Administrativao Cae Nefrología y Diálisis

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
- Convocatoria
- Administrativao CAE Nefrología y Diálisis Hospital Dr. Luis Calvo Mackenna
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Otros (Certificado inhabilidades para trabajar con menores de edad)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones
- Jornada Diurna, de 44 horas semanales de 07:30 a 16:30 de lunes a jueves
- Día vienes de 07:30 a 15:30 horas, con posibilidades de extensión horaria a solicitud de jefatura directa.
- Almuerzo en casino del Hospital

Objetivo del cargo
- Cargo responsable de la asistencia en la gestión administrativa y clínica en la unidad del CAE de Nefrología y diálisis.
- Funciones del Cargo
- Mantener comunicación fluida y buen trato con los pacientes y sus familias, con sus compañeros de trabajo y jefaturas.
- Conocer todas las dependencias del hospital para realizar las funciones de manera fluida y mantener el buen trato con las personas de cada unidad
- Mantener base de datos estadísticos de los procesos clínicos y administrativos realizados en la unidad, que sean solicitados por su jefatura y los médicos de las diferentes especialidades, pertenecientes a la unidad de Nefrología
- Mantener base de datos para seguimiento y control de los pacientes del policlínico general de Nefrología
- Mantener actualizada base de datos de pacientes trasladados (gestión del traslado, IC + EPICRISIS)
- Mantener actualizada diariamente la agenda de su jefatura y de los médicos de la unidad
- Coordinar con la unidad de mantención las reparaciones menores necesarias de su unidad
- Recepcionar, comunicar, registrar y archivar la correspondencia recibida en el Servicio / Unidad.
- Registrar y despachar la correspondencia emanada del Servicio / Unidad / ISP u otros.
- Confeccionar documentos, circulares, cartas, memorando, certificados, etc. indicados por jefatura.
- Mantener carpeta de documentos, correspondencia y solicitudes para la revisión y firma de Jefaturas.
- Mantener un buen sistema de archivo de la documentación del Servicio/ Unidad (archivadores y computador) tales como, compensación de horas, pago de horas extras vía FUNDAR y hospital.
- Atender con amabilidad funcionarios y público, tanto telefónica como personalmente.
- Mantener una comunicación efectiva y oportuna, en un clima de respeto con sus pares, usuarios y jefatura.
- Asistir y participar activamente en capacitación programada en el ámbito de su desempeño.
- Participar efectivamente en las reuniones programadas por Jefatura correspondiente, comités o comisiones que se le solicite integrar.
- Participar activamente en pro del cumplimiento de las metas de su Servicio o Unidad, aportando con ideas, esfuerzo e interés en la consecución de las mismas y emprender nuevas iniciativas.
- Mantener la confidencialidad y discreción de las acciones que se realizan en su Servicio/Unidad.
- Supervisar orden y aseo de oficinas de Nefrología
- Solicitar formularios a servicios generales y abastecimiento para las sub unidades de:

- Hemodiálisis, Policlínico, Peritoneodiálisis, Urodinamia
- Realizar mensualmente listado de insumos de secretaria necesario para la Unidad.
- Actualizar diariamente en agenda médica, urodinamias y controles médicos de Policlínico Nefrología.
- Realizar y tramitar en la dirección cartas de respaldo para biopsias u otros procedimientos o exámenes que se realizan fuera del hospital (ASODI (OC), MATER, entre otros)
- Realizar los trabajos de secretaria que le soliciten los diferentes médicos de la Unidad.
- Asistir a policlínico de Nefrología y Trasplante renal desde las 9:30 hasta las 13:00 cuando solo hay 1 técnico.
- Confeccionar y mantener actualizado calendario de actividades de la Unidad de Nefrología.
- Registrar las interconsultas a hospitalizados semanales.
- Emisión boletas part time médicos por FUNDAR, último día del mes.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Técnica/o en Administración, Secretaria/o, Asistente administrativa/o, titulado de instituto profesional acreditado.

Especialización y/o Capacitación
- Manejo de office
- Deseable Capacitación en atención de clientes
- Deseable capacitación en manejo de conflictos
- Deseable cursos RCP - similar
- Deseable curso trato usuario

Experiência sector público / sector privado
- Recomendable experiência en cargos similares de al menos 1 año
- Manejo de SIDRA (NO EXCLUYENTE)
- Manejo SAM (NO EXCLUYENTE)
- Manejo de Office nível intermedio

Requisitos Generales

Requisit