Coördinator Dossierbehandeling

Je functie in het kort

Heb jij een passie voor het aansturen en coachen van een gevarieerd team? En heb je een brede interesse in het thema energie en klimaat? Dan is de job van coördinator dossierbehandeling misschien wel de ideale uitdaging voor jou

Als coördinator dossierbehandeling ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse activiteiten van het subteam dossierbehandeling met een 5-tal medewerkers. Je stuurt hen aan, organiseert en superviseert hun werkzaamheden en behoudt het overzicht over de algemene dienstverlening. Bovendien zijn de topics waarrond jij en je team werken zeer gevarieerd. Denk bijvoorbeeld aan de behandeling van premies, zoals de premie voor sloop
- en heropbouw en het renovatiekrediet met rentesubsidie, de controle op het naleven van regelgeving, zoals het tijdig indienen van energieaudits door ondernemingen en het verwerken van meldingen i.v.m. het Gebouwenregister en het nieuwe Inkomensconsultatieplatform,Jouw enthousiasme en coördinatie zorgen ervoor dat de efficiënte en continue werking van het team steeds gegarandeerd wordt.

Als coördinator dossierbehandeling kan je rekenen op een boeiend takenpakket:

- Je maakt de planning op van het team in functie van de prioriteiten
- Je begeleidt en coacht de medewerkers rekening houdend met de behoeften van de individuele medewerker
- Je formuleert voorstellen ter optimalisatie van de processen, taken en projecten binnen het team
- Je neemt zelf een deel van de taken op tijdens drukke periodes en geeft advies bij complexe dossiers
- Je zorgt ervoor dat vragen van burgers worden opgevolgd en tijdig worden beantwoord
- Je geeft advies aan de clustercoördinator en de administrateur-generaal bij vragen rond jouw werkdomein

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Wie ben jij?

Je voldoet op 18 juni 2024 aan de volgende voorwaarden:

- Je hebt een masterdiploma
- Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring in het aansturen en coachen van een team

Jouw voordelen
- Je ontvangt **extralegale voordelen**: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties,
- Je krijgt **35 dagen vakantie** per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's zowel **op kantoor**, **van thuis uit** of op een **satellietkantoor** werken binnen het afsprakenkader hybride werken van het VEKA.