Administrative Assistant

hace 11 horas

Chiguayante, Chile Valmet Inc. A tiempo completo

Administrative Assistant
- ¿Está buscando una nueva oportunidad en su carrera profesional?_

Nuestra Oficina en Concepcion ofrece esta oportunidad de empleo:
Descripción de responsabilidades
- Gestión de pasajes aéreos nacionales e internacionales.
- Gestión de documentación necesaria para viajes, hoteles (por medio de agencia y directo), arriendo de vehículo, apoyo en vuelos, servicio de taxi y hospedaje durante la estadía.
- Apoyo a todas las áreas de Valmet Chile en requerimientos según contingencia
- Coordinación de actividades de soporte a bienestar de personal
- Apoyo en seguimiento de actividades personal empresa externa
- Controlar ingreso de visita y funcionarios a instalaciones Valmet, siguiendo protocolos de la compañía
- Coordinar envíos de mensajería según requerimiento de las áreas
- Atender, monitorear, canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos o mensajes de personas externas al departamento pertinente.
- Recibir y distribuir correspondencia en general, interna y externa, identificando, clasificando y reenviando, según origen y/o destino, con el fin de garantizar la agilidad en la comunicación e intercambio de información.

Requisitos necesarios para el desempeño de las actividades
- Asistente Administrativa, Secretariado Bilingue y/o titulo afin
- Experiência mínima 2 años
- Idioma Ingles nível Medio ( Requisito Excluyente)

  • Work From Home Executive Assistant

    hace 6 días

    Chiguayante, Chile BairesDev SA A tiempo completo

    Who we are BairesDev is proud to be the fastest-growing company in America. With people on five continents and world-class clients, we are only as strong as the multicultural teams at the heart of our business. To consistently deliver the highest quality solutions to our clients, we only hire the Top 1% of the best talents and nurture their professional...