Recepcionista Administrativa

hace 7 meses


Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa se encuentra en búsqueda de recepcionista para un reemplazo de vacaciones en Las Condes desde el 01 de febrero hasta el 29 de febrero.

Funciones:

- Planifica agendas y coordina viajes y actividades de la oficina, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, verificando el cumplimiento de objetivos para los usuarios y optimización de recursos.
- Coordina viajes y actividades de la oficina, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, optimización de recursos de la Empresa.
- Coordina agenda de la Jefatura, organizando compromisos y Actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura.
- Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficinas, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones.
- Organiza eventos y actividades asociadas, tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para funcionarios, según corresponda (actividades de camaradería, culturales, fiestas, entre otros)
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia a la Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la Empresa.
- Deriva la correspondencia a los destinatarios de su área, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de éstos o archivándola si corresponde.
- Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Tramita documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
- Coordina la mantención, arreglos u otros trabajos desarrollados en las Unidades que corresponda, verificando la reparación y mantención de equipos e instalaciones de la Unidad (impresoras, fotocopiadoras, computadores, entre otros).
- Coordina mantención de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición, asegurándose de que haya stock en bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario
- Atiende a las visitas que llega a la oficina, entregando información y orientación relativa a procedimientos de la Empresa

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 2 años
- Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años
- Inglés Básico
- Manejo presupuestario básico y Organigrama de la Empresa
- Herramienta Computacional de Oficina Nível Medio
- Conocimientos de Reglamento y normativa de la Empresa

Horario:

- Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas

Renta liquida mensual:

- $800.000- proporcional a dias trabajados



  • Las Condes, Chile Team work A tiempo completo

    En TeamWork estamos en búsqueda de un(a) Asistente/Recepcionista Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo en empresa del rubro tecnología, con sucursal corporativa en Las Condes. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, ¡esta oportunidad es para ti! **Responsabilidades Principales**: Responsable de la rendición...


  • Las Condes, Chile clínica blanc A tiempo completo

    Recepcionista - Administrativa y Ejecutiva de Ventas Clínica ubicada en Las Condes está en búsqueda de una persona para reemplazo de pre y postnatal en el rol de Recepcionista - Administrativa y Ejecutiva de Ventas. Somos una clínica que ofrece tratamientos estéticos y terapias complementarias para el bienestar integral de nuestros pacientes. Buscamos...


  • Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    En Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de una Recepcionista administrativa para importante cliente del rubro de seguridad, nuestra búsqueda se encuentra orientada en trabajadoras con experiência previa y que cuenten con disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia médica por alrededor de 1 mes. Funciones: - Controlar y revisar los...


  • Las Condes, Chile Talentfinder A tiempo completo

    Talentfinder se encuentra en búsqueda de Recepcionista (Asistente Administrativa) para importante empresa dedicada al área farmacéutica en la comuna de Las Condes por Reemplazo de Licencia Médica. Funciones: - Atención de público. - Realizar ordenes de compra y facturas. - Coordinar y recibir correspondencia. - Atención de central telefónica y...


  • Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Minería A tiempo completo

    **Description**: Importante Empresa del rubro Eléctrico está en la búsqueda de un Recepcionista y Auxiliar administrativo para Las Condes. Funciones: Atención telefónica y recepción de visitantes: atiende las llamadas telefónicas entrantes, transfiere las llamadas según corresponda, recibe y anuncia a los visitantes. Manejo de correspondencia y...


  • Las Condes, Chile Incosec A tiempo completo

    Importante empresa requiere contratar a Secretaria Recepcionista para trabajar en la comuna de las condes. Funciones: Las tareas y responsabilidades del Recepcionista Bilingüe son las que se describen a continuación: - Recepcionar llamadas telefónicas. - Recepción y atención de visitas extranjeras - Tomar mensajes según corresponda. - Recibir,...


  • Las Condes, Chile Teck A tiempo completo

    **Fecha de cierre**: 17 de noviembre de 2024 Reportando al Supervisor Administración Oficina, **el/la Recepcionista** es responsable de entregar un servicio de excelencia en tareas administrativas y de recepción, a todos los equipos de trabajo de Teck Sudamérica que se desempeñan en oficinas corporativas en Santiago. **Responsabilidades**: - Ser un o...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 3 días


    Las Condes, Chile Incosec A tiempo completo

    Importante empresa requiere contratar a Recepcionista Bilingue para trabajar en la comuna de las condes. Funciones: Las tareas y responsabilidades del Recepcionista Bilingüe son las que se describen a continuación: - Recepcionar llamadas telefónicas. - Recepción y atención de visitas extranjeras - Tomar mensajes según corresponda. - Derivar...


  • Las Condes, Chile TEMPLEA EST SPA A tiempo completo

    Importante empresa multinacional, necesita un(a) “Recepcionista Administrativa - Reemplazo”, para sus oficinas centrales ubicadas en la comuna de Las Condes. El reemplazo será desde el 06 de enero del 2025 hasta el 17 de enero del 2025 Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs. Funciones: - Responsable de la atención del público externo de...


  • Las Condes, Chile TEMPLEA EST SPA A tiempo completo

    Importante empresa multinacional, necesita un(a) “Recepcionista Administrativa - Reemplazo”, para sus oficinas centrales ubicadas en la comuna de Las Condes. El reemplazo será desde el 06 de enero del 2025 hasta el 17 de enero del 2025 Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs. Funciones: - Responsable de la atención del público externo de...

  • Recepcionista

    hace 7 meses


    Las Condes, Chile CHC A tiempo completo

    Empresa nacional, se encuentra en la búsqueda de una recepcionista para su salón de ventas ubicado en Las Condes. Su rol será recibir y guiar a nuestros clientes que visitan diariamente el showroom, brindando una atención de calidad. Asimismo, deberá apoyar en la entrega de valija interna, envío de documentos y otras tareas administrativas. El...

  • Recepcionista

    hace 6 meses


    Las Condes, Chile SSI OUTSOURCING A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista para unirse a nuestro equipo en el Instituto Hebreo. El rol principal será recibir a las personas que visitan la institución, manejar documentos, brindar atención al público y ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones del cargo: - Recepcionar y atender a las personas que llegan a la...


  • Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    **Recepcionista Bilingüe** **Job ID** - 192355**Posted** - 12-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando...


  • Las Condes, Chile SOCIEDAD INTEGRAL DE SERVICIOS HFV SPA A tiempo completo

    Se busca secretaria/o recepcionista, que tenga experiência en área contable, manejo de ERP de la misma área, que sea una persona proactiva, con disposición a realizar trámites administrativos o solicitudes indicadas por y gerencia, se busca compromiso y buenas relaciones interpersonales. Persona entre los 18 y 24 años. Entre las labores a realizar se...


  • Las Condes, Chile SOCIEDAD INTEGRAL DE SERVICIOS HFV SPA A tiempo completo

    Se busca incorporar a estudiante en práctica del área administrativa, para desempeñarse como secretaria/o recepcionista, que sea una persona proactiva, con disposición a realizar trámites administrativos o solicitudes indicadas por y gerencia, se busca compromiso y buenas relaciones interpersonales. Persona entre los 18 y 24 años. Entre las labores a...


  • Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de recepcionista para reemplazos en Sector Oriente. Funciones: - Brindar atención al cliente interno como externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y...


  • Las Condes, Chile Clínica las Condes A tiempo completo

    Clínica Las Condes se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista para desempeñarse en área de Procedimientos ambulatorios. Propósito del cargo: Será ejecutar trabajos relacionados con la recepción y pagos de pacientes. Desarrollar actividades administrativas asignadas por sus jefaturas directas, apoyando y colaborando con el objetivo central de...


  • Las Condes, Chile Tecnogroup SpA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Recpecionista Administrativa que quiera formar parte de nuestro equipo de trabajo, que sea proactiva y dinámica, puntual, que sepa trabajar en equipo y brindar una magnifica atención al cliente. **Principales funciones a desempeñar**: - Encargada de Facturación Marketplace. - Encargada de Cobranza. - Realizar...

  • Recepcionista

    hace 6 meses


    Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando oportunidades de carrera al mejor talento. Buscamos un(a) **Recepcionista **para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional. Principales funciones: "Brindar cálida bienvenida a visitas que acudan al edificio mediante una atención...

  • Recepcionista

    hace 7 meses


    Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando oportunidades de carrera al mejor talento. Buscamos un(a) **Recepcionista **para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional. Principales funciones: "Brindar cálida bienvenida a visitas que acudan al edificio mediante una atención...