Expedidor/a Ste Expeditor Ste

**Requisition ID**:266695**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

**Resumen del Puesto**

Bechtel está buscando un/a Expeditor/a STE para el equipo de Minería y Metales, con sede en Chile. El puesto será responsable de realizar actividades de expedición en un proyecto, en una oficina de apoyo o en un sitio de trabajo de acuerdo con los Procedimientos de Adquisición y Expedición Funcional del Proyecto. Asegura la entrega oportuna de materiales y equipos para satisfacer las necesidades del proyecto. En ocasiones puede ser responsable de supervisar, dirigir y controlar a los especialistas en expedición. Asiste al supervisor de expediciones en la introducción y evaluación de los presupuestos monetarios y de horas de trabajo del proyecto.

**Responsabilidades**

El/la Expedidor/a STE es responsable de:

- Participar en la planificación, dotación de personal y presupuestación de las operaciones de expedición de proyectos y áreas. Supervisa el gasto de las horas de trabajo y los costes de expedición del proyecto y del área para garantizar que las operaciones se ajusten al presupuesto.
- Representar a Expediting en las reuniones del equipo del proyecto.
- Distribuir la carga de trabajo a los expedidores/as de proyectos asignados, en función de la experiência y la capacidad de el/la expedidor/a, el grado de complejidad del trabajo y la urgencia de la necesidad de actuar.
- Ayudar, cuando se le solicita, a realizar las revisiones anuales del rendimiento de los especialistas en expediciones del proyecto.
- Revisar las asignaciones de agilización del área preparadas por los expedidores/as del proyecto y los informes de agilización del área preparados por el personal de agilización del área para comprobar su contenido, integridad y adecuación.
- Llevar a cabo la familiarización con el trabajo y la orientación para el personal de expedición recién asignado y proporciona formación en el trabajo para el equipo de expedición.
- Se pone en contacto con los proveedores para obtener la presentación oportuna de los datos de ingeniería y para hacer un seguimiento de la adquisición de materiales, el progreso de la producción y el envío.
- Evaluar los programas de producción y los informes de progreso de los proveedores para determinar si sus programas y el progreso del trabajo cumplen con los requisitos de la obra.
- Recopilar los datos necesarios para preparar los informes de elementos críticos u otros informes complementarios según sea necesario. Coordina la acumulación de datos de los expedidores/as del proyecto y emite informes para el grupo de expedidores/as.
- Se coordina con la planificación y la programación, los coordinadores de materiales de campo o los expedidores/as del proyecto en la obra y la construcción para establecer las prioridades, las secuencias y las fechas de entrega requeridas y se instruye a los proveedores en consecuencia.
- Agilizar la ingeniería de Bechtel para la revisión, aprobación y devolución oportuna de los datos de ingeniería presentados por los proveedores.
- Mantener un archivo de trabajo de documentos relacionados con la agilización y memorandos de conversaciones para registrar las actividades de agilización. Mantiene un sistema para iniciar acciones de seguimiento en los momentos apropiados. Proporciona información para las asignaciones de agilización de la zona para los pedidos principales y secundarios, según sea necesario.
- Supervisar las asignaciones de agilización del área, revisar los informes de agilización y tomar medidas correctivas sobre los problemas identificados en los informes.
- Actualizar oportunamente el sistema de adquisiciones de Bechtel y la base de datos de desempeño de los proveedores.
- Obtener copias de los pedidos de material de los proveedores, realiza la agilización de los subproveedores, cuando sea necesario, y trabaja estrechamente con los representantes de calidad de los proveedores para asegurar el conocimiento de los materiales sujetos a desempeño de calidad y sus lugares de fabricación.
- Participar en reuniones previas y posteriores a la adjudicación para revisar y discutir los calendarios y las posibles áreas problemáticas que puedan afectar a las fechas de envío requeridas.
- Coordinar los acuerdos de envío o las solicitudes de seguimiento con el representante de tráfico del proyecto.
- Revisar los informes de recepción de materiales comparándolos con los documentos de envío para verificar que el material se ha recibido en la obra. Ayuda a localizar el material que falta.
- En función de los requisitos del proyecto, supervisa la emisión de solicitudes de material y otras acciones del proyecto y de adquisición que afectan a las entregas de material.
- Colaborar en el desarrollo de procedimientos de expedición específicos del proyecto con el/la Supervisor/a de Expedición y el/la directora/a de Adquisic