Asistente/a de Operaciones

hace 2 semanas

Santiago de Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

La Unidad de Extensión, Departamento de Administración de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Asistente de Operaciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El Cargo Asistente/a de Operaciones tiene por objetivo desarrollar funciones en el área de Servicios para programas, abiertos y corporativos de Unegocios. Además de ejecutar las tareas necesarias que apoyan las actividades académicas de Diplomas y Cursos velando por su correcta ejecución, según las directrices del área de Servicios, velando por la satisfacción y calidad en la experiência de los estudiantes, en los programas dictados por la Unidad de Extensión del Departamento de Administración, en versiones abiertas, corporativas y público interno.

JORNADA:

- Completa - 44 Horas - Diurna
- Presencial

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

- Realizar programación de servicios en base a carga semanal de cursos para una eficiente ejecución operativa.
- Solicitar y verificar servicios de alimentación, informando y coordinando los servicios de coffee break, cocktail y almuerzos para alumnos de la Unidad de Extensión.
- Velar por la óptima condición general de la infraestructura de Unegocios, en aspectos tales como mantención y aseo. Conocimiento de proveedores de servicios de soporte (empresa aseo, gasfíter, planta física, etc.) Generación y seguimiento de solicitudes para reparación y/o mantención de infraestructura.
- Apoyar de manera logística producción y ejecución de eventos Unegocios, como charlas, seminarios, ceremonias de clausura, entre otros.
- Realizar tareas administrativas necesarias para el área tales como: elaboración de actas académicas, ingreso de información a plataformas internas, junto a la revisión de solicitudes de servicios de alimentación y verificación de pagos respectivos, reincorporaciones de estudiantes, coordinar envíos y despachos tanto de courier como taxis.
- Administrar reservas de salas e infraestructura, manejando sistemas de reservas (intranet y Drive), registrando y gestionando préstamos y reservas de instalaciones según requerimientos de solicitante.
- Controlar inventario, manteniendo actualizado stock de materiales para clases, insumos de aseo, textos y artículos de merchandising.
- Mantener una comunicación constantemente con coordinadores docentes, equipo auxiliar, soporte tecnológico y proveedores las actividades en que se incluyan. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Administración de Ventas, Administración Empresas en Marketing y Comunicación Digital, Administración Pública, Ingeniería en Recursos Humanos, Recursos Humanos / Relaciones Industriales, Relaciones Públicas, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal Requisitos Minimos: NIVEL DE ESTUDIO:

- Universitario o Técnico (Excluyente ser Titulado)

CARRERAS:

- Administración de empresas, Relaciones Públicas, Recursos Humanos o afín.

EXPERIENCIA LABORAL:

- Mínimo 1 año en tareas relacionadas con gestión y coordinación operativa.

EXPERIENCIAS SIMILARES:
Deseable, desempeñándose en tareas de coordinación y ejecución de actividades y gestión administrativa en Servicios.

CONOCIMIENTOS:

- Metodologías en procesos de gestión y planificación, coordinación de actividades de Formación, relación con proveedores, atención a público, relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

- Excel Intermedio, herramientas de Office. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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    **Asistente de Operaciones (1 vacantes) **Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Progesys EIRL **Actividad económica**: Consumo masivo **DESCRIPCIÓN**: Buscamos integrar a un Asistente de Operaciones para importante cliente bancario que pueda llevar a cabo el proceso de donaciones y auspicios del banco, resguardando la probidad y...

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    hace 4 semanas

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    **Asistente de Operaciones**: - Publicada hoy por - **SKC S.A.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago ¡Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKC! Para nuestra importante empresa, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda de **ASISTENTE DE...

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    Principalmente será el responsable de fiscalizar la ejecución de las campañas por parte de los operadores logísticos y gestionar la relación cotidiana con algunos proveedores y tiendas. **Principales responsabilidades**: a) Fiscalizar en terreno las funciones desarrolladas por los operadores logísticos. b) Apoyar la coordinación del montaje y...

  • Asistente de Operaciones Académicas

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    Universidad de Las Américas busca Asistente de Operaciones Académicas, en modalidad jornada completa. Las funciones principales de este cargo apuntan a mantener control de la gestión académica y de presupuestos de gastos asignados a cada carrera, con el fin de contribuir al cumplimiento de los procesos académicos en el campus. REQUISITOS Estudios...

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    hace 3 días

    Santiago de Chile SKC A tiempo completo

    **Asistente de Operaciones - Santiago**: - Publicada hoy por - **SK Comercial S.A.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - ¡Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKC! - Para nuestra importante empresa, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda de...

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    hace 1 semana

    Santiago de Chile SK Comercial S.A. A tiempo completo

    **¡Súmate a nuestro gran equipo de expertos/as!** Para nuestra importante empresa SKC, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda de **Asistente de Operaciones, **con el propósito de otorgar apoyo administrativo a la gerencia de operaciones para el cumplimiento de los objetivos de...

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    hace 2 días

    Santiago de Chile SKC A tiempo completo

    **Asistente de Operaciones - Lampa**: - Publicada ayer por - **SKC S.A.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Lampa **_¡Súmate a nuestro gran equipo de expertos/as!_** Para nuestra importante empresa SKC, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda de nuestro...

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    Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Quilicura ¡Salfa te invita a formar parte de su equipo! Nuestra gerencia de Servicio liviano está en búsqueda de nuestro próximo Asistente de operaciones para la sucursal de Lo Boza. Si eres una persona proactiva, responsable y te gustan los autos ¡Esta oportunidad es para ti! ¿Qué...

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    Somos NETaxion empresa con 10 años de funcionamiento en el mercado; dedicada a brindar servicios de infraestructura TI, OT, redes industriales y fibra óptica para la continuidad operacional de la industria minera. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Contar con Título de...

  • Asistente de Operaciones de Leasing

    hace 4 semanas

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    Nos encontramos en búsqueda de **Asistente de Operaciones** con experiência en **LEASING **para atender en forma diaria los requerimientos de operaciones de Factoring. Este cargo deberá velar por el correcto desempeño del proceso y colaborar con el equipo para cumplir con los objetivos en forma metódica, eficiente y responsable. - **Sus funciones...

  • asistente de operaciones

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