Estafeta y Auxiliar

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Estafeta y Auxiliar
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento auxiliar en grado 20, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.
- Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.
- Beneficio de alimentación
- 6 días administrativos (anual)
- Acceso a bienestar después de aprobar el periodo de empleo a prueba; Reembolso de gastos médico, beneficios de escolaridad, entretención, descuento con empresas de servicios, entre otros).
- Capacitación y perfeccionamiento continuo.
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar el correcto cumplimiento de los procesos y actividades administrativas de la unidad relacionados con la organización, registro, resguardo, despacho y tramitación de documentación formal que recibe la unidad, contribuyendo a la correcta, rápida y eficiente gestión documental de la dirección del SSMSO.- Funciones:

- Apoyar logística y operativamente los procesos administrativos de la Unidad.
- Digitalizar, derivar y despachar la documentación interna del servicio a los distintos Departamentos y Unidades.
- Registrar la salida de la documentación formal (SGDE) que llega a la unidad.
- Retirar enseres para el departamento desde bodega y realizar su distribución a los distintos departamentos y unidades del servicio de salud.
- Apoyo logístico y operativo en capacitaciones, reuniones y jornadas de trabajo propios de las actividades que desarrolla la unidad, como a las contingencias surgidas de las mismas y/o demandadas por jefatura.
- Entrega de documentos oficiales a entidades externas (CGR, MINSAL, FISCALIAS DE SANTIAGO, SEREMIS, ETC.) así como el retiro de documentos oficiales de entidades externas.
- Cumplir con otras funciones encomendadas por su jefatura directa o delegado designado

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Necesario**: Licencia de Educación Media

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**: Atención a Clientes.
**Conocimientos Clave**:Manejo Herramientas Office nível Básico (Word, Excel, Power Point y Outlook) y Ley de Transparencia y archivos Públicos.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años experiência laboral en cargos de auxiliar administrativo o Estafeta en instituciones del sector público o privado.

Competencias

**Habilidades Interpersonales
- Se relaciona con buen trato
- Se comunica efectivamente
- Favorece un clima laboral armónico

**Probidad y conducta Ética
- Respeto por la autoridad y apego a normas
- Antepone el interés institucional por el propio
- Resguarda la confidencialidad de la información

**Orientación de Servicio**
- Identifica necesidades oportunamente
- Entrega un servicio oportuno
- Entrega un servicio de calidad

**Orientación a la Excelencia**
- Actúa con autonomía e iniciativa
- Se orienta al logro de objetivos
- Asegura calidad y veracidad de la información

**Trabajo en Equipo
- Colabora y coopera activamente
- Se coordina con otros
- Promueve el aprendizaje colaborativo

**Resolución de problemas y administración del conflicto**
- Identifica problemas oportunamente
- Resuelve oportuna y efectivamente
- Negocia y administra el conflicto

**Trabajo bajo presión**
- Persevera ante la frustración
- Mantiene la continuidad operativa eficientemente
- Administra obstáculos y la presión laboral

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Hab