Secretaria(o) de Apoyo, Vicerrectoría Académica

hace 2 semanas


Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Apoyo para la Vicerrectoría Académica en Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es realizar funciones administrativas inherentes al cargo, apoyando y colaborando en el trabajo que desarrolla la Vicerrectoría Académica. Principales Funciones del Cargo Atender profesores, funcionarios, alumnos y público en general que visita o se presenta en la Vicerrectoría Académica. Atender las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico, además de servicio de cortesía (servir café, galletas), para reuniones o invitados de su jefatura. Recibir correspondencia interna y externa que llega a la unidad, registrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales correspondientes, de toda la documentación de la VRA. Al respecto, es de alta importancia comunicar en forma inmediata a su superior directo la gestión urgente de documentos, cuando corresponda. Mantener al día y ordenados los registros y archivos de correspondencia externa e interna, tanto en formato impreso como digital. Gestionar solicitudes vinculadas con adquisiciones (cotizaciones y compras), servicios de mantención, de alimentación y de movilización que surjan de la unidad y del equipo de trabajo, según sea el requerimiento. Establecer contacto por las distintas vías con personas internas o externas de la unidad, atendiendo sus consultas y derivándolas a quien corresponda dentro y fuera de ésta. Mantener y solicitar stock necesario de materiales e insumos para aseo y artículos de escritorio y materiales para servicio de cortesía. Custodiar y mantener bienes asignados bajo su responsabilidad. Realizar otras funciones administrativas inherentes al cargo, según lo disponga su superior inmediato.

La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.

**Requisitos**:
Carrera solicitada o especializaciones Título de Secretaria o Asistente Ejecutivo. Competencias técnicas del cargo Manejo de herramientas ofimáticas nível medio/avanzado. Experiência laboral Mínimo 3 años de experiência en cargos similares.

Beneficios



  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...


  • Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    Misión del Cargo: Apoyar al equipo de la Dirección de Desarrollo Académico en la implementación y seguimiento de varios procesos, iniciativas y programas. La Dirección de Desarrollo Académico (DDA) forma parte de la Vicerrectoría Académica y es responsable de estudiar, proponer y ejecutar las políticas relativas a la gestión del desarrollo...

  • Secretaria Académica

    hace 4 semanas


    Santiago, Chile CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA A tiempo completo

    **Secretaria Académica (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA **Actividad económica**: Enseñanza preescolar privada **Descripción de la Empresa**: Colegio Claudio Matte **DESCRIPCIÓN**: - Valparaíso, Viña del Mar -...


  • Santiago de Chile Secretaria UCI Adulto A tiempo completo

    **Secretaria UCI Adulto**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el proceso...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere un/una profesional para desempeñarse en el cargo de Secretario/a Académico/a en la Escuela de Kinesiología de la Facultad de Salud y Odontología. Misión del Cargo: Gestionar, administrar y controlar los aspectos operacionales de la gestión docente y la validación de los procesos de la administración curricular de...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...

  • Secretaria Vespertino

    hace 4 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...


  • Santiago, Chile Universidad Nacional Andrés Bello A tiempo completo

    Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello , la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos, un equipo de más de 2.500 colaboradores, sedes en Santiago, Viña del Mar y Concepción, y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua. En UNAB...


  • Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    Misión del Cargo: Desarrollar las campañas de publicidad institucionales de la universidad, para públicos internos y externos. Principales Responsabilidades: - Apoyar el desarrollo de eventuales campañas corporativas que busquen aportar en el posicionamiento de largo plazo de la universidad. - Apoyar el desarrollo de campañas internas,...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) de Carrera Vespertino, deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de la...

  • Secretaria Vespertino

    hace 4 semanas


    Santiago, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo grado 17°** **Departamento de Tecnologías de Gestión** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Departamento de Física El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...


  • Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Valparaíso A tiempo completo

    Misión del cargo Coordinar y brindar apoyo, a nível de pregrado y posgrado, en los procesos relacionados de gestión operativa, administrativa y académica. Además, de la gestión del aseguramiento de la calidad de los programas de pre y posgrado de la Escuela, en conjunto con la Secretaría Técnica de Comisiones Académicas y cumpliendo con los...

  • Reemplazo Secretaria

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Universidad Catolica Silva Henríquez A tiempo completo

    La Universidad Católica Silva Henríquez se encuentra en búsqueda de un reemplazo para el cargo de Secretaria. La Universidad Católica Silva Henríquez es una comunidad formada por académicos(as), estudiantes y personal de apoyo a la gestión, que asume la excelencia y la calidad propias de la academia, de sus procesos, y de la vida universitaria,...


  • Santiago, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Jornada Completa Director Región Valparaíso Viña del Mar Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello, la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos, un equipo de más de 2.500 colaboradores, sedes en Santiago, Viña del Mar y Concepción, y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina,...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Escuela de Periodismo** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Periodismo por Jornada...


  • Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **GESTOR/A DE COMUNICACIONES Y MKT Vicerrectoría de Comunicaciones y Extensión Cultural (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Desarrollar las campañas de publicidad institucionales de la...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) Apoyo Docente** **Administrativo grado 17** **Departamento de Física** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...