Recepcionista

Secretaria administrativa - Calama
Bel-Ray Chile
**Publicado**: 01/08/2024 Finaliza: 30/08/2024
Bel-Ray Chile, somos una empresa chilena líder en servicios de Tecnología y Lubricación, y nos encontramos en la búsqueda de un Operador de Bodega para el área de Bodega y Logística, y así formar parte de un equipo de personas que entregan soluciones tecno económicas para la lubricación de maquinaria y equipos que operan en los siguientes rubros: Minería, Industria, Inmobiliario, Retail, Forestal, Agroindustria, Pesquero, Salmonero, Transporte de carga, Transporte de pasajeros, Marina, Aviación, Construcción, entre otros.
Te invitamos a trabajar con los líderes en Servicios de Tecnología y Lubricación en Chile. Contamos con un grato ambiente, estabilidad y desarrollo laboral. Secretaria administrativa integrará el equipo de la sucursal Calama.
Tu jornada laboral sería de - lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas - viernes 08:30 a 17:00 horas y contarás con los siguientes beneficios:
Seguro médico complementario.
Aguinaldos.
Bono de Vacaciones
**Detalle de oferta**:
**Tipo de cargo**: Administrativo
**Vacantes**: 1
**Región**: Antofagasta
**Comuna**: Calama
**Jornada**: Jornada Completa
**Requisitos**:

- Tener educación básica y media completa.
- Residencia en Calama *Excluyente*
- Experiência mínima: Desde 3 años
- Estudios: Media
- Situación académica: Graduado

**Habilidades**:

- Orientado a los clientes
- Ética y Valores
- Planificación
- Empuje por Obtener Resultados
- Habilidades Funcionales / Técnicas
- Orientado a la Acción
- Capacidad para Aprender
- Calidad de las Decisiones
- Perseverancia
- Habilidad en las Relaciones Interpersonales

**Principales funciones**:

- Recepción y derivación de llamados telefónicos externos e internos.
- Recepción y entrega de mensajes y recados telefónicos.
- Aviso telefónico a proveedores por pago de facturas.
- Gestión y verificación de vuelos, itinerarios, traslados terrestres y reserva de hoteles.
- Coordinación de reuniones, agenda del Gerente, Subgerente o Jefe Zonal.
- Redacción de documentos.
- Preparación de correspondencia para despacho.
- Recepción y distribución de correspondencia.
- Registro de la correspondencia recibida y despachada.
- Archivo de correspondencia (cuando corresponde).
- Control de stock de materiales e insumos de oficina.
- Elaboración de requisitos de materiales e insumos de oficina.
- Preparación y archivo de rendiciones del área, departamento u oficina.
- Gestión de vistos buenos para el pago de facturas de proveedores.
- Despacho de facturas a clientes.
- Gestión de cobranza de facturas de clientes.
- Del Apoyo a Proyectos y Servicios
- Las secretarias cumplen las funciones de recepcionista cuando se requiere un reemplazo en dicho puesto ya sea por vacaciones, licencias médicas, etc.
- Coordinar las labores de los Junior con los requerimientos de la oficina. En las oficinas regionales, las secretarias pueden realizar las labores de juniors.
- Realizar labores de cafetería como apoyo a reuniones de gerencia, capacitaciones, reuniones de departamentos, visita de clientes o proveedores, etc.
- Coordina con el personal externo las labores de aseo y jardines manteniendo la
- Gestionar contratos, anexos y finiquitos.
- Coordinar las mantenciones de los vehículos asignados a los Ingenieros de Ventas y Servicios de la zona.

**Idiomas requeridos**:
Español
**Nível**: nativo