Administrativa de Colocación/ Recoleta
hace 4 semanas
Clínica Medical Home, te invita a formar parte de nuestro equipo
Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa de Colocación para nuestras dependencias ubicadas en la comuna de Recoleta.
¿Qué harás en la posición?
Mantener la cobertura de TENS completa en tiempo y forma, para cada paciente asignado, según los requerimientos que tenga cada uno de ellos y de acuerdo con los lineamientos y políticas de Clínica Medical Home.
Funciones especificas:
- Será responsable de programar mensualmente rotativa y/o sistema de turno autorizado por su Jefatura, para todos los pacientes a su cargo, asegurando la cobertura de 12 o 24 Horas según indicaciones médica. Velando por el cumplimento de la normativa legal vigente de las TENS.
- Deberá informar rotativa de turnos al personal TENS. Inicialmente, se debe comunicar la rotativa de turnos del mes siguiente, la última quincena del mes inmediatamente anterior.
- Deberá informar rotativa de turnos a los responsables del paciente.
- Revisar semanalmente la rotativa de los pacientes asignados, velando por que este toda la información requerida para efectuar un correcto pago de turnos realizados
- Registrar en planilla establecida, todos los cambios efectuados respecto a los turnos de las Tens (turnos extras, bonos, ausentismo, cambios, etc.)
- Deberá realizar modificaciones a la planilla de turnos cada vez que se requiera y mantener actualizado el archivo.
- Actualizar rotativa cada vez que se requiera informando cambios por correo electrónico.
- Buscar cobertura de Tens para cubrir remplazos por licencia médica, vacaciones o inasistencia de cualquiera de los integrantes del staff de TENS.
- Será responsable de asignar inducción y orientación al personal TENS y dar aviso en el domicilio el inicio de estas, notificando de forma telefónica y correo electrónico al tutor del paciente y a la TENS.
- Informar a TENS sobre turnos a cubrir, enviando información del paciente (Portafolio) por correo electrónico, y cerciorarse telefónicamente de la recepción de esta información.
- Dar asistencia y apoyo al teléfono de urgencia del área de Turnos gestionando cobertura de TENS.
- Deberá atender requerimiento del personal TENS y dar respuesta. En el caso de solicitud de autorización de vacaciones, permiso especial, aumento de sueldo u otra solicitud que usted no pueda autorizar, deberá derivar a su Jefatura.
- Deberá atender requerimiento de responsables de pacientes, en el caso de no poder dar solución deberá derivar a su Jefatura.
- Realizar revisión semanal de las rotativas de los pacientes asignados
- Deberá realizar reportes semanales de ausencias, atrasos, cambios de turno, entre otros.
- Deberá solicitar de forma oportuna, por escrito, a su jefatura, el ingreso de nuevos TENS
¿Qué necesitas para postular?
- Titulo en Administración de empresa o carrera a fin
- Al menos 2 años en área de administración, deseable área salud
- Manejo de Excel nível intermedio
Te invitamos a tomar nuevos desafíos para tu desarrollo profesional
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