Asistente Administrativo(a)

hace 7 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio de Registro Civil e Identificación /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Área de Trabajo**
Subdirección Jurídica

**Región**
Nível Central

**Ciudad**
Santiago

**Calidad Jurídica**
Contrata

**Estamento**
Técnico/Administrativo

**Grado**
18°

**Renta**
Aspectos remuneratorios a considerar para funcionarios/as nuevos/as en el Servicio de Registro Civil e Identificación:

Objetivo del cargo
- Brindar asistencia operativa y administrativa a la Subdirección Jurídica, con la finalidad de colaborar con sus procesos internos en materia de documentación e información, aportando en el cumplimiento de las metas institucionales establecidas por el SRCeI.
- Funciones del Cargo
- Preparar, clasificar y organizar los oficios solicitados por su jefatura directa, con la finalidad de colaborar con los procedimientos internos de la Subdirección.
- Revisar los aspectos formales de los documentos entregados por los/las abogados/as de la Subdirección, con la finalidad de minimizar la tasa de errores, colaborando en el trabajo de revisión y firma de el/la Subdirector/a.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de plazos de informes y documentación, informando a los/las abogados/as, a fin de colaborar con la gestión interna de la Subdirección.
- Recepcionar, ingresar, distribuir, archivar y digitalizar la documentación ingresada a la Subdirección Jurídica, con la finalidad de colaborar en el proceso de asignación del trabajo y mantener respaldo de la información.
- Distribuir el trabajo asignado a los/las abogados/as, con la finalidad de mantener la trazabilidad documental.
- Administrar la agenda del/la Subdirector/a, con la finalidad de organizar las reuniones, colaborando con la labor de la jefatura directa.
- Despachar los documentos a las instituciones correspondientes, con la finalidad de concluir los procesos de la Subdirección Jurídica.
- Sistematizar y consolidar información estadística relacionada con el ingreso y egreso de documentos, con el objetivo de controlar la gestión de la Subdirección.
- Las demás funciones relacionadas con su cargo que le encomiende la jefatura directa.

**Dependencia**:

- El/la ocupante del cargo de Asistente Administrativo(a) dependerá directamente de el/la Subdirector/a Jurídico.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado reconocido por éste, o
- Título Técnico de Nível Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación.
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente y haber aprobado la calificación técnica que el Servicio de Registro Civil e Identificación haya establecido por resolución exenta.
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Se valorarán las capacitaciones relacionadas con el perfil del cargo, como:

**Capacitaciones**:Estatuto Administrativo, Probidad y Transparencia, herramientas de ofimática, atención de público y/o usuarios, comunicación efectiva y/o trabajo en equipo, materias jurídicas en general.

Experiência sector público / sector privado
- Se valorará positivamente la experiência laboral relacionada con las funciones descritas en el punto 1.1 en general en organizaciones públicas o privadas. La asignación de puntaje por este concepto solo procederá cuando las personas postulantes cuenten con una experiência laboral acumulada mínima de 2 años.

Competencias
- 3.1. **Competencias Transversales.**

**Orientación a los resultados**: Implementa nuevas iniciativas y mejoras en los procesos que le permitan agregar valor para el cumplimiento de su trabajo, estableciendo prioridades y optimizando los tiempos de respuesta en las funciones desempeñadas. Anticipa posibles dificultades u obstáculos, proponiendo soluciones o alternativas de acción en forma proactiva.

**Trabajo colaborativo**:Fomenta la colaboración entre su equipo de trabajo, declarando y promoviendo prácticas de cooperación y apoyo continuo que favorezcan el clima y el logro de resultados. Expresa sugerencias para establecer mejores prácticas en cuanto al trabajo de equipo, teniendo conocimiento so



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