Asistente Administrativo(a), Unidad de Tesorería

hace 3 semanas


Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Asistente Administrativa(o) para la Unidad de Tesorería, el cual tiene como objetivo:
Apoyar la gestión táctica y administrativa de la unidad de Tesorería, a través de la asistencia a jefatura directa y al equipo, colaborando en la gestión de la agenda de su jefatura, la gestión documental, atención de usuarios(as), apoyo logístico y de compras que contribuya a la continuidad operacional del área.

Sus principales funciones son:

- Coordinar la ejecución de reuniones en que participa jefatura directa y el equipo en que se desempeña.
- Ejecutar recepción, registro, archivo y despacho de correspondencia asociada al área en que se desempeña.
- Realizar atención de público, usuarios(as) y funcionarios(as) que acuden a la Unidad en que se desempeña, ya sea de manera presencial, telefónica, telemática o vía correo electrónico, distribuyendo requerimientos correspondientes a los integrantes del equipo.
- Almacenar en bodega los insumos y materiales de oficina, mantener el stock de insumos necesarios para el funcionamiento del área, como, ejecutar la compra de materiales en mercado público.
- Confeccionar, realizar seguimiento de pago y tramitación convenios de proveedores
- Organizar trámites bancarios encomendados al estafeta.
- Confeccionar documentos formales asociadas al funcionamiento administrativo de la Unidad en que se desempeña, tales como memos, resoluciones, instructivos, digitalizar documentos y otros acordes a las especificidades del área.
- Gestionar y controlar archivo externo.
- Realizar la entrega de cheques a los organismos y proveedores
- Colaborar con actividades contingentes y de competencia de la Unidad de Tesorería, conforme a las necesidades de la Jefatura.

Condiciones:

- Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago
- Calidad jurídica: Contrata
- Jornada: 44 horas, lunes a jueves 9:00 a 18:15, viernes 9:00 a 16:00.
- Remuneración: $1.000.000 (alcance liquido aproximado $800.000).
- Beneficios: Aguinaldos, bonificaciones, reajuste de sueldo anual, 6 días administrativos al año, bienestar del personal y formación continua.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
**Formación**:
Técnico de nível superior de las áreas de secretariado o afín (excluyente)

**Capacitaciones**:
Acreditación ChileCompra nível básico (deseable)

**Software**:
Ms Office nível intermedio (excluyente)

**Conocimientos**:
Redacción de documentos y oficios (excluyente)

Habilidades de comunicación y de atención a usuarios (excluyente)

Conocimiento sobre decretos, reglamentos Normativa Universitaria (deseable)

Estructura orgánica y funcionamiento de la Universidad (deseable)

Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a su área de pertenencia (deseable)

Estatuto administrativo (deseable)

Compras SAP (deseable)

**Experiência**:
3 años de experiência laboral (excluyente)

1 a 3 años de experiência en cargos similares en universidades públicas y/o privadas (deseable)

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


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    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...


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    Santiago de Chile Contrabajo Consultores A tiempo completo

    **ASISTENTE DE TESORERIA**: - Publicada ayer por - **CONTRABAJO CONSULTORES** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Quilicura ¡Contrabajo Consultores está en busca de un Asistente de Tesorería para una importante industria farmacéutica! El rol del Asistente de Tesorería en nuestra empresa es fundamental para llevar al día...

  • Asistente de Tesorería

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    importante empresa busca profesional pro activo enfocado al área de Tesorería con al menos 2 año de experiência en roles de Asistentes. **El objetivo del cargo es**: Desempeñar las funciones administrativas asegurando el cumplimiento de los procesos, así como el óptimo resultado de las labores de tesorería. **Estudios**:  Administración de...

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    Santiago de Chile CONTRABAJO CONSULTORES A tiempo completo

    ¡Contrabajo Consultores está en busca de un Asistente de Tesorería para una importante industria farmacéutica! El rol del Asistente de Tesorería en nuestra empresa es fundamental para llevar al día los compromisos económicos, y asegurarse de que siempre haya liquidez para poder cumplir con las obligaciones financieras en tiempo y forma. A...

  • Asistente de Tesorería

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Desarmaduría y venta de repuestos A tiempo completo

    Importante empresa de Repuestos de Vehículos, está en búsqueda de una Asistente de Finanzas y tesorería con experiência comprobada en el rubro de más de un año. Debe tener conocimiento intermedio - avanzado en Excel. ( comprobable) Principales Habilidades: 1. Manejo de caja. 2. Conocimientos de excel Intermedio - avanzado, 3. Conocimientos...


  • Santiago de Chile Desarmaduría y venta de repuestos A tiempo completo

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  • Asistente de Tesorería

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    Santiago de Chile Food Delivery Brands A tiempo completo

    Food Delivery Brands, grupo multimarca líder en pizza delivery a nível mundial. Esta en búsqueda de los mejores ASISTENTES DE TESORERIA para su área de tesorería y finanzas. ¿Cuáles serán sus funciones? - Pago de suministros (gas, luz, agua) - Rendiciones de los gastos de los trabajadores (fondo fijo) - Devoluciones webpay de las tiendas (casos) -...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Chile ICB A tiempo completo

    Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Quilicura **ICB** es un holding dedicado a la producción, distribución y comercialización de Marco Polo, Cola Cao, Te club, Inferno, Edra y Don Juan, además representantes de 23 grandes marcas reconocidas, como Van Camp´s, Ferrero Rocher, Nutella, Kellog´s, entre otras. Cuenta con 3...

  • Asistente de Tesorería

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa, requiere incorporar a su equipo un Asistente de Tesorería. Entre los requisitos se encuentran: - Contabilidad General - Conciliación bancaria - Manejo de proveedores - Contabilización de pagos y cobranza - Análisis de cuentas - Facturación e impuestos IVA - Manejo de ERP - de preferencia Softland - Manejo de Excel medio -...

  • Asistente de Tesorería

    hace 1 semana


    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    importante empresa busca profesional pro activo enfocado al área de Tesorería con al menos 2 año de experiência en roles de Asistentes.El objetivo del cargo es:Desempeñar las funciones administrativas asegurando el cumplimiento de los procesos, así como el óptimo resultado de las labores de tesorería.Estudios: Administración de Empresas...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Migraciones / - Convocatoria - Analista de Unidad de Tesorería - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Finanzas - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...


  • Santiago de Chile HRprofile A tiempo completo

    Nuestro cliente una importante empresa líder en la administración del ciclo de reciclaje, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Cobranzas y Tesorería Las principales funciones son: - Comunicarse con clientes para realizar seguimiento de pagos y cobranzas. - Ingresar información al ERP - Generar reportes de avance de cobros - Apoyo en labores...

  • Asistente de Tesoreria

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    Santiago de Chile autofin A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al financiamiento automotriz, líder en tecnología e innovación, con valores y un equipo humano de excelencia. Actualmente buscamos un/a Asistente de Tesorería, quien tendrá las siguientes funciones: - Entrega y retiro de correspondencia en ruta asignada (terreno), asegurando el cumplimiento de los tiempos, integridad y...

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  • Asistente de Tesoreria

    hace 2 meses


    Santiago de Chile Vertical Hunter A tiempo completo

    Para nuestro cliente, OTIC ubicada en providencia, buscamos Asistente de tesorería para contrato plazo fijo de 2 meses. Deberá gestionar y controlar los ingresos y egresos económicos de la corporación, velando que los fondos sean utilizados de forma correcta, siguiendo el modelo de negocio de la OTIC, los lineamientos gerenciales y la normativa legal...