Secretaria (o) de Rectoría

Institución
- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región de La Araucanía /
- Convocatoria
- SECRETARIA (O) DE RECTORÍA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Lautaro
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.198.366

Condiciones
Cantidad de cargos a proveer
1
Nombre del Cargo y/o Función
**SECRETARIA/O DE RECTORÍA**
Nombre del Cargo Jefe Directo
Rectora
Tipo de Contratación
Código del Trabajo
Remuneración
$1.198.366. asimilado a Grado 12, Planta Administrativa no académica, jornada completa
Duración del Cargo
6 meses, pudiéndose renovar acorde a su desempeño por el mismo periodo de tiempo. Si se produce una segunda renovación, el contrato será indefinido ocupando la vacante en el grado asimilado de la planta no académica.
Destinación
Lautaro.

Objetivo del cargo
- Será el/la responsable de ejecutar los procesos secretariales y administrativos de la Rectoría aplicando las normas y procedimientos definidos por la Institución, logrando resultados oportunos a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos.
- Funciones del Cargo

**a) Realizar tareas de apoyo administrativo para la Rectoría institucional**
- Administrar el archivo de gestión de Rectoría, físico y digital.
- Organizar la correspondencia asociada a la Rectoría y sus documentos relacionados.
- Redactar documentación de la Rectoría, según instrucciones.
- Administrar y controlar la agenda de la Rectoría, ejecutando las acciones necesarias para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos, en tiempo y forma.
- Derivar información a otras Direcciones u organismos externos, según instrucciones.
- Colaborar desde la perspectiva protocolar en todas las actividades que involucren a la Rectoria.
- Atender público interno y externo

**b) Realizar tareas de apoyo al control de procesos propios de la Rectoría y de las áreas de su dependencia.**
- Apoyar la operación de sistemas o software asociados al control de los procesos en el ámbito de su rol.
- Apoyar el seguimiento del cumplimiento de procesos relacionados a la Rectoría y áreas de su dependencia.

**c) Otras funciones relacionadas directa o indirectamente con las responsabilidades del cargo, que determine la Jefatura Directa **para el logro de un óptimo funcionamiento de la Rectoría**.**

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
Condiciones Mínimas
Licencia enseñanza media, otorgada por una Institución de educación del Estado o reconocida por éste; o, aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Experiência laboral no inferior a cinco años.
- Al momento de ingresar al CFT se deberá acreditar salud compatible con el desempeño del cargo.
Condiciones deseables
- Experiência en atención de público.
- Manejo de herramientas computacionales a nível avanzado
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Redacción y Estilo
- Procesamiento de textos
- Ceremonia y Protocolo
Habilidades
Planificación y organización; Pensamiento crítico; Habilidad para resolver problemas; Disponibilidad para trabajar en equipo; Gestión del tiempo; Pensamiento analítico; Sensibilidad, tolerancia y amplitud de criterio ante los problemas humanos; Empatía y capacidad para establecer adecuadas relaciones interpersonales; Creatividad, iniciativa, dinamismo y actitud innovadora; Estabilidad emocional y autocontrol; Respeto y discreción con los demás; Buena redacción y escritura; Orientación a la probidad en el concepto propio de la función pública, esto es, conducta intachable y desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general por sobre el particular; Orientación a la ética laboral, esto es, conducta guiada por principios éticos tales como la responsabilidad, el respeto, la diligencia, la constancia, la puntualidad, la justicia y la honestidad; Vocación de servicio público, esto es, compromiso, pasión y espíritu de entrega a la ciudadanía en las funciones que esté llamado a desempeñar.

Experiência sector público / sector privado
- Acredita experiência en funciones de secretariado o asistente administrativo en Rectoria de instituciones de educación superior técnico profesional.
- Acredita experiência en funciones de administración y control de gestión de procesos.

Requisitos Generales

No estar afe