Asistente de Administración

hace 5 días

Iquique, Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:268941**
- ** Relocation Authorized**:National - Camp**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Iquique**

(Español | English)

**Asistente de Administración**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Asistente de Administración **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es Proporcionar una variedad de apoyo administrativo especializado dentro de los departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis complejo y la coordinación. Las asignaciones implican temas semi-técnicos. Coordinar las actividades administrativas y utilizar herramientas de ofimática. Puede dirigir las actividades de otros. Coordinar y supervisar el flujo y calidad de trabajo dentro del área asignada.

**Principales Funciones**

Como Asistente de Administración serás principalmente responsable de:

- Preparar informes y estudios de carácter analítico, como la planificación de la organización y las previsiones de la carga de trabajo.
- Apoyar en la preparación del presupuesto de gastos generales y supervisar las actividades financieras y de servicios con respecto a los presupuestos aprobados.
- Realizar las tareas especiales que se le soliciten.
- Puede preparar o hacer aportaciones a la planificación del trabajo diario y/o a las revisiones del rendimiento.
- Proporcionar información administrativa sobre el diseño, la implementación y la mejora de los sistemas automatizados. Mantenerse al corriente de los avances en tecnología ofimática, equipos y aplicaciones informáticas pertinentes.
- Apoyar en la implantación de sistemas automatizados de gestión de documentos dentro del proyecto/departamento asignado.
- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Apoyar en las actividades de personal, como el empleo, la formulación y administración de políticas, la administración de compensaciones y el desarrollo del personal, mediante la realización de estudios, investigaciones y análisis específicos.
- Participar en la elaboración de presentaciones.
- Apoyar en la coordinación de la asignación de mobiliario y espacio, la planificación del espacio y las necesidades, como el teléfono, el procesamiento de textos y el servicio de correo.
- Entrevistar, recomendar la selección, la formación y la planificación y programación de las actividades del personal administrativo y de apoyo.
- Informar a todo el personal interesado de cualquier mejora/reducción de los procesos de trabajo.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Asistente de Administración esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Capacidad para extraer, recopilar y analizar datos no técnicos y semi-técnicos para informes complejos.
- Conocimiento demostrado de todas las funciones administrativas.
- Capacidad para dirigir a otros miembros del personal.
- Capacidad para supervisar y controlar los presupuestos de gastos generales del departamento y los informes financieros.
- Conocimiento de la estructura organizativa, las funciones y los procedimientos de Bechtel.
- Operación de los sistemas computarizados estándar de Bechtel y otros sistemas de transmisión de información.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
- _________________

**Administration Assistant**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
- Let us tell you about this opportunity:_

**_
Position Summary_**

**_
Essential Job Functions_**
- As an Administration Assistant, you will be primarily responsible for:_
- _ Preparing reports and studies of an analy

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    IQUIQUE, Chile Servicios Grekad-Met Ltda. A tiempo completo

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    Iquique, Tarapacá, Chile Zona Franca de Iquique S.A. A tiempo completo

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