Implant Tricolor

Número de solicitud de trabajo: 65479
Tipo de jornada: Full Time

**ROL GENERAL**

Asistir al área comercial como sea requerido. Asegurar un efectivo y puntual manejo de las comunicaciones con los clientes y con las oficinas DSV o cualquiera de sus agentes. Mantener coordinación de los embarques de flete hasta confirmación de su llegada, manteniendo la información actualizada en sistema correspondiente en todo momento, así mismo mantener control de los files, como de las ofertas aceptadas para la coordinación, incluidos sus costos e ingresos en el Sistema Operativo (hoy CW1), asegurándose de dar apertura a los files dentro de los estándares establecidos y bajo estricta disciplina del tiempo.

**RESPONSABILIDADES**
- Mantener el Sistema Operativo (hoy CW1) debidamente actualizado en tiempo y forma con todos los documentos e información del embarque y de sus Ingresos (Facturas de Venta) y de sus Costos (Factura de Proveedores).
- Colaborar en la elaboración de ofertas para los vendedores y comunicación con estaciones DSV como sea necesario
- Colaborar en la elaboración de files, información general del cliente, y demás asociados con la información requerida del cliente para dar de alta a su cuenta o dar inicio a su coordinación de embarques y/o sus operaciones
- Ingresar y asignar los files en el sistema correspondiente a más tardar 24 horas de recibida la información de parte del dpto. de ventas, así mismo mantener informado a operativo de los numero de operación y de correlativos internos para seguimiento de la carga a su llegada
- Velar por el buen manejo de la información necesaria para realizar las coordinaciones de los envíos con las estaciones correspondientes de una forma célere y ordenada, asegurándose de contar con todos los detalles requeridos previo inicio de la coordinación y manteniendo a su cartera de clientes asignados bien informada sobre sus envíos
- Envío del customer profile (caso tráfico regular) o de la información para la coordinación de embarques (tráfico especifico) a las estaciones o agentes DSV involucrados para asegurar la correcta emisión de documentos DSV.
- Realizar la asignación a operaciones de los envíos/carpetas contando con toda la documentación correspondiente, siguiendo los siguientes estándares mínimos: Europa/Asia 10 días continuos antes de la llegada de la mercancía (marítimo); Noram 8 días continuos antes de la llegada de la mercancía (marítimo); Latam 3 días continuos antes de la llegada de la mercancía (marítimo); o 1 día antes de la llegada (casos aéreos)
- Emisión de certificados de seguro y supervisión de la emisión de certificados requeridos para el embarque previo embarque de la mercancía desde el lugar de salida
- Seguimiento de los embarques en tránsito hasta obtener ETA (fecha estimada de llegada) para file correspondiente
- Mantener informado a los clientes sobre sus embarques en tránsito, según le sea requerido comunicar con el cliente sobre aspectos operativos o de ventas que afecten la coordinación

**DSV - Global transport and logistics**

DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of more than 75,000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.

We promote collaboration and transparency and strive to attract, motivate and retain talented people in a culture of respect. If you are driven, talented and wish to be part of a progressive and versatile organisation, we’ll support you and your need to achieve your potential and forward your career.