Secretaria Administrativa

hace 4 semanas


Concepción Biobío, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

Buscamos una Secretaria Administrativa para reemplazo de licencia medica. Esta posición es clave para el apoyo a diferentes áreas y el buen funcionamiento de la empresa durante el período de licencia médica.
Deberes y **Responsabilidades**:

- Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
- Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados.
- Atención de la central telefónica, filtrando llamados para vendedores y jefaturas.
- Colaborar con distintas áreas archivando y respaldando documentos.
- Apoyar al departamento contable generando documentos, atendiendo consultas de proveedores sobre pagos y verificando documentación de respaldo.
- Generar pedidos de insumos de oficina y cocina según los requerimientos.
- Apoyar en temas administrativos como documentación y organización de eventos solicitados por HR, Marketing o Flow Control.
- Colaborar con el equipo de Facilities en la gestión del mantenimiento de instalaciones.
- Manejo y administración de caja chica, realizando rendición mensual de los montos utilizados.
- Colaborar con logística y comercio exterior en recepción y despachos de materiales.
- Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
- Cumplir con procedimientos relacionados a acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007.

Requisitos Técnicos:

- Educación: Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
- Experiência: Mínimo 3 años en un cargo similar.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas
Renta Liquida Mensual: $600.000.



  • Concepción, Biobío, Chile Busca PRo Ltda. A tiempo completo

    Asistente Administrativa Resumen del Puesto Buscamos Asistente Administrativa para oficina de corretaje de propiedades en Concepcion, autónoma, organizada, responsable, de buen trato. Puede ser secretaria, administradora de empresas, contadora, con experiência, ideal en empresa de administracion de condominios o similar. Horario de 9:30 a 14:30 y de 15:30...

  • Secretaria de Gestion

    hace 2 días


    Concepción, Biobío, Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: - Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...


  • Concepción, Biobío, Chile Empresas Integra A tiempo completo

    EST Integra esta en búsqueda de Asistente Administrativo para trabajar con su cliente en la comuna de Talcahuano. **Función**: Efectuar labores de apoyo administrativo y de secretaría de la Gerencia General y Gerencias de Área de la Empresa. - Redactar documentación específica y elaborar informes y presentaciones. - Gestionar el archivo y oficina de...


  • Biobío, Chile ADRA A tiempo completo

    ADRA Chile, ONG internacional, está en busca de SECRETARIA CONTABLE para PRM ADRA CHILE TUCAPEL en (LICITACION) que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos, que son integrados a familias extensas o familias sustitutas. **Principales funciones** Encargado de tareas administrativas y de la contabilidad del...


  • Concepción, Biobío, Chile EMEC LTDA A tiempo completo

    **Recepcionista full time (1 vacantes) **Secretarios y secretarias**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: EMEC LTDA **Actividad económica**: Preparación del terreno **DESCRIPCIÓN**: Empresa de montajes eléctricos y construcción; requiere incorporar en su equipo de trabajo a persona para el cargo "Recepcionista" (Vacantes 1) para Oficina central en...


  • Biobío, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Jornada Completa Director Región Biobío Alto Bío Bío ¡Te invitamos a ser parte de la **Universidad Andrés Bello**! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna,...


  • Biobío, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Jornada Completa Director Región Biobío Alto Bío Bío ¡Te invitamos a ser parte de la **Universidad Andrés Bello**! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna,...

  • Apoyo Administrativo

    hace 5 meses


    Concepción, Chile Essbio A tiempo completo

    Essbio-Nuevosur En Essbio-Nuevosur somos una Empresa de Servicios Sanitarios que opera en las regiones de O'Higgins, Maule, Bíobío y Ñuble gracias al trabajo de cerca de 1.200 colaboradores/as. Somos la empresa sanitaria más grande en regiones , y la segunda sanitaria más grande de Chile en cuanto a cobertura y dispersión. Nos encargamos de...

  • Administrativo

    hace 5 meses


    Concepción, Chile Essbio A tiempo completo

    Essbio-Nuevosur En Essbio-Nuevosur somos una Empresa de Servicios Sanitarios que opera en las regiones de O'Higgins, Maule, Bíobío y Ñuble gracias al trabajo de cerca de 1.200 colaboradores/as. Somos la empresa sanitaria más grande en regiones , y la segunda sanitaria más grande de Chile en cuanto a cobertura y dispersión. Nos encargamos de...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Subsecretaría de Educación requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...


  • Concepción, Biobío, Chile Fundación Ciudad del Niño A tiempo completo

    Se requiere el cargo de Asistente Contable, jornada completa para un Programa AFT/PF Ciudad del Niño Talcahuano Región del Bio-Bio. 2. DESCRIPCIÓN GENERAL. Es la encargada de recibir y despachar la documentación, registrar y redactar documentos e informes que se le disponga, cooperar al director en la elaboración de las rendiciones de cuentas, mantener...


  • Concepción, Biobío, Chile Fundación Ciudad del Niño A tiempo completo

    Se requiere el cargo de Asistente Contable, jornada completa para un Programa AFT/PF Ciudad del Niño Coronel Norte, Región del Bio-Bio. 2. DESCRIPCIÓN GENERAL. Es la encargada de recibir y despachar la documentación, registrar y redactar documentos e informes que se le disponga, cooperar al director en la elaboración de las rendiciones de cuentas,...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Concepción / Hospital Traumatológico de Concepción - Cargo Base de datos: Staff de reemplazo administrativoa - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Administración - Región Región del Biobío - Ciudad Concepción - Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo Objetivo del...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Concepción / Hospital Traumatológico de Concepción - Cargo Médico Fisiatra para el Hospital Traumatológico de Concepción 33 horas. - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región del Biobío - Ciudad Concepción - Tipo de Vacante Contrata Ley 19.664 -...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Concepción / Hospital Traumatológico de Concepción - Cargo Médico Psiquiatra para el Hospital Traumatológico de Concepción 22 horas. - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región del Biobío - Ciudad Concepción - Tipo de Vacante Contrata Ley 19.664 -...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Concepción / Hospital Traumatológico de Concepción - Cargo Segundo llamado: Médico Psiquiatra para el Hospital Traumatológico de Concepción 22 horas. - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región del Biobío - Ciudad Concepción - Tipo de Vacante Contrata...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Concepción / Hospital Traumatológico de Concepción - Cargo Ranking: Reemplazo Tens 4° Turno - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región del Biobío - Ciudad Concepción - Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo - Requisitos Generales / Específicos - Título...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Defensoría Penal Pública requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Gendarmería de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...


  • Concepción, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Gendarmería de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...