(852-2646) Administrativo(a) Centro de Atención

hace 2 semanas

Talcahuano, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Talcahuano /
- Convocatoria
- (852-2646) Administrativo(a) Centro de Atención Ambulatoria de Alta Complejidad (CAAAC), 44 horas, Hospital las Higueras
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Talcahuano
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

612.470

Condiciones
- Quien sea seleccionado y asuma el cargo, se encontrará por un periodo de seis meses a prueba, sujeto a evaluación de su jefatura.
- La remuneración definida para el cargo corresponde a un GR 22 estamento administrativo
- Si la persona seleccionada ingresa por primera vez a la Administración Pública, se gestionará su inscripción en el curso “Inducción a la Administración del Estado” o el que lo reemplace, impartido por el Centro de Estudios de la Administración del Estado dependiente de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido por el Art. 32 de la Resolución Núm. 1/2017 de la Dirección Nacional del Servicio Civil.
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- La información generada en el proceso de selección, podrá ser utilizada en el caso de la persona seleccionada, para favorecer el proceso de inducción, manteniendo la confidencialidad en lo vinculado a los procesos de evaluación, especialmente de la evaluación de competencias (sólo se utilizará información general).

Objetivo del cargo
- Otorgar una atención oportuna, integral y de calidad a todo usuario interno y externo de la institución, realizando los procesos administrativos establecidos en normativa vigente acorde a los lineamientos de la institución.
- Funciones del Cargo

Funciones principales:

- Elaborar documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, informes, etc.) para mantener el óptimo funcionamiento del servicio.
- Redactar, recibir, archivar y despachar documentos Internos y externos establecidos por la institución.
- Orientar, resolver y derivar consultas generales del usuario interno y externo.
- Gestionar entrega de Informes médicos solicitado por pacientes desde secretaria de unidad, como informes solicitados por la unidad jurídica de la institución y de la OIRS.
- Preparar, entregar y tramitar diariamente Carpeta con documentos pendientes para revisión y firma de Médico jefe.
- Mantener actualizados los registros administrativos generales y específicos de la Unidad.
- Realizar ajuste y pedido mensual de insumos de la Unidad.
- Cumplir con las normas técnicas y administrativas de la Unidad y del Establecimiento
- Mantener el debido orden y limpieza de bodega de insumos administrativos del CR.
Funciones eventuales:

- Colaborar en la incorporación de nuevos funcionarios al Servicio, enviando correo para solicitud de credencial, enrolar a funcionario en la unidad de personal.
- Elaborar mensualmente boletas, certificado de cumplimento de funcionarios en calidad jurídica a honorarios y prestación de servicios.
- Realizar actividades extraordinarias encomendadas por su jefatura, inherentes a su cargo.
- Cubrir eventualmente el ausentismo no reemplazable de la dupla administrativa

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Certificado de Licencia de Enseñanza Media Completa.

Especialización y/o Capacitación
1. Trato al usuario
2. Herramientas computacionales nível medio.
3. Estatuto administrativo
4.Trabajo en equipo
Cursos complementarios:

1.Calidad
2. Relaciones laborales
3.RCP
4. IAAS

Experiência sector público / sector privado
Experiência como administrativo y/o secretaria(o) en establecimientos tanto públicos como privados.
18 meses
Experiência como administrativo y/o secretaria/o en Atención Ambulatoria
9 meses

Competencias
Orientación al Usuario
Nível 3
Trabajo en Equipo
Nível 3
Comunicación Efectiva
Nível 2
Relaciones Interpersonales
Nível 3
Compromiso Organizacional
Nível 3
- Contexto del cargo

**CONTEXTO DEL CARGO**

**EQUIPO DE TRABAJO**
- La Unidad está integrada por jefatura médica, Enfermera Supervisora, Jefatura Gestion de la Demanda,2 administrativos, profesionales y funcionarios concu

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  • (852-2498) Enfermera(o) Clínica(o) Upc, Cuarto

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  • (852-2444) Kinesiólogo(a) Hospitalización

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  • (852-2443) Enfermera(o) Servicio Pabellón

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