Jefe(a) de Área de Gestión de Documentos

hace 2 semanas


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Deporte / Subsecretaría del Deporte /
- Convocatoria
- Jefe(a) de Área de Gestión de Documentos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.672.923

Condiciones
- Con respecto a este criterio y de acuerdo con la jurisprudencia actual, el CDC se entiende como una mera expectativa, por lo anterior, es sólo exigible al momento que el funcionario se encuentra trabajando en el proceso de pago.

Objetivo del cargo
- Supervisar la custodia y el flujo de la información que ingresa y egresa de la Institución asegurando una gestión de la Unidad desde la eficiencia, eficacia y transparencia.
- Descripción del Cargo

Coordinar la gestión de documentación a través de las plataformas institucionales.
Elaborar periódicamente reportes de gestión y seguimiento de la documentación en las plataformas institucionales para lograr una gestión optima de cada proceso documental.
Establecer procedimientos que velen por el cumplimiento de plazos, definan categorías de priorización y resguarden la confidencialidad del flujo de la documentación.
Validar los egresos de correspondencia a los servicios públicos, privados y Secretarías Regionales Ministeriales, cuando la tramitación lo requiera.
Asesorar a su jefatura y mantener una permanente coordinación y colaboración con las demás Jefaturas de División, Departamentos, Áreas y Secretarios(as) Regionales Ministeriales del Deporte, en las materias de su competencia y respecto de las cuales estimen pertinente su pronunciamiento.
Dirigir y monitorear el funcionamiento de la Oficina de Atención Ciudadana a fin de brindar una respuesta oportuna y orientar en materias relacionadas la transparencia, probidad y consultas por parte de la ciudadanía.
Dirigir y monitorear el cumplimiento de los indicadores del Programa de Mejoramiento de la Gestión y Convenio de Desempeño Colectivo, según la planificación estratégica y matriz de riesgos de su División, para corregir oportunamente las desviaciones que puedan obstaculizar el logro de las metas.
Liderar la gestión de personas de su equipo, velando por mantener un clima laboral adecuado para el cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos encomendados.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título profesional otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración, preferentemente carreras como Contador(a) Auditor y/o Administración (a) Pública.

Especialización y/o Capacitación
Conocimientos
Herramientas de ofimática nível intermedio.
Conocimiento sistemas digitales y plataformas tales como: PYR, sistema Simple, sistema DocDigital y sistema Siaper, entre otros.
Técnicas de atención de público, orientación al/la cliente y enfoque de atención usarios/as.
Herramientas para el desarrollo de una comunicación efectiva y asertiva.
Planificación y organización estratégica.
Conocimientos en Procesos de la Administración Pública.
Transformación Digital y Seguridad de la información en el Estado
Normativas asociadas a la gestión de documentos en el Estado y de la Probidad, transparencia y acceso a la información pública.
Modelos de Gestión Documental y técnicas para la gestión de archivos.
Herramientas para el adecuado liderazgo de equipos de personas.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência de tres años en el servicio público, realizando funciones similares al cargo.

Competencias
- Técnicas Transversales:

Competencia
Definición
Normativa que rigen la Administración del Estado.
DFL Nº29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834, sobre Estatuto Administrativo.
DFL Nº1-19.653, de 2001, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Ley Nº19.880 sobre Bases de procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado.
Ley Nº20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Ley Nº20.880, sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de int



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