Asistente Ejecutiva/vo Bilingüe

hace 3 semanas


Santiago de Chile Cenia A tiempo completo

**¿Por qué Cenia podría interesarte?**

El Centro Nacional de Inteligencia Artificial (CENIA) es una corporación pública privada, con financiamiento del concurso de centros basales de investigación, desarrollo y transferencia tecnológica proveniente de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo desde noviembre del año 2021.

Cenia busca poner la Inteligencia Artificial al servicio de las personas y transformar a Chile en un pilar del desarrollo científico y tecnológico de la IA en Latino América y el mundo.

Hoy estamos en busca de un/a Asistente ejecutiva/vo bilingüe, para que se desenvuelva como un pilar en la operación de nuestro centro de investigación. Buscamos a alguien apasionado/da por la mejora continua, que promueva un trabajo en equipo y con un genuino interés en el cliente interno y externo.

**¿Qué realizarás?**
- Encargada/do de administración de agenda del gerente y Directora Gestión Organizacional.
- Administrar y organizar eficientemente la agenda del equipo ejecutivo, coordinando reuniones, eventos y citas, asegurando una programación efectiva y actualización idónea de los calendarios de eventos.
- Responsable de preparar y coordinar la disponibilidad de salas de reuniones y espacios de la oficina, según reuniones internas.
- Responsable de llevar acta y minuta de las reuniones.
- Encargada/do de la gestión y mantenimiento eficiente de las operaciones y el estado óptimo de la oficina.
- Brindar una atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiência positiva al ingresar al centro.
- Colaborar en la planificación y ejecución de eventos, conferencias y seminarios, asegurando un desarrollo sin contratiempos.
- Organizar y coordinar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamientos y demás detalles logísticos.
- Procesar y dar apoyo en las rendiciones de gastos y solicitudes de reembolso de los directores del Centro.
- Brindar apoyo continuo a las Direcciones del Centro en actividades de administración, operación y coordinación variada.

**¿Qué estamos buscando?**:

- Profesional carreras de secretario técnico, administración o áreas afines
- Experiência laboral de 1 - 2 años en cargos similares.
- Manejo avanzando Inglés.
- Conocimientos en: Office 365, especialmente Excel y Power Point Intermedio, Redacción y análisis numérico.
- Experiência en el uso de herramientas de trabajo colaborativo, especialmente G-Suite.
- Profesional con disponibilidad de incorporación inmediata y/o semi inmediata terminado el proceso de selección.

**¿Qué ofrecemos?**
- Remuneración total bruta de $1.000.000 Bruta

**Beneficios organización**
- Sistema híbrido de trabajo: Home office combinado con jornada presencial.
- Cómodas oficinas a pasos del metro San Joaquín
- Acceso a bicicletero y camerines.
- Estacionamiento precio preferencial
- Dresscode casual.
- Días administrativos.
- Vacaciones anticipadas, antes de cumplir 1 año de antigüedad.
- Día libre de cumpleaños.
- Permisos sin goces de sueldo. (máximo 3 meses)
- Desconexión anticipada para las fiestas.
- Día mudanza extra.
- 1 Día libre al año exámenes preventivos.
- Post natal adicional para hombres (5 días)
- Reajuste salarial anual por IPC
- Caja Compensación Los Andes.

**En igualdad de condiciones, se aplicarán políticas destinadas a la equidad de género.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: Hasta $800.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tiene manejo avanzado inglés (Hablado y Escrito)?
- Indícanos tu experiência como asistente ejecutiva de una Dirección, Gerencia o Área.
- ¿Tienes disponibilidad inmediata?



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