Asistente Administrativo/a

hace 12 horas


Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:266829**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Asistente Administrativo/a (Bilingüe)**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a (Bilingüe) **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es trabajar de forma independiente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría de carácter responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de un departamento o proyecto. Las tareas requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. Se anticipa a los cambios de prioridades y problemas.

**Principales Funciones**

Como Asistente Administrativo/a (Bilingüe) serás principalmente responsable de:

- Coordinar las solicitudes de los clientes, los gerentes y el personal interno. Determinar la acción en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente. Mantener los archivos de los asuntos importantes para la atención del gerente a su regreso. Ayudar al personal en determinados procedimientos.
- Recoger, revisar y distribuir el correo impreso y electrónico entrante. Gestionar de forma independiente el correo que no requiera la atención del director. Revisar el correo saliente para garantizar la exactitud y el formato adecuado. Hacer un seguimiento para garantizar la acción.
- Coordinar la organización de viajes complejos, incluidos los detalles de los planes de negocios. Preparar itinerarios e informes de gastos.
- Coordinar las reuniones, organizar las instalaciones, el equipo y los refrigerios. Preparar y distribuir avisos, órdenes del día, paquetes de información y actas.
- Mantener de forma independiente un calendario impreso o electrónico para el gerente responsable.
- Desarrollar y orientar la aplicación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y registro.
- Puede preparar o aportar información para la planificación del trabajo diario, la formación y/o las evaluaciones de los empleados del personal asignado.
- Actuar como delegado del gerente en las reuniones.
- Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para comprobar su contenido y dirigirlas a la atención del supervisor apropiado.
- Controlar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
- Extraer datos de material de referencia, ya sea de ámbito semitécnico o no técnico.
- Recopilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de la carga de trabajo.
- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
- Puede implementar el programa de gestión de registros.
- Mantener archivos de diversos datos históricos.
- Puede ayudar en actividades de personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
- Trabajar con los clientes y las partes interesadas para programar reuniones.
- Realizar otras tareas ad hoc según se requiera.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Asistente Administrativo/a (Bilingüe) esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
- Proactividad y asunción de responsabilidades en el trabajo.
- Se valorarán mucho las habilidades creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
- Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
- Conocimiento demostrado de los sistemas de archivo y de los procedimientos habituales de oficina.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más i



  • Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...


  • Santiago, Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    Importante empresa del área logística, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMNISTRATIVA, para su terminal ubicado en PLACILLA - VALPARAISO. La principal misión del cargo, será apoyar en labores administrativas del área, los requisitos del cargo son: - Titulo profesional técnico de Contador. - Experiência de al menos 2 años en el cargo. -...


  • Santiago de Chile Asistente Administrativo Call Center A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Call Center**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar...

  • Asistente Administrativo

    hace 12 horas


    Santiago de Chile Colegio en la comuna de La Florida, cercano a metro Macul A tiempo completo

    Asistente administrativo para apoyar al Administrador del Colegio, con jornada de 44 hrs semanales, 100% presencial. Sus principales labores serán: 1. Preparar información de egresos del mes para entregar al contador 2. Flujo de Caja 3. Cotizaciones y Compras 4. Ingreso de pagos al Banco 5. Apoyo en la Rendición de Cuentas a la Supereduc 6. Apoyo en...


  • Santiago de Chile Vihrea mas personas A tiempo completo

    Vihrea mas persona, acercando a las personas a sus sueños, estamos en la busqueda de asistente administrativo para empresa ubicada en la comuna de puente alto. Funciones - orden de carpetas administrativas - apoyo en preparacion de documentos contables - apoyo en preparacion de documentos de recursos humanos - otras labores administrativas Requisito -...


  • Santiago de Chile DE MULTISERVICIOS SPA A tiempo completo

    **asistente administrativo (1 vacantes) **Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DE MULTISERVICIOS SPA **Actividad económica**: Otras instalaciones para obras de construcción **Descripción de la Empresa**: empresa de servicios de climatización y sistema contra...


  • Santiago de Chile OSCL A tiempo completo

    Consultora, requiere asistente administrativo con 3 años de experiência para funciones administrativas. Tipo de puesto: Por contrato


  • Santiago de Chile ALIMENTO PUNTO DELIS A tiempo completo

    Asistente administrativo contable Se requiere un asistente administrativo contable que pueda realizar labores contables, tramites bancarios, tramites en entidades financieras, elaboración de informes, realizar términos de contratos presenciales en notarias, visitar centros de casinos, atender solicitudes contables, entre otras cosas. Tipo de puesto:...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Gisma SpA A tiempo completo

    Para el cargo de asistente administrativo y recepción, buscamos una persona con mucha actitud e interés en trabajar en una empresa en crecimiento, para formar parte de un gran equipo de trabajo. El asistente administrativo y recepción debe: Apoyar al gerente y profesionales de la empresa en aspectos administrativos. Recibir y atender a las...


  • Santiago de Chile STARCO S A A tiempo completo

    Somos parte de una organización transnacional que presta servicio a importantes empresas y comunidades a lo largo de todo Chile, y en esta ocasión para incorporarse al equipo de RRHH, nos encontramos en búsqueda queda de un Asistente Administrativo RRHH junior para nuestras instalaciones en la comuna de Quilicura (RM). ¿A quién buscamos? 1....


  • Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un talentoso y organizado Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Serás crucial para mantener el flujo de información y facilitar la operación eficiente de nuestra oficina. Responsabilidades principales: - Administrar todos los...


  • Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

    Propósito del cargo El propósito del cargo de asistente administrativo es fortalecer el área de Administración y Finanzas Sonrisas. Descripción El Asistente Administrativo será responsable de apoyar la gestión administrativa de la Fundación. Este rol implica la realización de tareas, actividades y/o trámites que faciliten el funcionamiento...


  • Santiago de Chile INDUMOTORA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (2 vacantes) **Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios - Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: INDUMOTORA **Actividad económica**: Venta al por mayor de vehículos automotores **DESCRIPCIÓN**: ¿Estás en búsqueda de nuevos...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Mujeres Ejecutivas A tiempo completo

    Empresa de servicios requiere Asistente Administrativo para su unidad de Administracion

  • Asistente Administrativa

    hace 12 horas


    Santiago de Chile DLM SPA A tiempo completo

    Se requiere de asistente administrativo para Rent a Car, con conocimiento en Office.


  • Santiago de Chile Benales Administraciones ltda A tiempo completo

    Busco asistente administrativo, con experiência en trabajos de administración de edificios y condominios


  • Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS Browne A tiempo completo

    Asistente Administrativo, jornada completa. Cargo para labores administrativas y de gestión logística básica. Empresa consolidada en el mercado, beneficios y seguridad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 - $700.000 al mes Escolaridad: - Técnico nível superior terminado (Obligatorio)


  • Santiago de Chile ADHEMAK A tiempo completo

    EMPRESA UBICADA EN PAINE, REQUIERE CONTRATAR PERSONA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO IDEALMENTE CON CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD.


  • Santiago de Chile CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo

    **CAAP ECUADOR se encuentra en proceso de expansión por lo que busca incorporar un Asistente Administrativo a su equipo.** **Requisitos**: - Formación en técnico/ tecnólogo/ tercer nível en administración, gestión administrativa o comercial. (Indispensable) - Experiência mínima de un año en cargos similares. - Conocimiento y experiência en el...


  • Santiago de Chile Casa Brenning A tiempo completo

    Somos una empresa sólida en el rubro de fabricación de muebles para empresas y particulares que se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa para incorporarse al equipo de trabajo. **Objetivo del cargo**: prestar asistencia secretarial a la organización, planificando y ejecutando actividades administrativas, como también recepcionar documentos...