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Recepcionista - Oferta Inclusiva
hace 2 meses
Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Recepcionista para la comuna de Las Condes, RM
Funciones:
- Recibir y atender al público en general que ingresa a casa matriz, registrando su ingreso en libro de visitas y canalizando sus consultas o solicitudes a las áreas respectivas.
- Atención telefónica. - Administrar la agenda de las salas de reuniones de la casa matriz.
- Coordinar los estacionamientos para vistas y mantener actualizados aquellos que se encuentran designados para los trabajadores.
- Administrar los insumos en general ocupados en la casa matriz, esto incluye artículos de limpieza, oficina, coffee o eventos mensuales de los comités de Gerentes, Directorio o administrativos.
- Mantener informado al área de IT sobre los insumos que son necesarios para la operación de las impresoras de la casa matriz sean tóner o mantención en caso de avería.
- Velar por el orden de todas las áreas comunes de la casa matriz.
- Envío, Recepción y distribución de la correspondencia de la casa matriz.
- Apoyar a las diferentes áreas en caso de requerir impresiones o copias.
- Distribuir los Tickets de almuerzo de forma diaria.
- Realizar detalle de tickets recibidos de las empresas con las que se mantiene convenio de almuerzo para la casa matriz para posterior envío a contabilidad.
- Organizar desde la planificación, desarrollo y termino los coffee o eventos menores de reuniones Gerenciales, Directivas o de otra índole que se realicen en casa matriz. Dejando posteriormente las áreas comunes despejadas y libres para su uso.
- Realizar trámites administrativos fuera de la oficina cuando son requeridos por parte de las Gerencias o Jefaturas de las áreas.
- Mantener contacto directo con la administración del Edificio donde opera la casa central, en relación al mantenimiento, en caso de algún incidente relacionado averías en la edificación, así también supervisar que las áreas comunes se encuentren limpias y despejadas y en caso de ser necesario contactar a la administración del edificio para reponer insumos de los mismos o limpieza de un área específica.
- Solicitar el retiro del papel de reciclaje a la Fundación San José.
**Requisitos**:
- Manejo de conocimiento computacionales a nível de usuario.
- Manejar equipos de oficina como fotocopiadora y centrales telefonicas
- Dominio de Microsoft Office nível usuario.
Jornada laboral: Lunes a Viernes Horario de oficina.
Modalidad de trabajo: Presencial
Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) de postulación:
- Indica experiência en cargos similares:
- Indica pretensiones de renta:
- ¿Cuentas con credencial de discapacidad y/o pensión de invalidez?:
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