Office Manager

hace 3 semanas


Santiago de Chile Select Assistants A tiempo completo

**Responsibilities**:
**Bookkeeping**:

- Proficient in QuickBooks Desktop and Online for accurate bookkeeping.
- Handling outstanding bills, ensuring timely payments, and managing collections.
- Generating and sending invoices to clients.
- Conducting customer follow-ups to ensure timely payments.
- Managing and organizing schedules using tools like Trello.
- Supporting various administrative tasks as needed.
- Answering phone calls and directing them appropriately.

**Multi-Tasking**:

- Comfortably handling multiple responsibilities simultaneously.
- Adapting to the needs of different businesses within the portfolio.

**Communication**:

- Excellent communication skills for effective collaboration with team members and clients.
- Providing updates and reports on outstanding bills, collections, and other relevant matters.

**Qualifications**:

- Proven experience with QuickBooks Desktop and Online.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in tools like Trello for scheduling and organization.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Ability to work autonomously and take initiative.
- Previous experience in office management or a similar role is a plus.

**Working Hours**:
Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM EST. Flexibility may be required based on business needs.

Pay: $1,856,889 per month

Application Question(s):

- Can you start immediately?
- What is your level of proficiency in English?

(Conversational, Professional, Native Bilingual)
- Previous experience in office management or a similar role ?(Yes/No)
- Proven experience with QuickBooks Desktop and Online?(Yes/No)


  • Office Manager

    hace 2 días


    Santiago de Chile Walters People A tiempo completo

    En Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba. Funciones: - Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. - Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. - Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...

  • Office Manager

    hace 4 horas


    Santiago, Chile Better Commerce A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Office Manager en Providencia 1 Trabajos para Office manager en Providencia Las Condes, Region Metropolitana (RM) Office Manager ermanen Las Condes, Region Metropolitana (RM) 4T Management Solutions 24.11.2023 Descripción Oferta Liderar y gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos especiales de Gerencia General y Gerentes de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Orión A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Office Manager en la Chile 1 Trabajos para Office manager en la Chile Las Condes, Region Metropolitana (RM) Office Manager ermanen Las Condes, Region Metropolitana (RM) 4T Management Solutions 24.11.2023 Descripción Oferta Liderar y gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos especiales de Gerencia General y Gerentes de Area...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Assetplan A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Office Manager en Las Condes 1 Trabajos para Office manager en Las Condes Las Condes, Region Metropolitana (RM) Office Manager ermanen Las Condes, Region Metropolitana (RM) 4T Management Solutions 24.11.2023 Descripción Oferta Liderar y gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos especiales de Gerencia General y Gerentes de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Val Greens Solar Energy A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Office Manager en Independencia 1 Trabajos para Office manager en Independencia Las Condes, Region Metropolitana (RM) Office Manager ermanen Las Condes, Region Metropolitana (RM) 4T Management Solutions 24.11.2023 Descripción Oferta Liderar y gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos especiales de Gerencia General y...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Importante Empresa Turismo A tiempo completo

    Empresa ligada al turismo se encuentra en búsca de un/a Office Manager para nuestra sucursal en Santiago. Este cargo estará encargado de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina central, coordinando diferentes tareas administrativas y apoyando en la gestión de recursos. Junto a esto, deberá apoyar a las altas gerencias en todo lo relacionado a...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Rsm Human Capital Est A tiempo completo

    Las Condes, Region Metropolitana (RM), Chile Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica, seencuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo /OfficeManager. Será responsable de desarrollar las actividadesadministrativas a través de controles, organización y planificaciónde actividades, de acuerdo a las normas y...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Santiago, Chile Jenike & Johanson A tiempo completo

    **Position**: Office manager **Location**: Jenike & Johanson Chile in our office in Viña del Mar This is a great opportunity for a motivated administrator (or industrial engineer) to join the world´s leading company in engineering, consulting and technology for bulk solids storage and handling, with a long history and solid reputation for...

  • Bim Manager

    hace 6 días


    Santiago de Chile APPLUS NORCONTROL PANAMÁ A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Experiência como BIM Manager en proyectos viales (carreteras o autopistas). **Requisitos del Puesto**: - Grado de maestría relacionado al cargo. - 5 años de experiência como BIM Manager en proyectos viales (carreteras o autopistas). - Dominio del idioma español, oral y escrito. - Ubicado en Lima...

  • Product Manager Office

    hace 4 días


    Santiago de Chile Calev Consulting Chile SPA A tiempo completo

    Empresa proveedora de servicios Telco busca KAM. **Requisitos**: - Ingeniero Industrial, Civil Industrial, Telecomunicaciones. - Estudios ligados a telecomunicaciones, tecnología, marketing. - Con al menos 2 a 3 años de experiência en posiciones similares. - Proactivo y full comprometido. - Experiência en gestion de preyectos. - Manejo de Microsoft...

  • Project Management Office

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Intalent Consultores A tiempo completo

    Empresa Empresa Multinacional Retail , requiere para su operación un Project manager, quien tendrá la responsabilidad de realizar seguimiento a los proyectos de la compañia, colaborar en la ejecución para asegurar el éxito de los mismos. Entre sus principales funciones: 1. Preparar el plan de ejecución del proyecto, iniciar y gestionar los procesos...

  • Category Manager

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **RANDSTAD CHILE S.A.** Jornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia - Importante empresa dedicada a la venta de productos de ortodoncia, se encuentra en la búsqueda de un category manager con experiência en rubro de productos de ortodoncia o dental. - **Requisitos**: - Experiência de 5 años...

  • Performance Manager

    hace 5 días


    Santiago, Chile Empresas Dbs A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Performance Manager en Las Condes 1 Trabajos para Performance manager en Las Condes Las Condes, Region Metropolitana (RM) Performance Manager Ecommerce Las Condes, Region Metropolitana (RM) IPG Mediabrands Hoy Location: Chile | Office: Las Condes | Agency: Reprise - Chile | Ref#: 4359 **Si buscas grandes desafíos, aprender y...

  • Product Manager

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Especialista Región Metropolitana de Santiago Santiago - Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de PRODUCT MANAGER, para su terminal ubicado en San Bernardo - Santiago. - La principal misión del cargo es desarrollar propuestas de alta complejidad y proyectos de...

  • Project Manager

    hace 6 días


    Santiago de Chile Emergya A tiempo completo

    En Emergya Chile buscamos profesionales que se atrevan a tomar nuevos desafíos, súmate a nuestro equipo como Project Manager **Requisitos**: - Debe tener al menos 3 años de experiência en gestión de proyectos informáticos - Conocimientos en metodologías tradicionales (PMI) y ágiles (Scrum). - Conocimientos en administrar y planificar proyectos con...

  • Account Manager

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Tesla A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Account Manager en La Florida 3 Trabajos para Account manager en La Florida Consultor de Negocios Key Account Manager Las Condes, Region Metropolitana (RM) Consultor de Negocios Key Account Manager Las Condes, Region Metropolitana (RM) Abenis Hoy KAM - CONSULTOR DE NEGOCIOS - ABENIS - En ABENIS estamos en búsqueda de un...

  • Product Manager Junior

    hace 2 días


    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Comercial Región Metropolitana de Santiago Santiago Empresa dedicada a la fabricación comercialización y distribución de artículos de consumo masivo, ubicada en comuna de Quilicura, busca para su Gerencia Comercial a un/a **PRODUCT MANAGER JUNIOR.** La persona interesada deberá manejar...

  • Front Desk Manager

    hace 7 días


    Santiago de Chile PULLMAN A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Pullman Santiago Vitacura busca para completar su equipo, un o una FRONT OFFICE MANAGER quien liderará el área. **Requisitos** - Experiência en cargos similiares en hoteles de 4 estrellas o superior, acreditable más de tres años - Gran liderazgo y manejo de equipo - Inglés excluyente y segundo idioma deseable - Manejo...


  • Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Manager Senior **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement...

  • Relationship Manager

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Bank of China, Agencia en Chile A tiempo completo

    We are looking for a Relationship Manager to build and preserve trusting relationships with our customers. This position reports directly to the Head of Corporate Banking Manager. To succeed in this role, you should be an excellent communicator, with wide experience in Banking. We also expect you to be a strategic thinker with an analytical mind and strong...