Secretaria(o) Departamento de Recursos Físicos

hace 1 semana

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Dirección del Servicio de Salud Maule
- Convocatoria
- SECRETARIA(O) DEPARTAMENTO DE RECURSOS FÍSICOS SERVICIO SALUD MAULE
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

707.543

Condiciones
- Todo nuevo ingreso, será evaluado a los 3 meses, a través de una Evaluación de Desempeño Inicial (EDI), la cual será consensuada con la Jefatura Directa, pudiéndose extenderse o terminar su contrato.

Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa, de acuerdo a los procedimientos y/o normativa existente, dando soporte a los procesos operativos ejecutados por el departamento.
- Funciones del Cargo

Realizar atención de usuarios internos o externos, orientando y/o derivando a quien corresponda, de acuerdo a los procedimientos internos definidos por el departamento, para dar solución a sus necesidades.
Manejar actualizado, la agenda y calendario de trabajo del Jefe de Departamento, de acuerdo a las instrucciones de su jefatura.
Administrar la gestión de documentos y registros, en base de datos disponible u otros sistemas computacionales.
Recepcionar, archivar y distribuir todos los documentos que ingresan y se envían a través de correspondencia interna y externa de la organización, de acuerdo a los procedimientos y/o protocolos establecidos.
Confeccionar los documentos correspondientes a su área de trabajo, resoluciones, oficios certificados, viáticos, etc.
Coordinar y preparar insumos para reuniones, de acuerdo a los procedimientos y la programación del departamento.
Realizar la solicitud de materiales de oficina e insumos, de acuerdo a las necesidades detectadas y los procedimientos establecidos, que permitan contar con el material necesario, para la eficiente ejecución de actividades del departamento.
Participar en todas las actividades de la organización, que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.
Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Formación Educacional**
Certificación de estudios que sean deseables para el cargo.
**PUNTAJE MÁXIMO**
Licencia de Enseñanza Media Completa
15
**15**
Otra formación
0

Especialización y/o Capacitación

**Capacitación**:Deben ser **acreditadas** a través de certificados o documentos Institucionales que acrediten la finalización del curso y número de horas (cronológica y/o pedagógica)**.**
- La formación Técnica nível Medio o Superior en Secretariado se homologará a más de 100 hrs. de capacitación.
- Si el certificado no menciona las horas de duración, se homologará a 2 horas cronológicas.
- Si el certificado solo señala días cursados, se contabilizarán 8 horas cronológicas por día.
- No se dará puntaje a talleres, congresos, seminarios ni simposios.
-En temáticas de: Gestión de documentos, redacción, ortografía, manejo de Office, Excel avanzado, manejo de correspondencia, archivo y atención de público.
**PUNTAJE MÁXIMO**
Poseer más de 100 horas de capacitación afín al cargo.
**30**

**30**
Poseer más de 60 horas y hasta 100 horas capacitación afín al cargo.
**20**
Poseer más de 20 horas y hasta 60 horas capacitación afín al cargo.
**10**
Poseer menos de 20 horas de capacitación afín al cargo.
**0**

Experiência sector público / sector privado

**Experiência Laboral**: La cual deberá ser acreditada con certificados de la Institución que indique cargo, funciones, servicio o área y tiempo desempeñado.
Se evaluará el nível de experiência laboral comprobable en cargos atingente en el sector público y/o privado (se considerará como atingente, toda experiência que exhiba el manejo estratégico de tareas, involucramiento en el desarrollo de procesos e identificación de áreas de mejora continua dentro del departamento y/o Institución, elaboración de informes a raíz de la recopilación y análisis de datos que faciliten la toma de decisiones). **Para la obtención de este puntaje, se sumarán las experiências debidamente acreditadas, teniendo como tope el puntaje máximo señalado.**

**PUNTAJE MÁXIMO*

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  • Secretaria

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