Administrativo con Funciones de Secretaria y

hace 5 días

Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Norte / Hospital Dr. Dino Stagno Maccioni. Traiguén
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES DE SECRETARIA Y OFICIAL DE OFICINA DE PARTES.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Traiguén
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

577.353

Condiciones
- La renta corresponde a la Renta Bruta mensualizada a la cual se le debe aplicar los descuentos legales correspondientes.

Objetivo del cargo

**OBJETIVO DEL CARGO
- Entregar soporte de gestión administrativa y logística a la Dirección del Hospital, gestionando agenda, coordinando reuniones, atención de usuarios internos y externos, y velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos. Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Dirección, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la Institución.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES DEL CARGO**

**Funciones del Cargo**

**Funciones Generales**:

- Secretaria de Dirección
- Oficial de Oficina de Partes
- Cualquier otra función o tarea encomendada por su jefatura de acuerdo a la naturaleza del cargo.

**Funciones Específicas**:

- Atención presencial y telefónica a los diferentes clientes y actores que se relacionan con la dirección, orientar a los mismos y derivarlos con quien corresponda.
- Difusión de lineamientos, comunicados internos de dirección a las Unidades del Hospital.
- Atención al público y relaciones públicas en el área de dirección.
- Gestión y administración de salas de reuniones y auditórium.
- Contribuir en la organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.
- Gestionar agenda de Director(a).
- Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
- Recepción de correspondencia tanto del Extra Sistema, como de los departamentos y Servicio de Salud.
- Redacción, procesado y clasificación de correspondencia (memos, oficios, ordinarios, cartas, entre otros).
- Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.)
- Recepción y Despacho de Documentos.
- Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información.
- Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y de secretaria.
- Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas del establecimiento.
- Registro y archivo de leyes, decretos, reglamentos, dictámenes y otros.
- Recepción de convenios y contratos revisados y continuar su trámite de firma.
- Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Formación educacional**
- Licencia de Enseñanza media o equivalente.
- Estudios o preparación relacionada con las funciones a desempeñar
- Manejo de herramientas computacionales de Office (Word, Excel, Outlook y Power Point).
- Manejo en el uso de Internet y plataformas web, correo electrónico y agenda en MS Outlook.
- Conocimiento general del funcionamiento de instituciones públicas.
- Redacción de Documentos y buena ortografía.
- Deseable acreditar actividades de capacitación en el área de Secretariado, protocolo y atención a público, Gestión documental, trato Usuario, Atención al Cliente u otras afines.

Especialización y/o Capacitación

**Especialización**

**Deseables atingentes al cargo**
- Título de Técnico de Nível medio o superior de las carreras del área de Administración y/o Secretariado otorgado por un establecimiento de educación superior del estado o reconocido por éste.
- Capacitación en Manejo de trato al usuario.
- Capacitación en Manejo de Trabajo en equipo.
- Manejo en tema de calidad y acreditación Hospitalaria.
- Capacidad de efectuar su labor con responsabilidad y ajustándose tanto a las normativas existentes como a las necesidades del usuario.
- Capacidad para atender rápida y cordialmente a las personas que visiten o trabajen en la Institución.
- Capacidad para movilizar de manera eficaz y eficiente recursos y fuerzas tanto internas como externas para cumplir con los objetivos institucionales.

**Co

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 días

    Santiago de Chile CENTRO DE ESTETICA SANDRA MOLINA A tiempo completo

    se necesita secretaria administrativa para centro de estética ubicado en las condes

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 días

    Santiago de Chile ESPEJO CLIMATIZACION Y CIA LTDA A tiempo completo

    Empresa del Area de Climatizaciòn requiere de forma inmediata, Secretaria Administrativa idealmente experiência en Empresas relacionadas al rubro Aire Acondicionado.

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    Santiago de Chile sala cuna y jardin infantil little bee college A tiempo completo

    Secretaria administrativa con titulo (reconocido en chile ) ,para sala cuna y jardin infantil mínimo un año de experiência en el cargo, atención de apoderados presencial y telefónica, todo tipo de trabajo administrativo ,proactiva, buen trato ,jornada completa de 8.30 a 18.30 p.m ,renta liquida $ 420.000. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/...

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 días

    Santiago de Chile Sociedad Comercial Full Moda Ltda Chile A tiempo completo

    Requerimos incorporar a nuestro equipo a una secretaria recepcionista, quien tendrá la responsabilidad de apoyar en las funciones administrativas **Principales funciones por desarrollar**: Recepción y derivación de llamados Recibir, clasificar y distribuir correspondencia Organizar y mantener archivos de documentos Atención de requerimientos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Ingeniería y proyectos nCom SPA A tiempo completo

    Ingeniería y proyectos ncom especializado en telefonía IP y servicios de Contact Center, requiere de una secretaria administrativa que cumpla con las siguientes funciones. - Elaboración y recepción de llamados con distintas entidades o clientes. - Recepción de facturas, guías de despacho y entre otros documentos administrativos. - Asistente del área...

  • Se Busca Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Chile Victoria Canales y Cia Ltda A tiempo completo

    Se busca secretaria administrativa para supervisar labores de compra. Se busca persona con experiência en gestión y abastecimiento. Idealmente con conocimientos contables.

  • Secretaria Administrativa con Disponibilidad

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Centro de Esterilización se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa con conocimientos en Excel intermedio. Funciones: - Ingreso de información al sistema y planillas - Orden de documentación. - Labores Administrativas - Agendamiento de reuniones. Se ofrece: - Contrato de trabajo. - Horario de 09:00 a 18:30. - Renta líquida...

  • Secretaría Administrativa

    hace 7 días

    Santiago de Chile Comercializadora Promobrand SpA A tiempo completo

    Empresa de Merchandising en crecimiento, busca Secretaria administrativa con aptitudes en venta, con experiência de al menos 2 años. Ideal entre 28 a 35 años, sexo femenino. Dentro de alguna de sus funciones, serán - Atención al cliente tanto presencial como por teléfono - Revisar y contestar correos electrónicos - Capacidad para trabajar y aportar...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Atacama Invest Ltda A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de las Inversiones Inmobiliaria se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA ADMINISTRATIVA con conocimientos Contables Administrativos para cumplir sus funciones en la comuna de Vitacura. **Requisitos**: - Ordenada - Proactiva - Experiência en Cargos Similares - Facilidad para integrarse al equipo de Trabajo - Excelente...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Importadora y Comercializadora Re-Med SpALtda. A tiempo completo

    Se requiere contratar Secretaria Administrativa en nuestras oficinas centrales en Providencia, cercano a Metro Tobalaba. **Las actividades principales a desempeñar**: - Encargada de central telefónica - Ingreso de órdenes de compra - Compras de insumos generales - Atención de local (como reemplazo en caso de que vendedora lo requiera) - Cotizaciones de...

  • Secretario/a Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CESFAM Ossandon A tiempo completo

    Cesfam de la comuna de La Reina requiere un secretario/a administrativo para reemplazo pre y post natal, ien deberá realizar la primera acogida y atención de usuarios externos que acuden a realizar solicitudes al CESFAM y derivar a la unidad que corresponda, además de asistir al usuario interno en gestiones administrativas y coordinar las funciones...

  • Secretaría Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Ing. Proservices SPA A tiempo completo

    Secretaria administrativa Empresa dedicada a la venta y mantenimiento de salas de bombas, busca secretaría o administrativa con conocimientos en sistemas ERP, Office, CRM Registro y monitoreo de información. **Funciones**: Llevar agendas de Gerente general - gerente de operaciones Jefe de mantenimiento Entrega de información a clientes Recepción,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile colegio maipu A tiempo completo

    secretaria administrativa, funciones de recepcion, recaudacion para colegio en maipu Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio Salario: $28.124.800 - $64.530.800 al mes Puede trasladarse/mudarse: - Santiago de Chile, Región Metropolitana: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Security 24 Ltda. ASEO Y SEGURIDAD A tiempo completo

    EMPRESA DEL RUBRO DE ASEO Y SEGURIDAD UBICADA EN LAS CONDES REQUIERE PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA SECRETARIA CON SÓLIDOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA MINIMA DE 3 AÑOS COMPROBADA EN: *ADMINISTRACION GENERAL *PREVIRED *LIQUIDACIONES DE SUELDO *FINIQUITO *CONTRATOS *FACTURACIÓN *PORTAL DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO *PORTAL DEL SII *REDACCIÓN *MANEJO DE CORREO...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 días

    Santiago de Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    Importante Central de Esterilización requiere Secretaria Administrativa para la Comuna de Independencia. **Funciones**: - Ingreso de Datos a Planilas y plataforma interna. - Orden de documentos. - Gestion documental. **Horarios**: - Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 h. Renta liquida - $500.000 **Requisitos mínimos**: - Manejo de Office. -...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    Santiago de Chile Club Santiago Gym A tiempo completo

    Club Santiago Gym, requiere contratar Secretaria Administrativa para Servicio de Atención al Cliente, cuyas funciones principales serán: atención a cliente interno, apoyar gestión operativa, recopilar antecedentes para rendiciones, tareas administrativas en el área técnica, entre otras. Se ofrece buen ambiente laboral y remuneración de...

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    Santiago de Chile Transportes Berven A tiempo completo

    Transportes Berven, necesita contratar Secretaria Administrativa **Sus principales Funciones**: Realizar Ingresos de Rendiciones Realizar Guías de Despacho Atención a Clientes Revisión de mails Registro de Insumos y Entrega de los Mismos Apoyo en otras funciones asociadas. Renta Liquida mensual es de $450.000 **Dirección**: Camino el Olivo sitio 41,...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CONSTRUCTORA NEOPROYEKT A tiempo completo

    Empresa constructora requiere secretaria administrativa con experiência en Recursos humanos y conocimientos contables.

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Embajada de Argelia A tiempo completo

    Se requiere cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o con experiência laboral previa, indispensable bilingüe francés/español (hablado y escrito). Se valorarán las siguientes características: organización, orden, método de trabajo, responsabilidad, buena disposición y discreción. Sus principales funciones serán gestionar servicios de...