Asistente Administrativa
hace 2 semanas
**Descripción**:
The Bridge y Gi Group Holding son un ecosistema global de servicios integrados de recursos humanos que tiene como objetivo hacer evolucionar el mercado laboral mediante la creación de valor sostenible, social y económico, enfatizando el valor personal y social del trabajo.
Estamos buscando un/a Asistente Administrativa, en Santiago de Chile, contrato 1 mes a prueba y luego indefinido, modalidad presencial.
**Responsabilidades**:
- Manejo de caja chica y reportes de gastos.
- Gestión de la Comunicación: Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto interna como externa. Puede incluir filtrar y dirigir las comunicaciones a los destinatarios adecuados.
- Agendas y Programación: Organizar y administrar las agendas de reuniones y citas del equipo o del supervisor. Coordinar horarios y programar reuniones internas y externas.
- Organización de Documentos: Mantener y organizar archivos y documentos tanto físicos como electrónicos. Esto podría implicar archivar documentos importantes, crear sistemas de organización eficientes y asegurarse de que la información esté accesible cuando sea necesario.
- Preparación de Informes: Ayudar en la recopilación y preparación de informes, presentaciones y documentos diversos. Esto podría incluir investigaciones, análisis de datos y creación de gráficos o tablas.
- Coordinación de Viajes: Organizar los detalles logísticos de los viajes de negocios, como reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y agendas de reuniones.
- Gestión de Suministros: Mantener inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Asegurarse de que los suministros estén disponibles y sean apropiados para las necesidades del equipo.
- Apoyo a Reuniones: Preparar salas de reuniones, proporcionar materiales y recursos necesarios, y tomar notas durante las reuniones para crear actas precisas.
- Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, y asegurarse de que se les atienda de manera adecuada. Proporcionar información y asistencia según sea necesario.
- Manejo de la Correspondencia: Procesar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurándose de que llegue a las personas adecuadas de manera oportuna.
- Coordinación Interdepartamental: Facilitar la comunicación y la colaboración entre diferentes departamentos dentro de la organización, asegurándose de que la información fluya de manera eficiente.
- Soporte Tecnológico Básico: Brindar asistencia básica en cuanto a tecnología y software, como ayudar a los colegas con problemas menores de computadoras o software de oficina.
- Gestión de Base de Datos: Mantener y actualizar bases de datos de contactos, registros de clientes u otra información relevante.
- Tareas Administrativas Generales: Realizar tareas administrativas generales según sea necesario para mantener la eficiencia y el funcionamiento de la oficina.
**Requisitos**:
- Experiência previa en puestos administrativos, asistencia o secretariado es a menudo deseable.
- Idiomas: Sería un Plus si supieras Italiano.
- Habilidades de Comunicación: Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para interactuar profesionalmente con colegas, superiores, clientes y visitantes.
- Organización y Gestión del Tiempo:Habilidad para organizar tareas, establecer prioridades y gestionar múltiples responsabilidades.
- Capacidad para manejar agendas, programar reuniones y administrar el tiempo de manera eficiente.
- Conocimientos Informáticos: Familiaridad con software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) u otras herramientas utilizadas en la organización.
- Habilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y herramientas.
- Atención al Detalle: Habilidad para mantener un alto nível de precisión en la preparación de documentos, informes y comunicaciones.
- Habilidades de Organización: Capacidad para establecer y mantener sistemas de archivo y organización de documentos.
- Habilidad para administrar tareas y proyectos de manera ordenada.
- Discreción y Confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible y confidencial de manera profesional y ética.
- Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para lograr objetivos comunes.
- Actitud Proactiva: Disposición para anticipar necesidades y tomar la iniciativa para abordar problemas y tareas.
- Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios en las prioridades, procedimientos y entorno de trabajo.
- Habilidades de Resolución de Problemas: Capacidad para identificar problemas y buscar soluciones efectivas de manera independiente o en colaboración con otros.
- Destrezas Numéricas: Capacidad para realizar tareas numéricas básicas, como manejar presupuestos pequeños, realizar seguimiento de gastos, etc.
- Actitud Profesional: Presentación y comportamiento profesional en todo mo
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo**Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...
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Asistente Logístico y Medio Ambiente
hace 6 días
Santiago de Chile Asistente Logístico Y Medio Ambiente A tiempo completo**Asistente Logístico y Medio Ambiente**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila Recoleta busca para su servicio de Hotelería Asistente Logístico y Medio ambiente para apoyar la gestión logística del servicio, participando...
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Asistente Administrativo Certificación
hace 4 semanas
Santiago de Chile Adecco Chile A tiempo completoUbicación Región Metropolitana de Santiago-Santiago Principales tareas y responsabilidades Asistente Administrativo Certificación Experiência requerida Asistente Administrativo Certificación Descripción Asistente Administrativo Certificación Información Adicional Número de referencia JN -082023-463960 Fecha de...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Asistente Administrativa **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-02-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Rosabelle Perez Pellerano. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistencia al departamento de Contabilidad. Servicio al cliente. Tramitación de contratos y gestión de bancos. Entrega del inmuebles Requisitos del...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS Browne A tiempo completoAsistente Administrativo, jornada completa. Cargo para labores administrativas y de gestión logística básica. Empresa consolidada en el mercado, beneficios y seguridad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 - $700.000 al mes Escolaridad: - Técnico nível superior terminado (Obligatorio)
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Asistente Administrativo(a)
hace 4 semanas
Santiago de Chile SSI OUTSOURCING A tiempo completoImportante empresa del rubro de la construccion está buscando un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente de Operación para un período temporal con motivo de reemplazo de vacaciones. La posición está disponible desde el 29 de enero hasta el 9 de febrero. Funciones Principales: - Recepción y atención de visitantes. - Control de uso de...
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Buscamos Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo**CAAP ECUADOR se encuentra en proceso de expansión por lo que busca incorporar un Asistente Administrativo a su equipo.** **Requisitos**: - Formación en técnico/ tecnólogo/ tercer nível en administración, gestión administrativa o comercial. (Indispensable) - Experiência mínima de un año en cargos similares. - Conocimiento y experiência en el...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Santiago de Chile Lo Campino Constructora Limitada A tiempo completoImportante empresa esta en busqueda de dos asistentes administrativos con experiência de al menos un año en atencion al cliente. - Funciones: Atencion comercial a clientes externos e internos. **Habilidades blandas**: Buena diccion, proactivo, dinamico, trabajo en equipo - Requisitos eduacacionales: Titulo tecnico nível medio / profesional en...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Santiago de Chile Garcia Nadal y Asociados Cia. Ltda. A tiempo completo**Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Garcia Nadal y Asociados Cia. Ltda. **Actividad económica**: Servicios de asesoramiento y representación jurídica **DESCRIPCIÓN**: Apoyar en la digitalización y confección de documentos Ejecutar tareas administrativas del área Archivar...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile Seguridad Fisica MSM Limitada A tiempo completo**Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Seguridad Fisica MSM Limitada **Actividad económica**: Venta al por mayor no especializada **Descripción de la Empresa**: Suministro Importación e Instalación de puertas metálicas y cortafuego **DESCRIPCIÓN**: -...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile OSCL A tiempo completoImportante Consultora, requiere contratar a un asistente administrativo con 1 año de experiência para funciones administrativas. Tipo de puesto: Por contrato
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile SALFA A tiempo completoJornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago **¡Salfa te invita a formar parte de su equipo!** Buscamos a nuestro próximo Asistente Administrativo para un Reemplazo dentro del equipo de Contabilidad para la sucursal de Rondizzoni (comuna de Santiago). Si presentas motivación, te gusta el trabajo administrativo y contribuir...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile SALFA A tiempo completoMixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago **¡Salfa te invita a formar parte de su equipo!** Buscamos a nuestro próximo Asistente Administrativo para ser parte de nuestro equipo de Gestión Operacional en la sucursal de Rondizzoni (comuna de Santiago). Si presentas motivación, te gusta el trabajo...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile SALFA A tiempo completoMixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago **¡Salfa te invita a formar parte de su equipo!** Buscamos a nuestro próximo Asistente Administrativo para ser parte de nuestro equipo de Gestión Operacional en la sucursal de Rondizzoni (comuna de Santiago). Si presentas motivación, te gusta el trabajo...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile CSC A tiempo completo**Sus principales funciones son**: - Despachar documentación y recepcionar correspondencia, depósitos si es requerido. - Encargarse de la mantención de la oficina general. - Coordinar compras y abastecimiento como materiales de la oficina, insumos de cafetería, agua y otros si se requiere. - Entregar apoyo en el soporte administrativo (recepción) y a...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Santiago de Chile Mujeres Ejecutivas A tiempo completo**Asistente administrativo (3 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Mujeres Ejecutivas **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Empresa dedicada a dar servicios a las empresas. **DESCRIPCIÓN**: Tareas propias de administración utilizando en forma extensa planilla...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile SARGUS SECURITY A tiempo completoImportante empresa de seguridad se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo para trabajar en comuna de Providencia o Lo Barnechea. - Sueldo: $700.000 líquido. - Modalidad: Full Time (Lunes a viernes) - Horario: 09:00 hasta las 18:00 hrs. -**: - Funciones**:_ - Realización de contratos. - Realización de finiquitos. - Apoyo en la realización de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile MM ASESORIAS A tiempo completoPara nuestra consultora ubicada en Stgo Centro, requerimos de manera urgente contratar a un asistente administrativo con manejo al menos 2 años de experiência. Entre las labores se encuentran: - Escáner de documentos y orden de ellos. - Traspaso de información - excel - Generación y consolidación de planillas - Extraer datos, orden y revisar de...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Santiago de Chile Lagos y Castillo S.A. A tiempo completoSe necesita Asistente Administrativo (a) de preferencia con experiência en construcción, para trabajos de secretaría, además para la preparación de información y documentación de la empresa y el personal para ingresos a obras, administrar portales o plataformas de empresas, emisión de documentos contables tales como facturas y guías de despacho...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile Adecco Chile A tiempo completoUbicación Región Metropolitana de Santiago-Santiago Principales tareas y responsabilidades Retiro y despacho de documentos Bancarios Gestión y tramitación de tramites bancarios Apoyo en recepción de visitas en la oficina Rendición de locomoción semanal Trámites administrativos varios Experiência requerida Al menos 1 año de experiência en...
