Asistente Administrativo

hace 6 meses


Santiago de Chile Perceptual Consultores Ltda. A tiempo completo

Importante Empresa de Tecnologia, requiere Asistente Administrativo, para sus oficinas ubicadas en Santiago Centro.

**Ubicaciones**:SANTIAGO CENTRO

**Modalidades**:Presencial

**Categorías**:Informática / Telecomunicaciones
- ** contrato**:3 Meses, Luego Indefinido
- ** horario**:Lunes a Viernes, de 9 a 18 hrs.

**Descripción**:
¿Qué hace?
- Realiza el reporte diario, actualizando flujo empresa.
- Se encarga de mantener el orden de la oficina (no limpiar)
- Recepción de mercadería y correspondencia.
- Efectuar Tramites Bancarios, según se solicite.
- Archivar documentación del área de Finanzas y RRHH.
- Envío, recepción y emisión de facturas, guías de despacho, y notas de crédito.
- Registro diario de pago clientes en planillas designadas y ERP Gestión
- Registro Compra y venta en planillas designadas y en ERP Gestión.
- Mantener actualizado datos del personal ya sea física o electrónicamente.
- Mantener actualizados los egresos de la ¨Caja chica¨
- Elaborar informes a solicitud de su jefatura.
- Encargada de la resolución de tickets del área comercial y administrativa.
- Coordinar despachos.
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Ingreso de gastos a sistema ERP Gestión.
- Conciliaciones bancarias.
- Cotizaciones a proveedores respecto de requerimientos según se solicite
- Seguimiento de compras
- Despachos de productos

¿Para qué lo hace?
- Dar soporte en el área comercial en trabajos de índole contable y área administrativa en general.
- Proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones a su jefatura.
- Mantención, archivo y disposición de información financiera y contable.

**Requisitos**:

- Responsable
- Analatico (a)
- Meticuloso (a)
- Ordenado
- Con capacidad de recepción de feedback y análisis de mejoras
- Capaz de trabajar en equipo
- Iniciativa
- Buena dicción escrita y oral
- Buena comunicación y relaciones interpersonales.

**Formación académica**:
Indistinta.

**Otros**:

- Critico:

- Experiência en manejo y administración idealmente
- Conocimiento en emisión de documentos tributarios
- Pagos de iva y previred
- Pagos de remuneraciones
- Análisis de ingresos y egresos
- Conocimiento en manejo con bancos, tanto en página web como presencial
- Manejo en emisión de cheques
- Conocimientos básicos de facturas, guías de despacho, notas de créditos y otros documentos tributaciones
- Conocimiento en manejo de caja chica
- Experiência en digitación
- Manejo de excel intermedio



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