Asistente Ejecutivo/a

hace 3 meses


Las Condes, Chile COPEC A tiempo completo

**Descripción del puesto**:
**¿Tienes experiência con agencia de viajes y te mueven las personas? No te pierdas esta oportunidad**

En Copec S.A estamos en búsqueda de un/a **Asistente Ejecutivo/a** que posea experiência relacionándose con agencias de viaje y que será responsable de contribuir a una experiência tanto del trabajador como del cliente externo, coordinando y ejecutando diversas gestiones administrativas que respondan a los requerimientos y necesidades de los distintos equipos. Para ésto, deberás apoyar y cohesionar a los distintos equipos de sus carteras, velando por que se faciliten las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa, comunicacional y de gestión a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada planificación, coordinación de las actividades, apoyando eficientemente la consecución de los objetivos de las áreas y sus equipos.

**Dentro de tus principales funciones se encontrarían**:

- Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo, como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras.
- Administración de SAP Concur y manejo de reservas, relacionándose con la agencia de viajes, pasajeros y áreas de TI Copec, dando soporte a toda la compañía, resolviendo dudas, gestionando incidentes, velando por el correcto funcionamiento del sistema.
- Seguimiento de mejoras de SAP Concur y manejo de la política de viajes, para que se implementen los cambios en tiempo y forma, generando reportes con esta información.
- Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra.
- Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.
- Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.)
- Velar por una buena experiência de sus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiência física en la oficina (asegurar que estén todos los materiales e insumos necesarios, recibir a los clientes externos, etc.), como en la experiência de usuario remoto (coordinación de agenda, eventos y necesidades administrativas virtuales del equipo).
- Ser embajador/a de Copec, asegurando una buena comunicación y experiência para todos en base a la cultura organizacional.
- Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.
- Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a su cargo.

En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

**Te invitamos a ser parte de nuestro equipo**

**Requisitos**:

- Formación académica**: Título Técnico de Nível Superior (de a lo menos 4 sem.), en las Áreas de Secretariado, Administración, Contabilidad.**:

- Experiência**:2 años**. Deseable en viajes y temas relacionados a plataformas.
- Conocimientos Críticos: Microsoft Excel, Word y PowerPoint. **Manejo de SAP (Portal de**:

- **compras, SAP Concur),** inglés intermedio. Actualizada con conocimientos tecnológicos.
- Experiência en** manejo de reservas en GDS como Amadeus o Sabre.**

**Beneficios**:

- Becas de estudios para ti y tu familia.
- Centro de Salud.
- Posnatal flexible.
- Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
- Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiências y actividades en tu tiempo libre.
- Actividades extraprogramáticas.
- Y muchos más

**Detalles**:
**Nível mínimo de educación**: Técnico (Graduado)


  • Asistente Ejecutiva/o

    hace 2 meses


    Las Condes, Chile Teck A tiempo completo

    **Fecha de cierre**: 22 de octubre de 2024 Reportando al Senior VP de Operaciones en Latinoamérica, el/la **Asistente Ejecutivo/a **será responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo de alto nível al Senior VP de Operaciones en Latinoamérica, facilitando la gestión eficiente de las operaciones, la toma de decisiones y la comunicación...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 5 meses


    Las Condes, Chile Gestión Global Personas A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro farmacéutico se encuentra en búsqueda de un Asistente Ejecutivo para la comuna Las Condes, Región Metropolitana ¿Qué funciones realizará? - Prepara correspondencia avanzada y de rutina que incluye cartas, memorandos e informes. - Coordinación de reuniones. - Comunicación interna y coordinación con los...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 meses


    Las Condes, Chile HunTI Consultores A tiempo completo

    ¡Estamos buscando a una Asistente Ejecutiva para unirse a nuestro equipo en HunTI Consultores! En esta posición, serás responsable de apoyar al equipo administrativo en diversas tareas, como la elaboración de informes, la gestión de documentos y la organización de eventos. Un buen dominio de redacción es esencial para garantizar la calidad de los...


  • Las Condes, Chile Compass Group A tiempo completo

    Compass Group requiere para nuestro cliente Bloomberg, asistente de Gerencia, en la comuna de las Condes Administrar la agenda del Directorio Ejecutivo, agendando tiempo para atender solicitudes de encuentros con Ejecutivos, Clientes y Visitas. - Mantenerse informada de las actividades realizadas por el Directorio Ejecutivo, de futuros compromisos y...

  • Asistente Comercial

    hace 1 mes


    Las Condes, Chile SEGUROS DE VIDA SURA S.A A tiempo completo

    **Asistente Comercial (1 vacantes) **Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SEGUROS DE VIDA SURA S.A **Actividad económica**: Seguros de vida **DESCRIPCIÓN**: Misión: Atención de los requerimientos de...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile COPEC A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **¿Te apasiona la administración y la comunicación eficiente?** **¡Tu capacidad de gestión y coordinación puede marcar la diferencia!** En Copec estamos en búsqueda de un/a** **Asistente Ejecutivo/a** **quien se encargará de apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos de sus carteras, velando por que se...

  • Asistente Comercial

    hace 5 meses


    Las Condes, Chile Itaú A tiempo completo

    Y tú, ¿Eres fanático de la performance? Principales funciones: Control y seguimiento de vencimiento y renovaciones de créditos, así como del curse de nuevas operaciones crediticias. Gestión administrativa relacionadas a cuentas corrientes, recepción y envío de documentación, cheques, sobregiros, cobros y pagos, cobro de comisiones y gestión de...

  • Asistente Comercial

    hace 5 meses


    Las Condes, Chile HeavenWard Ascensores S.A A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en el área comercial? ¿Has trabajado con herramienta SAP u otro ERP? ¿Tienes experiência con presupuestos y con atención a clientes en áreas de post venta de servicios? Esta puede ser tu oportunidad. Nos encontramos buscando un/a Asistente Comercial, para nuestra área de Post Venta. Su principal función será ejecutar la...


  • Las Condes, Chile Itaú A tiempo completo

    ¿Estás buscando nuevos desafíos? Itaú estimula el poder de transformación de las personas, principalmente de quienes pertenecen a esta importante institución. En Itaú buscamos personas motivadas y con ganas de enfrentar nuevos desafíos para incorporarse al banco como Asistente Comercial SAE quien tendrá como responsabilidad asegurar la correcta y...

  • Asistente de CEO

    hace 6 meses


    Las Condes, Chile Owlfirst Consultores A tiempo completo

    Holding Financiero se encuentra en búsqueda de Asistente de Gerencia para asistir y apoyar de modo permanente y eficiente al CEO en el manejo de agenda diaria y en labores administrativas, para el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia. **Sus tareas específicas consisten en**: 1- Llevar agenda, coordinación de reuniones internas y externas. 2-...

  • Asistente Comercial

    hace 3 meses


    Las Condes, Chile Consorcio A tiempo completo

    Las Condes Publicado: 05/09/2024 En Consorcio nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Comercial para la Gerencia Comercial Seguros. La persona se encargará de apoyar a los ejecutivos de ventas en la realización de sus gestiones diarias (tanto administrativas como comerciales) logrando así una mayor rentabilización de la cartera y permitiendo que...


  • Las Condes, Chile ALTLegal A tiempo completo

    ALTLegal - 1 VacantesTermina en 2 semanas, 4 días.CompletaAlonso de Córdova 5807, Las Condes, Región Metropolitana, Chile Startup legal busca profesional para que se desempeñe como asistente ejecutiva y personal de su gerencia general. Será bajo modalidad presencial, en las oficinas ubicadas en Las Condes, a jornada completa. La empresa se compone de...


  • Las Condes, Chile ALTLegal A tiempo completo

    ALTLegal - 1 VacantesTermina en 6 horas, 53 minutos.CompletaAlonso de Córdova 5807, Las Condes, Región Metropolitana, Chile Startup legal busca profesional para que se desempeñe como asistente ejecutiva y personal de su gerencia general. Será bajo modalidad presencial, en las oficinas ubicadas en Las Condes, a jornada completa. La empresa se compone de...

  • Asistente Área Bancos

    hace 5 meses


    Las Condes, Chile RH Conecta A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa Activo Más Inversiones, broker de inversión inmobiliaria, líder en el mercado en la venta de propiedades de inversión busca un **Asistente para área de Bancos** **Requisitos**: - Título profesional o técnicos profesionales de carreras afín: administración, comercial, finanzas. - 2 a 3 años de experiência - Manejo de Excel...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 5 meses


    Las Condes, Chile Copec S.A A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en el área administrativa? ¿Te apasiona la gestión y ejecución actividades, personas y redes? ¡Esta es la oportunidad que buscabas! En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para nuestra Gerencia de Administración y Finanzas, quien tendrá que apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos, velando por...


  • Las Condes, Chile ServiciosClinicosDomiciliarios A tiempo completo

    **Reemplazo asistente de coordinación de turnos (3 vacantes) **Tecnicos (as) en enfermeria - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ServiciosClinicosDomiciliarios **Actividad económica**: Centros médicos privados (establecimientos de atención ambulatoria) **Descripción de la...

  • Asistente Comercial

    hace 6 meses


    Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa de seguros se encuentra en búsqueda de un Asistente Comercial para su instalación de Las Condes. El trabajo ofertado es por un reemplazo de licencia médica, cuenta con una jornada de Lunes a jueves 8:45 a 18:30hrs. viernes 8:45 a 14:00hrs. y modalidad híbrida. El objetivo del cargo asistir en labores operativas y administrativas...


  • Las Condes, Chile RH Conecta A tiempo completo

    Nuestro cliente Activo Más, empresa ubicada en Las Condes, expertos en asesoría financiera e inversión inmobiliaria, busca un profesional (con o sin experiência profesional) para asumir el cargo de **Asistente de Inmobiliaria** **Objetivo del cargo**: El objetivo del rol es facilitar los procesos de compra y venta de los departamentos, desde que un...

  • Asistente Comercial

    hace 6 meses


    Las Condes, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales a nível nacional y para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) **Asistente Comercial** para importante agencia líder en Publicidad, Marketing, Producción de Eventos y Stands. **El objetivo de esta posición es** ser el encargado de la generación de...

  • Asistente Backoffice

    hace 5 meses


    Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente Backoffice para unirse a su equipo en Las Condes. Estamos buscando a un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñarse en diversas tareas administrativas y de apoyo. Responsabilidades y habilidades: - Manejo de central telefónica - Atención...