Administrativo (a) de Oficina de Partes

hace 2 meses

Viña del Mar Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central /
- Convocatoria
- Administrativo (a) de Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Servicios Generales
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Viña del Mar
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**116**
Última a las **17:40:05** del **04-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.096.832

Condiciones
- La vacante corresponde a un cargo a contrata para la Subdirección de Administración y Finanzas, su renta es acorde al estamento administrativo grado 14° de la E.U.S. Se hace presente que la remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley Nº 19.882. La remuneración indicada corresponde a un estimado de la remuneración bruta mensualizada, esto quiere decir, un promedio entre la remuneración sin bono y la remuneración con bono. Además, las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. El personal del Servicio Local de Educación Pública de Costa Central estará afecto a las disposiciones del decreto con fuerza de ley N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo y, en materia de remuneraciones, a las normas del Decreto Ley N° 249, de 1974, y su legislación complementaria.

Objetivo del cargo
- Ejecutar labores administrativas de apoyo a la gestión documental de la oficina de partes del Servicio Local
- Descripción del Cargo

Funciones del Cargo
- Ordenar y organizar la documentación que se recibe y despacha de la oficina de partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.
- Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.
- Realizar el despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas subdirecciones y departamentos, subdepartamentos y áreas del Servicio Local, así como a los establecimientos educacionales, salas cunas y jardines infantiles del territorio.
- Digitalizar los documentos que maneje el Servicio Local, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben, almacenándolos en el sistema de gestión documental y en plataformas online que disponga la institución.
- Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, Web o presencial)
- Elaborar documentación asociadas a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
- Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas pro su jefatura directa que se encuentren dentro de su ámbito de acción, así como también prestar apoyo de acuerdo a las necesidades del Servicio.

Es importante tener presente que este cargo pertenece a la planta administrativa, por lo que se excluirá a los postulantes que sean profesionales.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media

Especialización y/o Capacitación

**Cursos de especialización deseable**:

- Administración estado.
- Gestión documental.
- Ley 21.040
- Atención de personas/ usuarios/ público

Experiência sector público / sector privado
- Deseable: Al menos 3 años de experiência.

Competencias

**Adaptabilidad y aprendizaje**:Habilidad para adaptar su estilo de trabajo a las distintas situaciones de su entorno. Considera la contingencia y contexto en que se encuentra, la etapa de desarrollo de los equipos y comunidades educativas. Reflexiona y analiza su propia experiência y aprende de ella.
**Cumplimiento de normas y procedimientos**: Respeta las políticas institucionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los objetivos; es la habilidad para adherir sus prácticas laborales con los valores, normas y metas del servicio, promoviéndolas en su entorno.
**Comunicación efectiva y afectiva**:Es la habilidad comunicacional y social que se manifiesta en la capacidad de expresar las ideas y opiniones de manera clara, directa, oportuna, respetuosa y constructiva

  • Junior/auxiliar de Servicios, Planta, Oficina

    hace 3 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Con 31 años de experiência, Integra cuenta con más de 1.200 jardines infantiles y salas cuna gratuitos en todo Chile y donde más de 90 mil niños y niñas reciben una educación parvularia de calidad a través de un proyecto educativo que considera la participación activa de los equipos de trabajo, las familias y la comunidad,...

  • Junior/auxiliar de Servicios, Reemplazo, Oficina

    hace 4 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Con 31 años de experiência, Integra cuenta con más de 1.200 jardines infantiles y salas cuna gratuitos en todo Chile y donde más de 90 mil niños y niñas reciben una educación parvularia de calidad a través de un proyecto educativo que considera la participación activa de los equipos de trabajo, las familias y la comunidad,...

  • Encargado o Encargada de Oficinas de Atención

    hace 4 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos Esval y Aguas del Valle, empresas líderes en la gestión del agua en las regiones de Valparaíso y Coquimbo, entregando nuestro servicio a más de 900 mil clientes. Nos importan las personas. Por ello, valoramos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, incorporando a nuestros equipos a personas sin diferenciar por...

  • Administrativoa de Apoyo Oficina de Atención

    hace 3 semanas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación / - Convocatoria - Administrativoa de Apoyo Oficina de Atención Ciudadana Ayuda Mineduc - Oficina Regional De Atención Ciudadana Ayuda Mineduc - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Atención al Cliente - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante -...

  • Proceso Interno: Administrativo/a Unidad Personal

    hace 1 mes

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 2 Vacantes Termina en 4 días, 6 horas. Completa Álvarez 646, 2580107 Viña del Mar, Valparaíso, Chile La JUNJI invita a todo su personal a al cargo de Administrativo/a de la Unidad de Personal, Grado 20° EUS, para la Subdirección Gestión y Desarrollo de Personas para la comuna de Viña del Mar, Región de...

  • Part-time Administrative/personal Assistant

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Santown Legal A tiempo completo

    Santown Legal is seeking a reliable and proactive Administrative/Personal Assistant to support our lead lawyer with daily tasks. This part-time role is a great fit for someone looking to combine it with studies or another job. **About You** - Experienced in administration (university students and early professionals welcome). - Flexible, organized, with a...

  • Asistente Administrativo A&b

    hace 3 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24168415 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** Sheraton Miramar Hotel & Convention Center, Avenida Marina N 15, Vina del Mar, Valparaiso, Chile VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Las Especialistas administrativas de propiedad hacen un...

  • Auxiliar de Limpieza Part Time

    hace 4 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile ARAMARK MULTISERVICIOS A tiempo completo

    En empresa Aramark nos encontramos en la búsqueda de personal para Auxiliar de Limpieza Part-Time de Lunes a Sábado (20 horas semanales) para la ciudad de Viña del Mar. Funciones principales: - Mantener la limpieza de oficinas - Aseo de áreas comunes - Utilizar productos de limpieza y sanitización **Requisitos**: - Residencia en la ciudad de Viña...

  • Diseñador de Espacios de Oficina Clásicos

    hace 1 mes

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Cronoshare A tiempo completo

    Diseñador de Espacios de Oficina ClásicosCronoshare busca un Diseñador de Espacios para implementar un diseño de oficina clásico modernizado en nuestra sede ubicada en el centro de la ciudad. El diseñador seleccionado trabajará estrechamente con nuestro equipo para crear un espacio acogedor y funcional que refleje la identidad de nuestra...

  • Administrativo de Bienestar

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central / - Convocatoria - Administrativo de Bienestar - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Recursos Humanos - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria **11** Última a las...

  • Administrativo/a de Rrhh Ingles Avanzado

    hace 3 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de administrativo/a de RRHH. Para desempeñar funciones en Viña del Mar. Funciones: - Garantizar el estricto cumplimiento de los protocolos de privacidad - Gestionar la logística interna relacionada con los flujos de trabajo de...

  • Servicios Hoteleros Part Time

    hace 4 semanas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Bienestar Social 1ra Zona Naval A tiempo completo

    **SERVICIOS HOTELEROS PART TIME (1 vacantes) **Auxiliares de aseo / Mantenedores (as) / limpiadores (as) - Limpiadores y asistentes de oficinas, hoteles y otros establecimientos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Bienestar Social 1ra Zona Naval **Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas...

  • Administrativo(a) de Contabilidad

    hace 3 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Duoc UC A tiempo completo

    Duoc UC Sede Viña del Mar requiere Administrativo(a) de Contabilidad, quien tendrá como misión apoyar y ejecutar las actividades administrativas y contables en Sede, para contribuir en el cumplimiento de la contabilización de documentos, recepción de facturas, notas de créditos, boletas y pago a proveedores, de acuerdo con políticas e instructivos...

  • Encargado(a) de Oficina de Atención a La Diversidad

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central / - Convocatoria - Encargado(a) de Oficina de Atención a la Diversidad - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a...

  • Administrativo(a) de Archivos

    hace 5 horas

    Valparaíso, Chile Mutual de Seguros de Chile A tiempo completo

    Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 102 años de historia en la industria de las aseguradoras, está en búsqueda de Administrativo(a) de Archivo para Valparaíso quien tendrá la misión de Archivar y velar por la custodia de la documentación de los distintos trámites realizados por los asegurados en las respectivas carpetas, con el...

  • Administrativo/a Rrhh, Viña del Mar

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    En Sodexo Chile estamos buscando Administrativo/a de Recursos Humanos para clínica ubicado en Viña del Mar. Si tienes experiência en preparar y ejecutar las actividades administrativas relacionadas con temas de recursos humanos y servicios a las personas, para mantener la continuidad de los servicios de cara al cliente interno de acuerdo a los...

  • Administradora Comercial de Oficina

    hace 1 semana

    Centro de Viña del Mar, Chile Comunidad Edificio Italia A tiempo completo

    La Comunidad Edificio Italia busca una administradora comercial con experiencia para desempeñar labores en la Administración de un Condominio.Descripción del CargoSe requiere una persona capacitada para asumir responsabilidades relacionadas con la gestión diaria de la oficina, incluyendo el manejo de documentos, comunicaciones y otras tareas...

  • Recepcionista Part Time Turnos Noche El Quisco

    hace 3 meses

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo

    **Recepcionista Part Time Turnos Noche El Quisco**: - Publicada ayer por **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Part Time Administrativo Región Valparaíso El Quisco **¡Sé parte de Caja Los Andes que impacta en más de 4 millones de afiliados/as!** Apoyamos en el bienestar social a millones de familias de nuestro país e impulsamos iniciativas...

  • Vendedor(a) Part Time Tienda Marina Arauco

    hace 3 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile All Nutrition A tiempo completo

    Somos All Nutrition, importante cadena de Suplementos Nutricionales, con presencia a nível nacional y nos encontramos en la búsqueda de Vendedor(a) Part Time de 20 hrs distribuidas de lunes a domingo (NO es solo part time fin de semana), para trabajar en nuestra tienda ubicada en Marina Arauco, Viña del Mar. Apoyamos la inclusión, en el marco de la ley...

  • Jefe Operaciones y Atención Clientes

    hace 4 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Praxis Personas A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Jefe de operaciones de sucursal, para la gestión operativa, administrativa y de atención a clientes, de oficina de viña del mar. La misión del cargo es Supervisar la gestión del equipo de servicio al cliente en la oficina regional, teniendo como objetivo particular el asegurar la entrega de un servicio oportuno y de calidad al...