Asistente Dirección y Servicios Generales
hace 2 semanas
General Services
- LAS CONDES-CERRO EL PLOMO(CHL)
- Chile
- Ser la cara visible de la compañía, recibir a los clientes internos y externos, proveedores, documentación y llamadas derivándolas al Departamento correspondiente, asegurando la fluidez de la comunicación. Brindar soporte a los distintos Departamentos en labores administrativas en especial el área de Recursos Humanos, coordinando las acciones necesarias para el cumplimiento de objetivos.
- Principales funciones/tareas:
- Mantener comunicación, control y coordinación constante con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar a los distintos Departamentos, asegurando que sean atendidos debidamente.
- Recepcionar correspondencia global de la Cia y derivarla a las áreas correspondiente, llevando un rgeistro de recibo y entrega en línea con la guardia.
- Recibir a los proveedores, visitas, clientes y documentación que llegue a la Compañía que se le será entregada por la portería de forma diaria, siguiendo el procedimiento de recepción de personas y documentación de la Compañía.
- Contestar las llamadas telefónicas que entran a la central, derivarlas a las personas correspondientes y tomar los mensajes para los distintos Departamentos de la Compañía. Contestar también preguntas frecuentes y simples de clientes internos y externos.
- Llevar un inventario de la bodega de insumos de oficina y materiales de aseo, enviando a tiempo la solicitud de stock mensual a DIMERC que debe ser aprobada por la DAF, de manera de que no se produzcan quiebres en los insumos. Llevar control de materiales que se solicitan por los trabajadores y lo que se entrega.
- Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales (Traslados, Vuelos, Hoteles, POB) para los miembros del área Comercial y Administrativa cuando corresponda con previa autorización de jefaturas, entregando respuesta a los requerimientos en un plazo no mayor a 48 horas hábiles, cumpliendo con el Manual de Procedimientos del área. Envió de Consignas de Seguridad a nuestras visitas del extranjero.
- Coordinación de salas de reuniones por Outlook, manteniendo un calendario organizado sin sobreponer reuniones en un mismo horario. Control diario de salas de reuniones que tengan los suministros y estén limpias y ordenadas antes y después de cada reunión.
- Llevar registro de los anexos telefónicos y distribuirla cada vez haya un cambio a todo el personal.
- Coordinar reuniones trimestrales y consolidación de presentaciones.
- Coordinación de agenda de Inducción Corporativa de nuevos trabajadores.
- Coordinar cumpleaños de trabajadores de forma mensual, fecha sugerida a mediados de cada mes.
- Coordinación de salas para coordinación de capacitaciones y materiales.
- Respetar y difundir la importancia del respeto de las normas de HSQE y la legislación vigente.
- Respetar la confidencialidad de los temas a trabajar, tanto generales de Recursos Humanos y de Dirección General.
**Context and environment**
- Relación con proveedores de servicios:
- Gestionar todas las solicitudes de pedidos HR en SAP (SOLPED) del área y servicios generales que entrega el área, manteniendo un orden del proceso administrativo y cumpliendo con el proceso de Compras Interno de la Compañía.
- Casino: Administradora de Contrato: Llevar el registro de inscripción diaria de almuerzos del personal administrativo derivando esta información al proveedor del casino antes del mediodía, entregando el control a fin de mes a RRHH. Llevar proceso de minuta del mes. Coordinar las celebraciones y comidas extras que se requieran.
Funciones del CODIR:
- Asistir a los miembros del CODIR en los requerimientos de coordinación de reuniones, agenda, viajes, traslados y suministros, organizar traducciones, y consolidar en un mismo formato presentaciones de Business Review en Share Point.
Dirección General: asistir la agenda mensual del director general, coordinar sus viajes, traslados, rendición de sus gastos mensuales y apoyo con requerimientos de asistencia domestico que requiera junto a su familia
**Competencias Técnico/Profesionales**:
- Estudios t
- cnico-profesionales en Administración o Secretariado.
- Computación a nível usuario, manejo de Word, PPT Excel.
- Idioma Inglés intermedio e ideal francés.
**Competencias Blandas**:
- Confidencialidad y discreción.
- Antigüedad del cargo y hacia la Dirección.
- Orden y respuesta a los requerimientos.
Alta orientación al cliente, habilidades comunicacionales, multitasking y de trato amable. Mínimo 3 años de experiência en labores similares.**Offer ID**
- 72949BR
**Metier**
- General Services Responsibilit
**Employment type**
- Regular position
**Experience level required**
- Minimum 3 years
**Employer company**
- TotalEnergies Marketing Chile S.A.
**Branch**
- Marketing & Services
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Asistente de Servicios Generales
hace 1 semana
Las Condes, Chile Eurofirms Chile A tiempo completoImportante empresa multinacional ubicada en la comuna de Las Condes a pasos de metro Manquehue, está en busqueda de Asistente de Servicios Generales para incorporar a su equipo de trabajo. Principales funciones: - Coordinar y supervisar entregas. - Realizar registro documental - Desarrollar la base de proveedores - Actualizacion de base de precios -...
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Asistente de Servicios Generales
hace 7 días
Las Condes, Chile ISS CHILE A tiempo completoImportante multinacional con presencia en mas de 50 países y en Chile de Arica a Punta Arenas, requiere contratar a un Asistente de servicios generales para nuestro servicio de mantenimiento en importante cliente ubicado en Las Condes. Sus principales funciones serán: - Mantener las salas de clases, talleres y/o laboratorios en óptimas condiciones...
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Asistente A La Gerencia General
hace 2 semanas
Las Condes , Chile Easy Jobs A tiempo completo¡Estamos en búsqueda de una mujer organizada, responsable y con manejo de Inglés para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gerencia General! Descripción del puesto:...
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Asistente de Recursos Humanos
hace 4 semanas
Las Condes, Chile Diaverum Servicios Renales A tiempo completo**Asistente de Recursos Humanos (1 vacantes) **Administrativos (as) - Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Diaverum Servicios Renales **Actividad económica**: Fondos y sociedades de inversión y entidades financieras similares **Descripción de la Empresa**: En Diaverum, nuestra misión es mejorar la calidad de la vida de nuestros...
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Auxiliar General Servicio Imagenología
hace 6 días
Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Auxiliar General Servicio Imagenología - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué...
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Auxiliar General Servicio Imagenología
hace 3 días
Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Auxiliar General Servicio Imagenología - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué...
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Auxiliar General Servicio de Pabellones
hace 4 semanas
Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Auxiliar General Servicio de Pabellones Quirúrgicos (Reemplazo Prolongado) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante -...
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Asistente General Bilingüe
hace 4 semanas
Las Condes, Chile Tawa A tiempo completoImportante empresa multinacional se encuentra en búsqueda de Asistente General para incorporar a su equipo de trabajo Funciones: - Supervisar la firma y disposición de contratos legales, incluidos los que requieren certificación notarial. - Rastrear y archivar documentos y contratos firmados, incluida la correspondencia oficial con autoridades y...
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Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Auxiliar General Servicio Neurología Neurocirugía - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante - Código del Trabajo-...
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Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Reemplazo Auxiliar General Servicio de Pabellones Quirúrgicos 4to Turno - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante -...
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Auxiliar de Servicios Generales
hace 4 semanas
Las Condes, Chile COLEGIO ALEMAN DE SANTIAGO SPA A tiempo completo**Auxiliar de Servicios Generales (1 vacantes) **Auxiliares de aseo / Mantenedores (as) / limpiadores (as) - Personal de aseo**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: COLEGIO ALEMAN DE SANTIAGO SPA **Actividad económica**: Enseñanza primaria, secundaria científico humanista y técnico profesional privada **DESCRIPCIÓN**: Estamos en la búsqueda de un(a)...
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Asistente Comercial
hace 7 días
Las Condes, Chile CHILENA CONSOLIDADA SEGUROS GENERALES S.A A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CHILENA CONSOLIDADA SEGUROS GENERALES S.A **Actividad económica**: Seguros generales, excepto actividades de ISAPRE **Descripción de la Empresa**: Somos una empresa multinacional líder en el rubro de Seguros. Buscamos incorporar a los mejores talentos dentro de nuestra organización y ayudarte a alcanzar tu máximo...
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Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Auxiliar General Servicio de Pabellones Quirúrgicos - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante - Código del Trabajo-...
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Asistente de Rr.hh
hace 3 días
Las Condes, Chile SERVICIOS E INMOBILIARIA GC LTDA A tiempo completo**ASISTENTE DE RR.HH (SANTIAGO) (4 vacantes) **Administrativos (as) - Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS E INMOBILIARIA GC LTDA **Actividad económica**: Limpieza general de edificios **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Las Condes - 22/01/2024 - 23/03/2024- Reservado- Jornada...
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Jefe de Administración y Servicios Generales
hace 6 días
Las Condes, Chile Applicant AI A tiempo completoImportante empresa Multinacional Requiere: Jefe de Administración y Servicios Generales Objetivo del cargo: Coordinar y asegurar el abastecimiento oportuno y mantenimiento adecuado de bienes y servicios de apoyo logístico de la organización, controlando el adecuado uso de los mismos y la optimización de los recursos en su gestión. Sus principales...
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Asistente Administrativo de Recursos Humanos
hace 7 días
Las Condes, Chile IDESC INGENIERÍA & SERVICIOS A tiempo completo**Cargo**: Asistente Administrativo de Recursos Humanos **Jornada Laboral**:lunes a viernes 08:00 am a 18 hrs. **Características de jornada**: Inicialmente remoto y luego sistema híbrido 3x2. **Requisitos**: - Titulado en Ingeniero o Técnico en Recursos Humanos. - Experiência laboral comprobable en el área. - Amplio conocimiento y manejo de...
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Analista de Servicios Generales Las Condes
hace 3 días
Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Minería A tiempo completo**Descripción**: Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Analista de servicios generales, en las condes y realizar trámites en terreno. Objetivo: Gestionar oportunamente el pago de los servicios básicos par red propia, red dealers, proyectos de...
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Asistente Comerciai
hace 2 semanas
Las Condes, Chile Vector Servicios y Asesorias SpA A tiempo completoSomos una empresa Líder en el rubro TI con más de 30 años de experiência en la prestación de servicios TI en Chile. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial con ganas de desarrollarse personal y profesionalmente, con mínimo 1 año de experiência en el rubro TI y/o comercial. Si cumples con las características aquí...
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Asistente Contable
hace 4 semanas
Las Condes, Chile Colaboral A tiempo completoImportante consultora con un amplio asesoramiento en materia tributaria, legal y contable, se encuentra en búsqueda de un Asistente Contable, para trabajar de manera presencial en la comuna de Las Condes. Funciones principales: - Apoyar en el registro, control y manejo de la información contable. - Revisión registro de compras-ventas SII. - Ingreso...
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Facility Assistant
hace 4 semanas
Las Condes, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completoSomos una empresa importadora que comercializa productos de Fibra Óptica para el servicio de telecomunicación audiovisual (televisión e internet). Con sucursales en Perú, Brasil, México y Colombia, nos encontramos en búsqueda de personal calificado para el puesto de Facility Assistant. Principales funciones: - Reservar pasajes y alojamientos...
