Encargado de Movilización

hace 3 semanas

Temuco, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Sur / Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena de Temuco
- Convocatoria
- Encargado de Movilización - Subdepartamento de Servicios Generales
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Temuco
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- Cargo con Calidad Jurídica a Contrata, G° 16 E.U.S., estamento Técnio, Jornada Diurna.
Se establece un período de Empleo a Prueba en el ejercicio del cargo, de tres (3) meses, post asumo de funciones y previo a renovación de contrato.

Objetivo del cargo
- Gestionar, organizar, administrar y controlar los procesos relacionados con el adecuado funcionamiento de la movilización del Hospital, garantizando la continuidad operacional de los vehículos de emergencia y/o traslado o apoyo de la institución, mediante la provisión de servicios, soluciones de logística y soporte necesarios para el cumplimiento normal de las actividades institucionales, alineando sus acciones bajo los estándares de calidad.
- Funciones del Cargo
- Ejercer funciones de Inspector Técnico de los convenios a su cargo.
- Supervisar en terreno el funcionamiento de la calidad de los servicios prestados por las empresas de transporte.
- Supervisar el correcto funcionamiento de los vehículos del Hospital.
- Confeccionar informes para dar de baja vehículos del Hospital.
- Recepcionar vehículos asignados al Hospital.
- Confeccionar informes de desempeño de convenios a su cargo y las órdenes de compras mensuales de Arriendo de Vehículos, Mantenimiento y Reparación de Vehículos etc.
- Compra de combustible para la totalidad de vehículos del Hospital, gestionar las ordenes de compras y gestión de facturación.
- Preparar y revisar las facturas de prestación de servicios de arriendo de vehículos y mantención de vehículos con su respectivo respaldo.
- Registrar la información necesaria en los sistemas informáticos del Hospital como el de Abastecimiento, Inventario y Bitácora de Movilización.
- Coordinar traslados de funcionarios que realizan funciones fuera del Hospital
- Coordinar rutas de traslados de vehículos asignados a SSGG.
- Confeccionar bases técnicas para mantención de vehículos y gestionar tratos directos cuando sea necesario.
- Coordinar la detención de los móviles con el SAMU, Gestión Camas, Servicios Generales y Atención Domiciliaria, ante cualquier reparación o mantención.
- Coordinar trabajos de mantención y/o reparación de vehículos con los talleres mecánicos en convenio y confeccionar la respectiva Solicitud de Trabajo.
- Llevar el registro de las hojas de ruta de los vehículos del establecimiento.
- Manejar y rendir vales de peaje para los vehículos de Servicios Generales.
- Confeccionar informes técnicos por mantención y reparación de vehículos.
- Proporcionar información sobre gastos promedio por vehículos, kilómetros recorridos versus litros de combustible consumido por móvil.
- Entregar informes periódicamente al Departamento de Calidad por ser característica obligatoria para Acreditación del Hospital.
- Tramitar adquisición de permisos de circulación, revisión técnica y seguro obligatorio de los móviles.
- Coordinar siniestros de móviles con Compañías de Seguros.
- Manejar el convenio de Mantenimiento y Reparación de Vehículos suscrito por la Dirección del Servicios de Salud Araucanía Sur.
- Tramitar permisos especiales de vehículos de terreno, para transitar tanto dentro de la ciudad como fuera de ella, en sábados, domingos y festivos.
- Realizar inspecciones, listas de chequeo y verificaciones preventivas de la totalidad de los vehículos a cargo del Establecimiento.
- Tramitar TAG o pases de gratuidad de los móviles.
- Realizar revisión y validación de las cotizaciones de mantención preventiva o reparativa de los móviles.
- Aplicar normas de la legislación vigente del Establecimiento.
- Gestionar operaciones asociadas a movilización con los agentes internos y externos del Hospital.
- Manejar cálculos de remuneraciones y finiquitos del personal contratado en los convenios de servicios.
- Desarrollar trabajo en equipo y colaboración para una mejor atención del establecimiento y sus diferentes servicios.
- Manejar criterios económicos en beneficio del Hospital.
- Otras funciones encomendadas por su Jefatura directa.

Perfil de la Función
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