Administrativo(a), Unidad de Imagenología

hace 6 meses


Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A), UNIDAD DE IMAGENOLOGÍA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones

**Renta**:acorde al estamento Administrativo grado 20°.

Objetivo del cargo
- Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno de la unidad clínica, de acuerdo, a la definición de la Subdirección de Gestión de Apoyo Clínico.
- Funciones del Cargo
- Conocer y ejecutar protocolos y normas vigentes en el hospital.
- Desarrollar el trabajo ordinario y extraordinario que su superior le asigne.
- Mantener stock de insumos de su unidad de trabajo.
- Informar a jefe directo toda situación que escape de las normas y reglamentos de su servicio.
- Cumplir con su jornada laboral con puntualidad y colaborar con refuerzos a unidades que presenten extraordinariamente ausentismos.
- Promover un clima laboral adecuado, manteniendo las buenas relaciones interpersonales y fomentando así el trabajo en equipo.
- Desempeñar acciones específicas de control estadístico de pacientes de la unidad, tales como Interconsultas y otros solicitados por jefatura.
- Confeccionar documentos para manuales e informes, en Word o Excel que se requiera para el funcionamiento del servicio solicitado por la jefatura.
- Actualización del libro de ingreso y egreso de pacientes.
- Obtener firma de registro de asistencia mensual del personal de su servicio.
- Mantener Planilla Excel de rotativa de turnos actualizada.
- Realizar formularios de descansos reparatorios y cambios de turno.
- Asegurar el respaldo clínico de los procesos de forma ordenada, archivar documentación especifica correctamente.
- Mantención de archivos.
- Recibir y despachar correspondencia de la unidad, con respaldo en cuaderno de mensajería.
- Otros que designe el superior jerárquico.
- Hacer solicitud de Pedidos por Sistema Computacional.
- Llevar Antecedentes de Personal de Área.
- Llevar Registro manual de asistencia de personal que no esté enrolado en el periodo de ingreso.
- Revisar inasistencias del personal durante el fin de semana y registrar en planilla de asistencia.
- Revisar licencias médicas y registrarlas en planilla de asistencia.
- Llevar control de toma de conocimiento del personal de lectura de Protocolos, manuales, capacitaciones.
- Participar en proceso de orientación de funcionarios nuevos a la Unidad.
- Confeccionar set de documentos necesarios para unidades de los pacientes.
- Elaborar documentos necesarios para pago de honorarios.
- Actualizar nombres de pacientes en carro de medicamentos (antes de las 14 hrs).
- Realización y registro de memorándum.
- Conteo de horas extras.
- Llevar agenda de jefatura.
- Mantener archivo actualizado con capacitaciones y respectivos certificados del personal de la Unidad.
- Realizar el ingreso administrativo de los funcionarios nuevos.
- Gestiona pertenencias de pacientes en OIRS.
- Realiza impresión de documentos de uso mensual en la unidad.
- Tramitar solicitudes de insumos en bodegas central y farmacia, retirar y guardar según instrucciones.
- Tramitar solicitudes de desinfectantes y antisépticos en farmacia, retirar y guardar según instrucciones.
- Tramitar documentos, interconsultas y solicitudes a unidades de apoyo en caso necesario.
- Participar en proyectos de investigación.
- Participar de reuniones de servicio.
- Participación en capacitaciones atingentes a su rol.
- Cubrir otros servicios hospitalarios en caso de ser necesario, a petición de jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Estudios**
- Licencia de Enseñanza Media (excluyente).

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:

- Capacitación en Excel Nível Básico.

Experiência sector público / sector privado

**Experiência
- Al menos 3 años de experiência como Administrativo en instituciones públicas y/o privadas (excluyente).
- Acreditar experiência en Unidades de Imagenología (deseable).

Competencias
- **Orientación de Servicio al Cliente**: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos. Implica la disposición a servir a clientes, de un


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