

  • Recepcionista

    hace 1 semana


    Las Condes, Chile Donoso y Torrens Consultores A tiempo completo

    **Recepcionista (1 vacantes)**Recepcionistas y empleados de informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Donoso y Torrens Consultores**Actividad económica**: Otras actividades de servicios personales n.c.p.**DESCRIPCIÓN**: Empresa del rubro de ventas para el área de la salud, necesita integrar a su equipo de trabajo, Recepcionista, para la...


  • Las Condes, Chile Talentfinder A tiempo completo

    Talentfinder se encuentra en búsqueda de Recepcionista (Asistente Administrativa) para importante empresa dedicada al área farmacéutica en la comuna de Las Condes por Reemplazo de Licencia Médica. Funciones: - Atención de público. - Realizar ordenes de compra y facturas. - Coordinar y recibir correspondencia. - Atención de central telefónica y...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile Incosec A tiempo completo

    Importante empresa requiere contratar a Secretaria Recepcionista para trabajar en la comuna de las condes. Funciones: Las tareas y responsabilidades del Recepcionista Bilingüe son las que se describen a continuación: - Recepcionar llamadas telefónicas. - Recepción y atención de visitas extranjeras - Tomar mensajes según corresponda. - Recibir,...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile Incosec A tiempo completo

    Importante empresa requiere contratar a Recepcionista Bilingue para trabajar en la comuna de las condes. Funciones: Las tareas y responsabilidades del Recepcionista Bilingüe son las que se describen a continuación: - Recepcionar llamadas telefónicas. - Recepción y atención de visitas extranjeras - Tomar mensajes según corresponda. - Derivar...


  • Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de una Recepcionista administrativa para importante cliente del rubro de seguridad, nuestra búsqueda se encuentra orientada en trabajadoras con experiência previa y que cuenten con disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia médica por alrededor de 1 mes. Funciones: - Controlar y revisar los...


  • Las Condes, Chile MyDNA A tiempo completo

    Importante cliente se encuentra en búsqueda de recepcionista para la comuna de Las Condes Funciones generales: Facturación Atención huéspedes y clientes, Check in / out Administrativos entre otros. **Requisitos**: **Requisitos**: Estudios Superiores, turismo, administración hotelera, técnicos en turismo, etc. Manejo de sistema Opera (sistema...


  • Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada al Rubro de supermercados se encuentra en búsqueda de una Recepcionista, para un reemplazo. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como Recepcionista. - Conocimiento de Sistema Operativo Office - Manejo de documentos y excelente redacción general Funciones del cargo: - Coordinación de reuniones - Manejo de...


  • Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada al Rubro de supermercados se encuentra en búsqueda de una Recepcionista, para un reemplazo. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como Recepcionista. - Conocimiento de Sistema Operativo Office - Manejo de documentos y excelente redacción general Funciones del cargo: - Coordinación de reuniones - Manejo de...


  • Las Condes, Chile Holding Partner A tiempo completo

    En Holding Partner nos encontramos en búsqueda de Recepcionista para trabajar directamente en nuestra agencia brindando toda la atención al público y clientes invitados. Buscamos personas entusiastas, con excelentes relaciones interpersonales y habilidades comunicaciones que puedan acceder a nuestras oficinas ubicada en la comuna de Las...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile ATTON EL BOSQUE SPA A tiempo completo

    Hotel Pullman El Bosque está en búsqueda de personas como tu, para el cargo de Recepcionista! Puedes Ser tu!! cerca del Metro de Tobalaba - Proceso de check in y check out. - Facturación. - Tareas administrativas y operativas varias. - coordinación de requerimientos de huéspedes y clientes. - Planificación y coordinación de llegadas de huéspedes,...

  • Recepcionista

    hace 2 días


    Las Condes, Chile SSI OUTSOURCING A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista para unirse a nuestro equipo en el Instituto Hebreo. El rol principal será recibir a las personas que visitan la institución, manejar documentos, brindar atención al público y ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones del cargo: - Recepcionar y atender a las personas que llegan a la...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana


    Las Condes, Chile SOCIEDAD INTEGRAL DE SERVICIOS HFV SPA A tiempo completo

    Se busca secretaria/o recepcionista que tenga experiência en área contable, manejo de ERP de la misma área, que sea una persona proactiva, con disposición a realizar trámites administrativos o solicitudes indicadas por gerencia. Se busca compromiso y buenas relaciones interpersonales. Persona entre los 18 y 24 años Entre las labores a realizar se...