Secretaria Recepcionista

hace 3 meses

Santiago de Chile Igma Comercial ltda. A tiempo completo

Se busca secretaria Recepcionista para la gestión eficiente de las tareas administrativas y en el apoyo a la alta dirección. A continuación, se proporciona una descripción general de las responsabilidades y habilidades asociadas al cargo:
**Responsabilidades**:

- Gestión de la Agenda: Coordinar y gestionar la agenda del personal directivo, programando reuniones, citas y eventos importantes.
- Comunicación: Manejar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional. Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
- Organización de Documentos: Mantener y organizar documentos importantes, informes y archivos. Gestionar la documentación de manera confidencial y segura.
- Logística y Viajes: Coordinar los viajes de negocios, reservar alojamientos, vuelos y preparar itinerarios. Gestionar los aspectos logísticos relacionados con eventos y reuniones.
- Recepción de Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores. Coordinar las reuniones y proporcionar asistencia durante las visitas.
- Manejo de la Correspondencia: Redacción, edición y envío de comunicados, cartas y documentos diversos.
- Gestión de Suministros: Supervisar y mantener los suministros de oficina. Realizar pedidos de suministros según sea necesario.
- Soporte Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas, como la preparación de informes, la recopilación de datos y la preparación de presentaciones.
- Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación eficiente y un flujo de trabajo sin problemas.

**Habilidades**:

- Comunicación Efectiva: Habilidades verbales y escritas excelentes para la comunicación interna y externa.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener una organización eficiente.
- Manejo de Tecnología: Competencia en el uso de software de oficina, correo electrónico, y otras herramientas tecnológicas.
- Confidencialidad: La capacidad de manejar información sensible y confidencial con discreción.
- Proactividad: Ser proactivo en la identificación y resolución de problemas antes de que se conviertan en obstáculos.
- Relaciones Interpersonales: Habilidades para construir y mantener relaciones profesionales con colegas, clientes y visitantes.
- Adaptabilidad: La capacidad de adaptarse a entornos cambiantes y gestionar situaciones imprevistas.

**Eficiencia**: Realizar tareas de manera eficiente y cumplir con plazos establecidos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $500.000 - $550.000 al mes

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile OPH Ingenieros Consultores Limitada A tiempo completo

    SE NECESITA SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERIA. REQUISITOS: MANEJO DE EXCEL Y WORD - Coordinar y controlar todo el despacho de documentos. - Cumplir funciones de recepcionista. - Coordinación de reuniones. - Control de caja chica. - Apoyo administrativo. Inventario, cotizaciones, proveedores Tipo de puesto:...

  • secretaria recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS DESIGN SPA A tiempo completo

    Empresa ubicada en el parque industrial sur de San Bernardo busca secretaría/recepcionista que tenga conocimientos básicos de excel y buena disposición.

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago de Chile Instituto Neurológico Veterinario A tiempo completo

    Instituto Neurológico Veterinario, ubicado en la comuna de la Reina, nos encontramos buscando a secretaria recepcionista para que se una a nuestro equipo de trabajo. Turnos 4x3 Contrato indefinido Seguro complementario de salud **Requisitos**: ser mayor de edad, tener experiência y buen manejo de público, ideal experiência previa en recepción o...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 meses

    Santiago, Chile Dermosalud A tiempo completo

    Somos una consulta medica dermatologica con mas de 15 años en el rubro, buscamos secretaria recepcionista ojala con experiência en consulta medica (requisito no excluyente). Tipo de puesto: Tiempo completo Educación: - Secundaria terminada (Deseable)

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Providencia en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

  • Secretaria/o Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago de Chile PS GRUPO HUNTING A tiempo completo

    En PS Grupo Hunting estamos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para uno de nuestros clientes dedicado a entregar soluciones tecnológicas de alto nível, ubicado en la comuna de providencia. Funciones: - Atención a clientes y proveedores - Recepción de equipos y manejo de inventario - Ingreso de datos - Tramites bancarios **Requisitos**: -...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago, Chile Dermosalud A tiempo completo

    Somos una Clinica Medica Dermatologica con mas de 15 años en el rubro, estamos en búsqueda de una secretaria recepcionista ojala con experiência en consulta medica (requisito no excluyente). Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Sueldo: A partir de $500.000 al mes Escolaridad: - Secundaria terminada (Deseable)

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago de Chile Centro Odontologico Versalles A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista para Centro Odontologico Sede Los Dominicos **Funciones principales**: Atención telefónica, recepción de pacientes, recepción de pagos, agendamiento de citas. Contrato a plazo fijo por 3 primeros meses, luego indefinido. Jornada de 45 hrs. distribuidos en 2 turnos con sabado am por medio. Buen ambiente de trabajo, a pasos de...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 44 hrs en Providencia en modalidad inicialmente reemplazo desde el 25-09 al 11-10.Funciones: -Atención al paciente presencial y vía éfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de...

  • Se Requiere Secretario/a Recepcionista de Admisión

    hace 4 meses

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Institución de salud ubicado en Puente Alto y/o Pudahuel requiere de Administrativo/as con ideal experiência en salud por concepto de reemplazo.Requisitos mínimos: - Contar con enseñanza media completa - Experiência administrativa idealmente en salud.Condiciones Laborales: - Jornada 42.45horas semanalesHorario: Lunes a Viernes - Renta Bruta...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Provincia de Elqui, Coquimbo, Chile Clínica RedSalud Elqui A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista ¡Te estamos buscando!** Somos Red Salud CChC, la red de salud privada con mayor cobertura en el territorio nacional, ofreciendo prestaciones médicas y dentales a través de sus 9 Clínicas y más de 40 Centros Médicos y Clínicas Dentales, a lo largo del país, desde Arica a Punta Arenas. En RedSalud CChC deseamos trabajar con...

  • secretaria recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ASESORIAS E INVERSIONES PONTEVEDRA SpA A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Secretaria Recepcionista en Santiago CentroSomos una empresa de servicio integral para emprendedores y pequeñas empresas, ofreciéndoles un domicilio tributario válido ante el SII, junto con otros servicios complementarios vitales para el funcionamiento de sus empresas. En esta oportunidad, estamos en búsqueda de una...

  • secretaria recepcionista

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile ASESORIAS E INVERSIONES PONTEVEDRA SpA A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Secretaria Recepcionista en Santiago CentroSomos una empresa de servicio integral para emprendedores y pequeñas empresas, ofreciéndoles un domicilio tributario válido ante el SII, junto con otros servicios complementarios vitales para el funcionamiento de sus empresas. En esta oportunidad, estamos en búsqueda de una...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago de Chile ARH EST SpA A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de importaciones de máquinas y equipos, se encuentra en búsqueda de una secretaría recepcionista para cumplir sus funciones en la comuna de Quilicura. **Funciones**: Atención de público, coordinación comercial, realizar guías de despacho y atención a los directores de la empresa. **Requisitos**: Minímo 2 años de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 meses

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa de transporte público requiere contratar una secretaria recepcionista que tenga disponibilidad para trabajar realizando un reemplazo por vacaciones del 06/02 al 17/02 desempeñandose en las siguientes funciones: - Agendar reuniones. - Reserva de salas. - Recepción de documentación. - Atención del público. Jornada laboral: de Lunes a...

  • Secretaria recepcionista

    hace 17 horas

    santiago, Chile Minipark A tiempo completo

    se necesita secretaria recepcionista, para trabajo en huechuraba dentro de sus labores está contestar central telefónica, apoyo administrativo, entrega de documentos en bancos, administradoras, etc. depósitos bancarios, atención telefónica, atención a clientes el horario es de 0830 a 1830 de lunes a jueves y el día viernes salida 1615 se da bono de...

  • Secretaria recepcionista

    hace 19 horas

    Santiago, Chile Minipark A tiempo completo

    se necesita secretaria recepcionista, para trabajo en huechuraba dentro de sus labores está contestar central telefónica, apoyo administrativo, entrega de documentos en bancos, administradoras, etc. depósitos bancarios, atención telefónica, atención a clientes el horario es de 0830 a 1830 de lunes a jueves y el día viernes salida 1615 se da bono de...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 3 meses

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto.Funciones: -Atención al paciente presencial y vía éfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. Entrega de exámenesde laboratorios, Ingreso de ficha paciente al sistema, pago...

  • secretaria recepcionista

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile ASESORIAS E INVERSIONES PONTEVEDRA SpA A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Secretaria Recepcionista en VitacuraSomos una empresa de servicio integral para emprendedores y pequeñas empresas, ofreciéndoles un domicilio tributario válido ante el SII, junto con otros servicios complementarios vitales para el funcionamiento de sus empresas. En esta oportunidad, estamos en búsqueda de una Secretaria...

  • Secretaria/o Recepcionista Centro Salud

    hace 3 meses

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto reemplazo Funciones: -Atención al paciente presencial y vía éfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información.Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha paciente al...