Asistente Administrativo
hace 7 meses
Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Metropolitano /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
794.660
Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
Objetivo del cargo
- Prestar soporte administrativo en labores relativas a documentación, atención al usuario interno u otras acciones requeridas en la Sección.
- Funciones del Cargo
- Entregar información y antecedentes, recibir y registrar información a los usuarios
- Atención de usuarios y orientación presencial y telefónica
- Mantención de un correcto orden en la gestión y la documentación que se procesa en la Unidad, (Oficios, resoluciones, cartas, certificados, formularios, etc.).
- Coordinar y administrar agenda de jefatura o de quien le subrogue.
- Gestionar la documentación con otras áreas del servicio y efectuar seguimiento de documentos internos
- Recepcionar, revisar, derivar y despachar documentos y/o correspondencia.
- Elaborar documentos básicos y digitar documentación solicitada.
- Tomar nota en reuniones y elaborar actas de las mismas.
- Efectuar pedido de materiales para la sección y administrarlos.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educación Media Completa o equivalente.
Especialización y/o Capacitación
- Secretariado, administrativo o ejecutivo
- Gestión de Archivo y Documentación
- Gestión de tareas administrativas
- Atención a Público
- Estatuto Administrativo
- Herramientas computacionales a nível usuario (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).
Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral comprobada de al menos tres (03) años ejerciendo funciones de secretario(a) en atención de público o asistente administrativo.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el ter
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