Administrativo(a) - Analista de Personal

hace 6 meses


Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Centro Oncológico del Norte
- Convocatoria
- Administrativo(a) - Analista de Personal
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

710.684

Condiciones
- La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata con evaluación mensual por un primer periodo de 4 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
- Jornada de Trabajo : Lunes a Jueves: 08:00 a 17:00 horas / Viernes: 08:00 a 16:00 horas
- Disponibilidad : Inmediata

Objetivo del cargo
- Responsable de monitorear el ciclo laboral de los funcionarios de las leyes 18.834 del Centro Oncológico del Norte, es decir, desde su ingreso, permanencia y egreso. Adicional, deberá asesorar a jefatura directa en temas relacionados con el personal en forma oportuna para la toma de decisiones.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**

**Control de Asistencia***:

- Ingreso de Horarios y turnos normales
- Ingresos de turnos ciclos
- Movimiento del funcionario, consulta de asistencia
- Enrolamiento de funcionario
- Emisión de planilla control de asistencia
- Mantención de eventos
- Proceso de carga de eventos
- Proceso de carga de reloj control

**Procesos especiales**:

- Mantención de horas extras
- Emisión de listados de horas extras
- Proceso de carga de remuneraciones
- Emitir resolución de descuentos por atrasos

**Proceso de acreditación del Centro oncológico del Norte para Superintendencia de Salud**:

- Mantener los registros de profesiones de salud del personal, mediante certificados emitidos en la Superintendencia de salud.
- Mantener los registros de profesiones y especialidad de la ley medica
- Mantener en carpeta ordenada las profesiones inscritos en la Súper Intendencia de Salud, para proceso de acreditación

**Reprogramación: anexo plantilla de Recursos Humanos**
- Revisar y completar la planilla de personal con los datos contractuales y derechos legales de las profesiones médicas y de salud, sujeto de estudio y análisis
- Tener presente la fecha de corte para la reprogramación y entrega de reporte
- Emitir Certificado de RRHH con el universo de profesionales sujetos de estudio, al referente de programación del establecimiento.

**Sistema Work Flow**
- Mantención de funcionarios por Unidad de Trabajo y jefatura para el circuito de firmas de feriados, permisos y descansos reparatorios entre otros.
- Realizar los cambios de jefatura y funcionarios por unidad, cuando se requiera, para el circuito de firma

**Sistema SIAPER**:

- Ingresos de resoluciones a SIAPER y la documentación pertinente para su tramitación
- Ingreso de resolución de renuncias voluntarias y la documentación pertinente para su tramitación

**Honorarios**
- Solicitar la documentación pertinente para contratos
- Finalizar las resoluciones de contratos personal a honorarios a suma alzada
- Ingreso de personal honorarios a sistema SIRH
- Emitir las boletas de honorarios
- Preparar los pagos pertinentes al personal honorario
- Dictar resolución de descuentos por ausencias del personal honorario.

**Actividades anexas solicitadas por jefatura para razones del buen servicio**
- Ingreso de Licencias médicas a sistema SIRH
- Dictar resoluciones varias pertinentes y reglamentarias para RRHH en beneficio del personal.
- Realizar el proceso de emitir certificados, liquidaciones, relaciones de servicio.
- Emitir documentos para póliza de fianza.
- Registro de firmas, feriados, resoluciones en SIRH
- Confección de credencial funcionaria

**RESPONSABILIDADES**

**Nombre**

**Si**

**No**

**Especifique**
- Material
- **x**
- Material de Escritorio.
- Equipos
- **x**
- PC, Fotocopiadora, Impresora FAGOR
- Dinero
- **x**
- Presupuesto
- **x**
- Documentos
- **x**
- Resoluciones, Ordinarios y toda aquella documentación formal entregada y recibida interna y/o externa. (CON, SSA. HRA)
- Información confidencial
- **x**
- Manejo de antecedentes de funcionarios acogidos por la ley 18.834, 19.664 y 15.076
- Confidencialidad de cada funcionario en cuanto a su cargo
- Vehículo
- **x**
- Otro
- **x**

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de enseñanza media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable conocimiento estatuto administrativo ley 18.834
- Deseable Sist



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