Jefe(a) Subdepartamento Servicios Generales

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
- Convocatoria
- JEFE(A) SUBDEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:Acorde al Estamento Profesional grado 9º de la E.O.F.
Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
**Disponibilidad**:Inmediata
**Bonificaciones**:La remuneración puede incrementarse durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° 20.212 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo
- Gestionar en forma eficiente las funciones del Subdepartamento de Servicios Generales dependiente del Departamento Financiero y de Administración.
- Funciones del Cargo

En el área documental:

- Supervisar la gestión documental institucional, velando por el adecuado ingreso, distribución, almacenamiento y recuperación de la documentación.
- Diseñar, planificar y supervisar la implementación del conjunto de prácticas institucionales adoptadas para garantizar la producción, el almacenamiento y el uso adecuado de los archivos y registros de una empresa.
- Apoyar el proceso de transformación digital en la institución, liderando el proceso de transformación digital en su área de responsabilidad.
En el área de Recursos Físicos.
Área de Inventario.
- Controlar la recepción de bienes materiales que ingresan a la institución se haga conforme a los procedimientos establecidos.
- Velar por el adecuado resguardo de los bienes administrados en bodega supervisando el orden, limpieza y la accesibilidad de éstos.
- Supervisar la habilitación de espacios y puestos de trabajo.
- Gestionar la realización de controles de inventario semestralmente y para que sean reportadas las diferencias que se produzcan entre los bienes resguardados y la información registrada en el sistema de control de inventario y bodega.
- Informar oportunamente la necesidad de compra de bienes institucionales para asegurar un stock adecuado a las necesidades del servicio.
- Gestionar la solicitud, entrega y recepción de bienes a las distintas unidades, divisiones y departamentos, mediante las correspondientes actas (entrega, préstamo y devolución), de acuerdo con los procedimientos estipulados.
- Controlar la actualización de movimientos de ingreso y egreso de activos fijos y fungibles en el sistema de control, inventario y bodega.

Área de Operaciones.
- Administración de contrato. Supervisar el registro y actualización de la información referente a los contratos y/o órdenes de compra de los servicios adquiridos para el área, en la plataforma de Mercado Público.
- Monitorear el correcto cumplimiento de la prestación de los servicios contratados para el área, de acuerdo con las bases del contrato, aplicando amonestaciones, multas o dando término a los servicios según corresponda.
- Supervisar periódicamente la recepción de las facturas asociadas al área por medio físico o digital (SIGFE), verificando que cumplan con lo estipulado en orden de compra y/o contrato y realizando la recepción conforme con la contraparte técnica
- correspondiente, de los bienes y servicios adquiridos.
- Supervisar el registro de la recepción conforme de la factura recibida en la plataforma de Mercado público y asociarla a la orden de compra correspondiente, de los productos y servicios de los cuales sea requirente.
- Supervisar tareas de mantención preventivas y correctivas, producto de la realización de trabajos en la infraestructura, instalaciones y equipamiento y vehículos realizados por empresas externas o personal interno del área de Servicios Generales.

En relación a Servicios generales.
- Gestionar los convenios y contratos de prestación de servicios generales, tales como aseo, vigilancia a y otras que se requieran para el adecuado funcionamiento del servicio.
- Administrar servicios de apoyo en el ámbito administrativo y operacional para el adecuado funcionamiento de la SUPERIR.
- Velar por la adecuada mantención de las dependencias físicas, sistemas de climatización, bienes muebles y otros bienes inventariables que se encu

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