Secretaria Asistente Dirección

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital San Luis de Buin
- Convocatoria
- Secretaria Asistente Dirección - Hospital San Luis Buin Paine.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Buin
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

744.210

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 16 EUS, 44 horas semanales, acceso al servicio de alimentación diaria.
Para el/la seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas serán evaluadas cada año el 31 de diciembre, y se podrá renovar con un aviso de treinta días de anticipación.
Los plazos publicados pueden sufrir modificaciones.

Objetivo del cargo
- Entregar soporte administrativo y logístico a las necesidades de la dirección, velando por la correcta gestión documental y archivo, contribuyendo al resguardo según estatuto administrativo institucional; como también a la gestión de agenda de Dirección.
- Funciones del Cargo

**PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO.**

**1**
- Gestión, Tramitación, Control y Registro de documentación Institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
- **2**
- Elaborar y completar, documentación interna física y electrónica, redactando y tipeando oficios, ordinarios, informes memorándum, cartas y otros documentos.
- **3**
- Administración de la correspondencia de la unidad, verificando, recepcionando, registrando y derivando correspondencia.
- **4**
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionadas y emitida.
- **TAREAS ASOCIADAS DEL CARGO**.
1
- Seguimiento de fechas, tramitación y continuidad de procesos documentales.
- 2
- Verificar correspondencia y documentación entrante y saliente del área, derivaciones correspondientes a los destinatarios del área.
- 3
- Recibir y generar llamadas telefónicas necesarias para el optimo funcionamiento de las Subdirección y Dirección.
- 4
- Planificar y Coordinar actividades según requerimientos del área, organizando entrevistas, reuniones, entre otras.
- 5
- Realizar actividades administrativas de la Dirección, coordinar la mantención de equipos, insumos oficina, materiales de aseo e higiene, condición salas de reunión, organización de eventos de la unidad, dineros de eventos, reserva y agendamiento de salas multiuso.
- 6
- Gestionar solicitudes de tesorería, solicitudes de compra, tramitación de pagos y envíos, validándolo con jefaturas y según procedimientos.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de enseñanza media o equivalente, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

Especialización y/o Capacitación
- Especialidad en gestión documental.
- Soporte administrativo a dirección.
- Conocimiento en gestión documental bajo leyes del estatuto administrativo.
- Manejo de procedimientos de usuarios y funcionarios en instituciones públicas.

Experiência sector público / sector privado
- 3 años de experiência en cargos de Secretariado en el sector publico o privado en instituciones de salud pública (Deseable).
- 3 años de experiência en cargos de Secretaria ejecutiva de dirección en instituciones de salud publica o privada (Deseable).
- Competencias

**Autocontrol**

**Discreción**

**Innovación y flexibilidad**

**Iniciativa**

**Autogestión**

**Planificación y Organización**

**Atención al usuario**

**Proactividad**

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que te