Secretaria Administrativa

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) **Secretaria Administrativa**, para nuestro cliente, empresa de consumo masivo con 30 años de operaciones en el país.

**El objetivo de esta posición es **garantizar el funcionamiento eficiente y organizado de las operaciones administrativas y de recursos humanos, apoyando a la jefatura en la gestión diaria, y asegurando la correcta ejecución de procesos internos que contribuyan al éxito operativo y comercial de la empresa.

**Dentro de las principales funciones destacan**:

- Manejo y archivo de documentos administrativos, como contratos, facturas, y correspondencia.
- Envío de documentos a clientes, proveedores, y otras entidades a través de plataformas de mensajería o correo electrónico.
- Recepción y redirección de llamadas telefónicas.
- Atención de correos electrónicos y correspondencia física.
- Gestión de la compra de insumos de oficina, materiales y herramientas necesarias para la operación.
- Registro y actualización de datos en el sistema ERP, como la gestión de guías de despacho y facturación.
- Supervisión de la correcta integración de información en el sistema para asegurar el flujo eficiente de operaciones.
- Apoyo en el control de asistencia, horas extras, y permisos.
- Coordinación y seguimiento de procesos de inducción para nuevos empleados.
- Participación en la venta directa de productos para el personal interno de la empresa.

**Nuestra búsqueda está orientada a**:

- Profesionales titulados de las siguientes carreras: Secretariado y Técnico Superior en Administración de Empresas o carrera a fin.
- Experiência trabajando con ERP y autorización de HE en reloj.
- Manejo de Excel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la ciudad de Chimbarongo (buses de acercamiento desde Curicó).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $600.000 - $700.000 al mes