Asistente de Operaciones

hace 2 meses


Santiago de Chile Assetplan A tiempo completo

En Assetplan, somos una empresa líder en el sector financiero, especializada en ofrecer soluciones de inversión y asesoría a nuestros clientes. Estamos comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y garantizar su satisfacción en todo momento.

Como Asistente de Operaciones, serás el encargado de ejecutar las actividades de asistencia y apoyo administrativo y operativo de acuerdo a los planes y programas desarrollados por el Building Manager, con el fin de mantener en óptimo estado las instalaciones, equipos y documentación del edificio, así como la correcta atención a los arrendatarios y trabajadores del edificio.¿A QUIÉN BUSCAMOS?
- Herramientas de Office (alto)
- Dominio en la elaboración de informes
- Experiência previa en servicio al cliente.
- Formación técnica profesional o superior, graduado o próximo a graduarse.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?
- Realizar recorridos e inspecciones por áreas comunes y salas técnicas, a fin de detectar cualquier anomalía que pueda poner en riesgo la operación del edificio.
- Administrar y programar el sistema de control de acceso y circulación interna, incluyendo ascensores.
- Apoyar en la gestión toda la documentación, certificados y demás documentos requeridos para el edificio, al día y disponibles en caso de ser solicitadas por un fiscalizador.
- Apoyar en la reparación y entrega de unidades, incluyendo la ejecuciòn de check in, inducciones, y registro de residentes en la base de datos
- Apoyar los procesos de cobranza de mora blanda y dura de acuerdo a los lineamientos de la empresa.
- Apoyar eventos esparcimiento, culturales y de bienestar para la comunidad de acuerdo al cronograma establecido.
- Apoyar en el reporte a postventa los desperfectos de los departamentos reportados por los residentes, gestionando dentro del menor plazo posible los trabajos correctivos y llevando control estadístico de los casos.
- Realizar búsqueda de presupuestos que se requieran, matrices de decisión y órdenes de compra de acuerdo con las aprobaciones que se ejecuten.
- Cargar en el sistema administrativo, información relativa a mantenimientos preventivos, correctivos, pruebas y gastos, para su respectivo control.
- Proactividad en la detección y levantamiento de mejoras.
- Realizar cualquier otra actividad vinculada con el cargo.

QUE OFRECEMOS?
- 2 eventos al año.
- Snack saludable.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Esperamos recibir tu solicitud y estamos emocionados de conocerte



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