Secretarioa Administrativoa

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Atacama
- Convocatoria
- Secretarioa Administrativoa
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Atacama
- Ciudad
- Copiapó
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

891.002

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.

Objetivo del cargo
- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del Departamento de Planes y programas.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, llevar registro, revisar, derivar y despachar toda la documentación y/o correspondencia que ingresa y sale de su unidad.
- Realizar control y seguimiento a las respuestas de documentos y/o correspondencia.
- Conocer el qué hacer de su unidad y derivar correctamente tanto la documentación que ingresa como los temas que cada área maneja.
- Efectuar labores de archivo de documentos y expurgo de éstos.
- Elaborar documentos y respuestas a solicitudes básicas y digitar documentación solicitada.
- Efectuar seguimiento de documentos internos.
- Administrar Sistema de Gestión Documental y de Oficina de Partes.
- Efectuar atención telefónica y de público, para entregar una asistencia y/o coordinación en materias generales de su unidad.
- Gestionar los requerimientos de la Plataforma de Ley de Lobby y las reuniones respectivas para su registro y seguimiento.
- Asistir a la Jefa/e del Departamento de Planes y Programas en los aspectos de coordinación interna y con las distintas áreas del MINVU.
- Asistir a los funcionarios de su unidad, en consultas y coordinación de reuniones presenciales.
- Gestionar la agenda de su jefatura, y/o de quien le subrogue, colaborando a mantener los tiempos asociados a cada reunión.
- Organizar y agendar reuniones, de acuerdo con la solicitud de la Jefatura.
- Coordinar que la sala de reuniones se encuentre preparada y equipada con todo lo necesario.
- Tomar nota en reuniones y elaborar actas de éstas.
- Administrar el pedido y entrega de materiales para de su unidad, de acuerdo con los requerimientos que se identifiquen.
- Realizar el seguimiento y control del envío de la documentación, para el pago de facturas a las áreas correspondientes, ayudando en el seguimiento a los tiempos empleados por los equipos en revisar y derivar la documentación necesaria para el pago.
- Coordinar el buen uso del Centro de Impresión, apoyando, cuando sea necesario, el proceso digitalización o impresión de documentos, así como ser el interlocutor con la empresa que entrega el servicio de soporte frente a fallas.
- Coordinar aspectos logísticos relacionados con la mantención del mobiliario de su unidad, gestionando reparaciones, mejoras y otros aspectos relacionados con el espacio físico.
- Informar a prevención de riesgos, las necesidades de equipamiento especial para los funcionarios que así lo requieren (sillas, mouse, levanta pantallas, otros).
- Organizar actividades en las que participa su unidad, en términos de la coordinación con otras áreas ministeriales, gestionar documentación administrativa requerida para realizar la actividad y controlar las tareas de logística en general.
- Apoyar la comunicación interna de su unidad, especialmente respecto a información relevante referente a los integrantes del equipo de trabajo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educa