Encargado de Procesos de Gestión Administrativa

hace 2 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

La Unidad de Gestión Administrativa, perteneciente a la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere de un/a profesional o técnico para desempeñar las funciones de encargado/a/e de procesos de gestión administrativa y de infraestructura, en calidad de
**reemplazo pre y post natal**, media jornada 22 horas, a desempeñarse presencialmente en las dependencias de la Facultad, ubicadas en Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa, Campus Juan Gómez Millas.

Las principales responsabilidades del cargo se vinculan a la administración y seguimiento de los servicios contratados por la Facultad y de los proyectos de desarrollo de la infraestructura, considerando funciones como:

- Desarrollar y evaluar estratégicamente el plan o mecanismo idóneo de contratación, y sus respectivas acciones administrativas según lo establecido por la ley de contratación pública, ajustada a la necesidad particular de cada contratación.
- Registro de los ingresos y salidas en términos financieros, a causa de las contrataciones y compras de la unidad y de cada proyecto de infraestructura, llevando un control de estos en base al presupuesto anual de la unidad.
- Velar por el cumplimiento del contrato existente entre la Facultad y el proveedor, asegurando la entrega oportuna e idónea de los servicios, garantizando así el cumplimiento de las exigencias legales y lo requerido por los usuarios de las dependencias.
- Gestionar la documentación correspondiente a los procesos de compra según las necesidades de cada sub-área de la unidad de administración.
- Seguimiento y control del proceso interno de compra que involucra el desarrollo formal administrativo dentro de la Facultad, y verificación de las entregas de los insumos y pago oportuno de las compras realizadas.
- Elaborar los requerimientos y/o bases administrativas que describan las particularidades y necesidades involucradas en cada proyecto de infraestructura.

Modalidad de contrato: A Contrata, 22 horas (media jornada).

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración Pública, Ingeniería en Administración de Empresas, Prevención de Riesgos / Seguridad Industrial, Técnico en Administración de Empresas Requisitos Minimos:
Formación técnico o profesional en áreas de administración, ingeniería, prevención de riesgos, obras o afín.

Deseable: Certificación en chilecompra y formación en gestión de contratos.

Experiência de al menos 2 años en administración de contratos.

Deseable experiência en servicio público y/o instituciones de educación superior.

CONTRATO Tipo de contrato: Part Time Duracion: Jornada Laboral: Part Time



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    hace 4 días


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