Jefe(a) de Área de Gestión de Documentos
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio del Deporte / Subsecretaría del Deporte /
- Convocatoria
- Jefe(a) de Área de Gestión de Documentos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
2.672.923
Condiciones
- Con respecto a este criterio y de acuerdo con la jurisprudencia actual, el CDC se entiende como una mera expectativa, por lo anterior, es sólo exigible al momento que el funcionario se encuentra trabajando en el proceso de pago.
Objetivo del cargo
- Supervisar la custodia y el flujo de la información que ingresa y egresa de la Institución asegurando una gestión de la Unidad desde la eficiencia, eficacia y transparencia.
- Descripción del Cargo
Coordinar la gestión de documentación a través de las plataformas institucionales.
Elaborar periódicamente reportes de gestión y seguimiento de la documentación en las plataformas institucionales para lograr una gestión optima de cada proceso documental.
Establecer procedimientos que velen por el cumplimiento de plazos, definan categorías de priorización y resguarden la confidencialidad del flujo de la documentación.
Validar los egresos de correspondencia a los servicios públicos, privados y Secretarías Regionales Ministeriales, cuando la tramitación lo requiera.
Asesorar a su jefatura y mantener una permanente coordinación y colaboración con las demás Jefaturas de División, Departamentos, Áreas y Secretarios(as) Regionales Ministeriales del Deporte, en las materias de su competencia y respecto de las cuales estimen pertinente su pronunciamiento.
Dirigir y monitorear el funcionamiento de la Oficina de Atención Ciudadana a fin de brindar una respuesta oportuna y orientar en materias relacionadas la transparencia, probidad y consultas por parte de la ciudadanía.
Dirigir y monitorear el cumplimiento de los indicadores del Programa de Mejoramiento de la Gestión y Convenio de Desempeño Colectivo, según la planificación estratégica y matriz de riesgos de su División, para corregir oportunamente las desviaciones que puedan obstaculizar el logro de las metas.
Liderar la gestión de personas de su equipo, velando por mantener un clima laboral adecuado para el cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos encomendados.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título profesional otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración, preferentemente carreras como Contador(a) Auditor y/o Administración (a) Pública.
Especialización y/o Capacitación
Conocimientos
Herramientas de ofimática nível intermedio.
Conocimiento sistemas digitales y plataformas tales como: PYR, sistema Simple, sistema DocDigital y sistema Siaper, entre otros.
Técnicas de atención de público, orientación al/la cliente y enfoque de atención usarios/as.
Herramientas para el desarrollo de una comunicación efectiva y asertiva.
Planificación y organización estratégica.
Conocimientos en Procesos de la Administración Pública.
Transformación Digital y Seguridad de la información en el Estado
Normativas asociadas a la gestión de documentos en el Estado y de la Probidad, transparencia y acceso a la información pública.
Modelos de Gestión Documental y técnicas para la gestión de archivos.
Herramientas para el adecuado liderazgo de equipos de personas.
Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência de tres años en el servicio público, realizando funciones similares al cargo.
Competencias
- Técnicas Transversales:
Competencia
Definición
Normativa que rigen la Administración del Estado.
DFL Nº29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834, sobre Estatuto Administrativo.
DFL Nº1-19.653, de 2001, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Ley Nº19.880 sobre Bases de procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado.
Ley Nº20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Ley Nº20.880, sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de int
-
Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo**Jefe/a Gestión Operacional de Infraestructura**: - Publicada hoy por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago ¡Sé parte de Caja Los Andes y de su **Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas**! e impacta en más de 4 millones de afiliados/as! Apoyamos...
-
Jefe de Proyectos TIC
Encontrado en: Talent CL C2 - hace 1 semana
Santiago, Chile Compañía Multinacional del Área de Concesiones A tiempo completoJefe de Proyectos TIC Publicada hoy por Compañía Multinacional del Área de Concesiones 1 Vacante Finaliza en 30 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago Perfil deseado Título universitario Ingeniería en Informática, ciencias de la...
-
Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completoLa Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo del Proyecto U+Gestion de la Universidad de Chile, invitan a postular al proceso de selección para el cargo de Jefe de Proyecto especialista en Gestión de Materiales y Gestión de Ventas, para unirse al equipo de soporte SAP de la Universidad de Chile. Este equipo tiene a cargo el soporte y la...
-
Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo**CARGO** Profesional asesor **senior** para el subproyecto de gestión del cambio para los Proyectos Reposición Hospital Dr. Sótero del Río y Hospital Provincia Cordillera del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO). **PROFESIÓN** Título profesional de la carrera de psicología o afines. **AÑOS EN EJERCICIO DE PROFESIÓN** A lo menos...
-
Jefe Gestión de Recursos Los Bronces
hace 7 días
Santiago de Chile De Beers Group of Companies A tiempo completoCompany Description - Anglo American es una compañía minera líder a nível mundial. Nuestros productos son los ingredientes esenciales de casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestra competitiva cartera de operaciones de clase mundial y recursos por desarrollar, proporcionan los metales y minerales que posibilitan un mundo más limpio, ecológico y...
-
Analista Control de Gestión
hace 3 días
Santiago de Chile Casa de Moneda de Chile A tiempo completoSomos Casa de Moneda de Chile, empresa con 279 años de historia cuya labor es la elaboración de monedas, placas patentes, medallas, billetes, documentos de fe pública, entre otros productos y servicios valorados. Te invitamos a postular y participar del proceso de selección del cargo Analista Control de Gestión para su Gerencia de Administración y...
-
Jefe de Proyecto de inform/tica
hace 7 días
Santiago, Chile Sociedad De Profesionales De Tecnologia Tecnopro Limitada A tiempo completoEstimada Red. Estamos en búsqueda de un profesional con perfil de jefe de Proyecto de informática - Corredora de Bolsa. Experiencia área Financiera: Conocimientos área financiera en específico en el negocio de Corredora de Bolsa. Conocimiento Especifico: Forward, Pactos, Renta Fija, Intermediación Financiera, Renta Variable, Fondos Mutuos,...
-
Jefe de gestión de Bodegas
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Importante Empresa de Obras Viales A tiempo completoImportante Empresa de Ingeniería y Construcción Vial requiere un Jefe de Gestión de Bodega con el propósito de gestionar estratégicamente todas las bodegas de acuerdo con las políticas y visión de la empresa. También dirigir las operaciones según los procedimientos de manipulación de entrada y de salida de los materiales de las bodegas.El trabajo...
-
Jefe Servicio de Produccion y Calidad
hace 4 días
Santiago de Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completoHospital Militar de Santiago se encuentra en búsqueda de Químico Farmacéutico para el cargo de Jefe Servicio de Producción y Calidad, quien estará encargado de supervisar, reforzar y promover el cumplimiento de los procedimientos y normas vigentes en materias de recepción, distribución, almacenamiento y eliminación de medicamentos, destinadas a...
-
Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo**CARGO** Profesional asesor para el subproyecto de gestión del cambio para los Proyectos Reposición Hospital Dr. Sótero del Río y Hospital Provincia Cordillera del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO). **PROFESIÓN** Título profesional de la carrera de psicología, ciencias sociales o humanas. **AÑOS EN EJERCICIO DE PROFESIÓN** A...
-
Jefe Departamento Cuentas Clínicas
hace 4 días
Santiago de Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completoHospital Militar de Santiago se encuentra en búsqueda de Jefe Departamento Cuentas Clínicas, quien tendrá como mision planificar, dirigir y evaluar las acciones que permiten una eficiente facturación y gestión de cobro, de acuerdo a la aplicación de la reglamentación y disposiciones vigentes, para asegurar las correctas estrategias de recuperación de...
-
Asistente Administrativo y Gestión
hace 1 día
Santiago de Chile MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA A tiempo completo**Asistente Administrativo y Gestión (2 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA **Actividad económica**: Servicios Generales **Descripción de la Empresa**: MYO Gestión de Servicios MYO SpA., es una empresa Multiservicios, con una plataforma única de operaciones,...
-
Jefe(a) de Call Center
hace 15 horas
Santiago de Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completoEn DFV Ingeniería, nos encontramos en búsqueda de un(a) busca un(a) Jefe(a) de Call Center para el área de Mantenimiento de uno de nuestros grandes clientes de retail supermercados, por un período aproximado de 4 meses con posibilidades de extensión. Funciones: - Responsable de coordinar y dirigir las solicitudes de mantenimiento. - Supervición del...
-
Jefe/a de Mantenimiento Turismo
hace 5 días
Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo**Jefe/a de Mantenimiento Turismo**: - Publicada hoy por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago ¡Sé parte de Caja Los Andes y de su **Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas!** e impacta en más de 4 millones de afiliados/as! Apoyamos en el bienestar...
-
Jefe(a) de Gestión Administrativa Dirección
hace 3 días
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoBASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional del Patrimonio Cultural requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...
-
Jefe/a de Mantención
hace 5 días
Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo**Jefe/a de Mantención**: - Publicada hoy por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago ¡Sé parte de Caja Los Andes y de su **Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas!** e impacta en más de 4 millones de afiliados/as! Apoyamos en el bienestar social a...
-
Jefe Contabilidad
hace 2 semanas
Santiago de Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completoNuestro cliente empresa industrial de sector norte De Santiago, se encuentra en búsqueda de un Jefe de Contabilidad que los apoye en la gestión de actividades asociadas al área. Las principales funciones del cargo son: - Cierres mensuales (Balance y EERR) - Foco en revisión de operaciones de Comex (Importaciones y Exportaciones) - Costeo - Impuestos...
-
Jefe de Abastecimiento
hace 15 horas
Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo**Jefe de Abastecimiento - Providencia**: - Publicada ayer por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Providencia - Para nuestra filial de Turismo, buscamos a Jefe de Abastecimiento para nuestro Edificio Corporativo ubicado en la comuna de Providencia. - Será el encargado...
-
Jefe(a) de Proyectos
hace 6 días
Santiago de Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completoEn DFV Ingeniería, nos encontramos en búsqueda de un(a) Jefatura de Proyectos con experiência en gerenciamiento de proyectos del área de la salud (hospitales, clínicas, centros médicos, etc.) Funciones: - Desarrollar gerenciamiento para la construcción de un edificio del área de salud y laboratorios clínicos. - Contratación, control y...
-
Jefe/a de Estrategia Normalización
hace 2 semanas
Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo**Jefe/a de Estrategia Normalización**: - Publicada ayer por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Providencia - Buscamos a nuestro/a próximo/a Jefe/a de Estrategia Normalización - Su misión será diseñar y desarrollar la estrategia de normalización,...