Chile - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

hace 2 meses

Iquique, Chile ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

**Who we are**:
At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of over 240 proprietary offices, across 60 countries and a team of more than 2,500 committed professionals. Our diverse global customer base includes owners and charterers in the oil, cruise, container, and bulk commodity sectors as well as naval, government and intergovernmental organizations.

We have an ambitious growth model and a career here is certainly going to be a rewarding one that will allow you to bring your skills & experience. We embrace change and are open to new thinking and pushing for positive change in our industry.

Sound like the place for you?

**Business Need / Purpose of Role**

The** Operations Representative (Boarding Agent)** reporting to Operations Manager is responsible for providing logistics service to our Principals to ensure the safe and smooth turnaround of all appointed vessels within the jurisdiction of the port office, managing vessel requirements, procurement of relevant vendor services, and undertaking vessel boarding as required. The Operations Representative performs office and non-manual work assisting Inchcape in the running and servicing Inchcape’s 24-hours-a-day, 7-days-a-week on-call services commitments to its Principals.

**Objectives & Measurement - Key Responsibilities**
- Clears vessels in and out of the Port by dealing with relevant Port and Government officials, completing all required official documents and board vessels to sort any issue when required by the ship’s operator.
- Build and maintain effective formal and informal links with the relevant Officials and Port Authorities.
- Maintain operational files and documentation duly stored and easily accessible following ISS procedures and Policies.
- Ensure that relevant authorities & client are updated on a daily basis with respect to vessel movements (minimum requirement).
- Upload arrival, berthing, daily work, cargo details, unberthing and sailing data into POPDA within the time frame.
- Visit the vessel as per schedule provided by Ship’s Operator.
- Verify with Master all their needs while in port.
- Ensure all matters pertaining to crew and vessel are attended timely
- Review and verify that documentation requirements for all shipments are as per customs clearance procedures providing smooth and timely clearance process.
- Promote and Sell onboard all the available ISS’s services and products as well as services provided by our selected vendors.
- Inform the Ship’s Operator about all enquire from the vessel for them to arrange and confirm.
- Verify with Master the ETC/ETS and report to Ship’s Operator.
- Attend Port meetings and customer’s visits to the port when requested.
- Promote with master the use ISS Worldwide sending them the details of our coverage (based on next port) when requested.
- Utilize New YourISS* as per Standard Operating Procedures
- Ensure accurate and effective operational and commercial information flow into New YourISS*

**Knowledge, Skills, and Abilities**
- Prior agency experience, preferred.
- Ability to fluently speak, read, and write in clear English
- Prior customer service experience, required, Cruise Line (tourism/visitor) industry a plus.
- A foundational knowledge of Port Operations.
- Competent user of the Microsoft Office suite including Outlook, Excel and Word.
- Balance multiple tasks, changing priorities & operate within a deadline-oriented environment.

**Education, Qualifications, Certifications, and Licenses**

**Education/Experience**:

- High School diploma or GED equivalent required.
- Bachelor’s degree in Maritime Administration, Business Administration, or related major from a public or accredited private academic institution desired.
- 0-4 years’ experience in general maritime industry with exposure to various commodities and vessel types utilized in the port of employment.

**Why Inchcape Shipping Services?**

We believe in building a diverse and high performing workforce, that works together to provide our customers with the exceptional service they deserve. To reach the highest standards we depend on our people, their welfare, training, and expertise. We realize the value of our staff and know that your unique experiences, skills, and passions will help you to build a rich and rewarding career in our dynamic industry.

**_
Global Perspective_** - we connect the world and see the bigger picture.

**_ The Power of People_**_ _-_ we rely on the strength of local agent knowledge and relationships.

**_ Progress_**_ _- we adopt new thinking and push for positive change in our industry.

In return, we will offer you:
A diverse range of benefits, depending on your geographical locati

  • Boarding Agent

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Boarding Agent (Receptor de Naves) Iquique A tiempo completo

    Boarding Agent (Receptor de Naves) Iquique Publicada hoy por Ultramar Agencia Maritima 1 Vacante Finaliza en 30 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Tarapacá Iquique En Ultramar Agencia Marítima encontramos en búsqueda de Boarding Agent, para Iquique. Con nivel de inglés medio-avanzado y...

  • Boarding Agent

    hace 2 meses

    Iquique, Chile Boarding Agent (Receptor de Naves) Iquique A tiempo completo

    Boarding Agent (Receptor de Naves) Iquique Publicada hoy por Ultramar Agencia Maritima 1 Vacante Finaliza en 30 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Tarapacá Iquique En Ultramar Agencia Marítima encontramos en búsqueda de Boarding Agent, para Iquique. Con nivel de inglés medio-avanzado y...

  • Boarding Agent

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile Boarding Agent (Receptor de Naves) Iquique A tiempo completo

    Boarding Agent (Receptor de Naves) Iquique Publicada hoy por Ultramar Agencia Maritima 1 Vacante Finaliza en 30 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Tarapacá Iquique En Ultramar Agencia Marítima encontramos en búsqueda de Boarding Agent, para Iquique. Con nivel de inglés medio-avanzado y...

  • Chile - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

    hace 2 meses

    Iquique, Chile ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

    **Who we are**:At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network...

  • Chile - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

    hace 4 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

    Who we are:At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of...

  • Chile - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

    hace 2 meses

    Iquique, Tarapacá, Chile ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

    Who we are:At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of...

  • Boarding Agent

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile Grupo Ultramar A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Ultramar Agencia Maritima** Jornada Completa Administrativo Región Tarapacá Iquique - En Ultramar Agencia Marítima, empresa dedicada al rubro de comercio exterior y que se encuentra en el 17 lugar dentro de las mejores empresas para trabajar en chile según el ranking de Great Place To Work 2023, estamos en búsqueda de Boarding...

  • Boarding Agent

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Grupo Ultramar A tiempo completo

    Publicada hoy por- Ultramar Agencia MaritimaJornada CompletaAdministrativoRegión TarapacáIquique En Ultramar Agencia Marítima, empresa dedicada al rubro de comercio exterior y que se encuentra en el 17 lugar dentro de las mejores empresas para trabajar en chile según el ranking de Great Place To Work 2023, estamos en búsqueda de Boarding Agent, para...

  • Agente de ventas Iquique

    hace 2 meses

    Iquique, Chile Zurich Seguros de Vida A tiempo completo

    En Zurich Chile, nos importa contar con espacios de trabajo respetuosos e inclusivos, no importa cual sea tu orientación sexual, raza, edad o discapacidad. Porque queremos entregar tranquilidad en un mundo incierto, te invitamos a participar de este proceso, y formar parte de una compañía que entrega posibilidades de crecimiento, que valora el esfuerzo y...

  • Agente de ventas Iquique

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Zurich Seguros de Vida A tiempo completo

    En Zurich Chile, nos importa contar con espacios de trabajo respetuosos e inclusivos, no importa cual sea tu orientación sexual, raza, edad o discapacidad. Porque queremos entregar tranquilidad en un mundo incierto, te invitamos a participar de este proceso, y formar parte de una compañía que entrega posibilidades de crecimiento, que valora el esfuerzo y...

  • Agente de ventas Iquique

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile Zurich Seguros de Vida A tiempo completo

    En Zurich Chile, nos importa contar con espacios de trabajo respetuosos e inclusivos, no importa cual sea tu orientación sexual, raza, edad o discapacidad. Porque queremos entregar tranquilidad en un mundo incierto, te invitamos a participar de este proceso, y formar parte de una compañía que entrega posibilidades de crecimiento, que valora el esfuerzo y...

  • Agente Previsional Iquique

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile AFP Habitat A tiempo completo

    **Agente Previsional Iquique **:Iquique, Chile. Publicado: 29/04/2024 En AFP Habitat, #tunosimportas, por eso buscamos formar equipos sólidos, con actitud de servicio y trabajo en equipo, que se sientan comprometidos con nuestro propósito de mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, otorgando un servicio previsional de excelencia, en donde se...

  • Agente Previsional Iquique

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile AFP Habitat A tiempo completo

    Agente Previsional Iquique :Iquique, Chile.Publicado: 29/04/2024En AFP Habitat, #tunosimportas, por eso buscamos formar equipos sólidos, con actitud de servicio y trabajo en equipo, que se sientan comprometidos con nuestro propósito de mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, otorgando un servicio previsional de excelencia, en donde se valore el...

  • Receptor de Naves

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Técnico Región Tarapacá Iquique **Importante empresa de servicios logísticos, se encuentra en búsqueda de un Receptor de Naves (Husbanding /Boarding Agent), para nuestras oficinas de Iquique.** **Dentro de sus principales funciones, se encuentran**: - Servicios de recepción y...

  • Receptor de Naves

    hace 2 meses

    Iquique, Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Técnico Región Tarapacá Iquique **Importante empresa de servicios logísticos, se encuentra en búsqueda de un Receptor de Naves (Husbanding /Boarding Agent), para nuestras oficinas de Iquique.** **Dentro de sus principales funciones, se encuentran**: - Servicios de recepción y...

  • Receptor de Naves

    hace 2 semanas

    Iquique, Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Técnico Región Tarapacá Iquique **Importante empresa de servicios logísticos, se encuentra en búsqueda de un Receptor de Naves (Husbanding /Boarding Agent), para nuestras oficinas de Iquique.** **Dentro de sus principales funciones, se encuentran**: - Servicios de recepción y despacho...

  • Call Center Agent

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile 24 Hours Group A tiempo completo

    This is a remote position. The Call Center Agent will be answering inbound calls, converting them to leads, and later to towing jobs. DUTIES AND RESPONSIBILITIES: 1. Responsible for managing a whole lot of incoming and outgoing calls in the operations. 2. Identify the needs of client and find solution to it. 3. Answering inbound calls,...

  • Agente Previsional

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile AFP HABITAT A tiempo completo

    AFP Habitat, se encuentra buscando a los mejores AGENTES PREVISIONALES, para formar parte de nuestro equipo de ventas en ZONA NORTE.Siendo responsable de: Captar, asesorar y fidelizar clientes con el objetivo de ampliar cartera comercial. La venta se realiza principalmente en terreno, pero el cargo también demanda trabajo administrativo para el registro de...

  • Agente Previsional

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile ¨Phi Consultoria A tiempo completo

    En P&P Consultores nos encontramos en la búsqueda de los mejores Agentes Previsionales para nuestro cliente AFP Hábitat en la ciudad de Iquique. Las principales funciones a desempeñar son: - Captar nuevos clientes para ampliar la cartera comercial. - Fidelizar clientes de la nueva cartera. - Realizar venta en terreno y de manera remota. - Elaboración...

  • Agente Previsional

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile ¨Phi Consultoria A tiempo completo

    En P&P Consultores nos encontramos en la búsqueda de los mejores Agentes Previsionales para nuestro cliente AFP Hábitat en la ciudad de Iquique.Las principales funciones a desempeñar son:Captar nuevos clientes para ampliar la cartera comercial. Fidelizar clientes de la nueva cartera. Realizar venta en terreno y de manera remota. Elaboración de trabajo...