Asistente de Gestión

hace 2 semanas

Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

El Departamento de Trabajo Social de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a/e Asistente de Gestión Administrativa, a desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avenida Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa.

El cargo de asistente de gestión del Departamento de Trabajo Social corresponde a una función de carácter administrativo ejercida por un(a) profesional que desarrolle proactivamente labores de apoyo especializadas a la gestión de recursos humanos y presupuestarios, incluyendo procesos de gestión universitaria del Departamento, innovaciones de procesos, que contribuyan a la calidad, eficiencia y eficacia de los procesos administrativos de esta unidad, con énfasis en aspectos presupuestarios incluyendo apoyo a los académicos para una correcta y eficiente ejecución de los recursos del Departamento de Trabajo Social, así como la búsqueda de alternativas de financiamiento e inversión de planes futuros.

Debe llevar a cabo la ejecución de tareas relacionadas con los procesos de planificación, innovación académica, así como la gestión financiera-contable y control de la misma.

**Principales responsabilidades**:
a.1 En la dimensión administrativa de procesos de gestión universitaria:

- Apoyo en labores asociadas al plan anual y la planificación estratégica del Dpto. de Trabajo Social, incluyendo instancias anuales de programación y evaluación del Plan de Desarrollo Instruccional, procesos de contratación de nuevos académicos y manejo de gestión de recursos humanos y funcionarios públicos, gestión y búsqueda de nuevos recursos y posibilidades de inversión.
- Apoyo a las/los académicos en sus tareas de gestión relacionadas con labores administrativas y representación institucional.
- Organización logística de reuniones de Trabajo Social y registro/archivo sistemático de sus respectivas actas, en miras a procesos de seguimiento del Plan de Desarrollo del Departamento.
- Gestión de agenda y procesos de apoyo a la Dirección de Departamento
- Responsable en procesos administrativos del Departamento vinculados a otras unidades de la Facultad como unidad de gestión de personas, Departamento Jurídico y Dirección Económica.

a.2 En la dimensión administrativa de procesos económicos y presupuestario:

- Apoyo en la preparación y gestión del presupuesto anual, con seguimiento mensual de ingresos-egresos de fondos basales y recursos propios.
- Mantener actualizada la información financiera del Departamento con un seguimiento y apoyo a ejecución presupuestaria de los programas de postgrado y formación continua, incluyendo la elaboración del reporte anual del INE (encuesta sobre gasto/personal).
- Ejecutar los procesos de compra, pago de facturas, boletas de honorarios, productividades y todas las otras obligaciones financieras y contables asociadas a la gestión del Departamento y sus unidades asociadas.
- Aplicación y control de ejecución de procedimientos administrativos y operacionales en línea con las tendencias actuales de simplificación de trámites e integración de procesos en plataformas multifuncionales.
- Mantener un sistema de accountability y rendición de cuentas ante Dirección de Departamento y coordinaciones de pre y postgrado.

Modalidad de contratación: Contrata a prueba por 3 meses, renovable según desempeño.

Se solicita al momento de presentarse a entrevista: dos cartas de recomendación de empleadores.

REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos:
Nível de estudios: Título profesional de las áreas de administración, gestión, ciencias sociales y/o humanidades. Deseable Magister.

Experiência previa en gestión universitaria, experiência en gestión pública y/o, procesos de gestión presupuestaria y manejo de recursos públicos.

Otros:

- Conocimientos Técnicos Específicos en control y ejecución de presupuesto, administración y planificación
- Manejo avanzado de Excel y plataformas de gestión, control y seguimiento de procesos administrativos y presupuestarios con capacidad de adaptación al cambio en corporación de innovaciones para la gestión.
- Construcción y administración de bases de datos, indicadores de seguimiento y proyección presupuestaria.
- Experiência en recursos humanos y/o gestión organizacional en el ámbito de la educación superior y/o administración pública.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Asistente administrativo Control y Gestión

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Capta Gestión A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de control y gestiónSe requiere:Carrera Técnica AdministrativaExperiencia como Asistente administrativo mínima de 2 añosexcell avanzadoTrabajo en equipoTrabajo presencialOrganizado, planificadoManejo de herramientas de officeFunciones:Responsable del control y gestión...

  • Asistente Logístico y Medio Ambiente

    hace 6 días

    Santiago de Chile Asistente Logístico Y Medio Ambiente A tiempo completo

    **Asistente Logístico y Medio Ambiente**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila Recoleta busca para su servicio de Hotelería Asistente Logístico y Medio ambiente para apoyar la gestión logística del servicio, participando...

  • Asistente de Bodega

    hace 6 días

    Santiago de Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Actividades de consultoría de gestión **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **DESCRIPCIÓN**: Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de bodega. Para Santiago centro. Funciones: -Mantener orden de...

  • Asistente Gestión de Calidad Bmp

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Industria de alimentos ltda. A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo a un Asistente de Gestión de Calidad, para su planta ubicada en calera de tango. El cargo debe desempeñar las siguientes funciones: - Realizar análisis de los productos terminados - Controlar y manejar registro de los proveedores que entregan insumos a la empresa. -...

  • Asistente Remuneraciones

    hace 7 días

    Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Actividades de consultoría de gestión **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **DESCRIPCIÓN**: Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de remuneraciones. Para desempeñar funciones en Maipú....

  • Asistente de Gestión

    hace 4 días

    Santiago de Chile Logistica S.A A tiempo completo

    Importante empresa del rubro logístico requiere incorporar un ASISTENTE DE GESTIÓN para la comuna de Renca. Con disponibilidad inmediata. Funciones relacionadas con procesos administrativos de recursos humanos, control de personal, cadena de abastecimiento, control de inventario, entre otras funciones relacionadas al rubro logístico. **Requisitos**: -...

  • Asistente de Gestión en Rrhh

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Alimentos del Sur A tiempo completo

    Importante empresa Importadora y Distribuidora de alimentos Cárnicos Requiere de 1 asistente de Gestión de personas (RRHH). **Requisitos**: Estudios en Adm. de Recursos humanos o administración de empresas. Manejo de planillas Excel intermedio Tramitación licencias en portales Experiência en Remuneraciones Reportes de ERP Trabajo en Equipo Analisis y...

  • Asistente de Gestión de Núcleos

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

    El Departamento de Trabajo Social de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a/e Asistente de Gestión de Núcleos I+D+i, a desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avenida Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa. El cargo de asistente de gestión de Núcleos I+D+I (Núcleos...

  • Asistente Gestión de Presupuesto

    hace 4 días

    Santiago de Chile SoluNegocios A tiempo completo

    Reconocido Holding con más de 20 años de presencia en el mercado nacional se encuentra en búsqueda de un (a) Administración, Industrial, control de gestión, finanzas, administración publica, auditor o carrera afín para desempeñar el cargo de Asistente Gestión de Presupuesto **Experiência**: Experiência mínima de 2 años Experienca en control,...

  • Asistente Gestión de Presupuesto

    hace 4 días

    Santiago de Chile SoluNegocios A tiempo completo

    Reconocido Holding con más de 20 años de presencia en el mercado nacional se encuentra en búsqueda de un (a) Administración, Industrial, control de gestión, finanzas, administración publica, auditor o carrera afín para desempeñar el cargo de Asistente Gestión de Presupuesto **Experiência**: Experiência mínima de 2 años Experienca en control,...

  • Asistente de Gestión de Personas

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile ISEG Chile SpA A tiempo completo

    Empresa de seguridad, se encuentra en búsqueda de “Asistente de Gestión de Personas” con experiência mínima de 2 años en el rubro, apoyando en el proceso contratación, remuneraciones, desvinculación, control de asistencia y atención de personal, con conocimientos sobre plataformas de sistema ERP, deseable sistema BUK. - Modalidad de Trabajo...

  • Asistente de Remuneraciones

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Actividades de consultoría de gestión **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **DESCRIPCIÓN**: Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de remuneraciones. Para desempeñar funciones en Maipú....

  • Asistente Administrativo Gestion de Permisos

    hace 4 días

    Santiago de Chile Vantazgroup A tiempo completo

    Descripción Si tienes ganas de ser parte de una importante empresa de consultoría, con presencia en Australia, Chile y Perú, ¡te invitamos a que formes parte de nuestro equipo como Asistente Administrativo prestando apoyo a la Gestión de Permisos Ambientales para Santiago. **Modalidad de trabajo**: Híbrida Nos diferenciamos por enfocar el negocio con...

  • Asistente de Gestión

    hace 4 días

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Reconocida marca multinacional comercializada en Supermercados, farmacias y puntos de venta requiere asistente de gestión part time para prestar apoyo en la operación de Reponedores en ruta **El objetivo de este rol es**: Coordinar oportunidades y planes de back up reemplazos para maximizar resultados operacionales, dar visibilidad numérica y...

  • Asistente Técnico de Ventas

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile López & Lavín Consultores SpA - Gestión de Personas A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora de equipos y bombas para el Control y Manejo de Fluidos Industriales, para la Industria de Alimentos y Minería, requiere **ASISTENTE TECNICO DE VENTAS**: **Si no cumple con los requisitos, su postulación será descartada** **Requisitos**: - Técnico en mecánica o industrial "O" Técnico o Ingeniero en Ejecución o...

  • Asistente Administrativo de Gestiones Inmobiliarias

    hace 6 días

    Santiago de Chile InviertePropiedades.com A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Buscamos a un Asistente Administrativo de Gestiones Inmobiliarias. **Responsabilidades**: - Redactar contratos según requerimientos de la empresa. - Coordinar firmas de contratos en distintas localidades. - Mantener una comunicación fluida con clientes y entidades externas. - Solicitar y gestionar documentos varios. - Rendir...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 4 días

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante Consultora del sector ubicada en Providencia, se encuentra en la búsqueda de Asistente de Recursos Humanos para incorporarse al equipo de gestión de la empresa. Funciones: - Reporte de asistencias. - Apoyo en proceso de Remuneraciones. - Incidencias. - Mantener actualizado el reporte de datos. Experiência: - En Recursos Humanos, idealmente...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 4 días

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante Consultora de Trade Marketing ubicada en Providencia, se encuentra en la búsqueda de Asistente de Recursos Humanos para incorporarse al equipo de gestión de la empresa. Funciones: - Reporte de asistencias. - Apoyo en proceso de Remuneraciones. - Incidencias. - Mantener actualizado el reporte de datos. Experiência: - En Recursos Humanos,...

  • Asistente de Administración y Gestión

    hace 4 días

    Santiago de Chile Campos IndustrialS.A. A tiempo completo

    Empresa del rubro Industrial, busca incorporar a su área de administración, un asistente de administración y finanzas, en las labores propias de su área. Dentro de sus principales funciones: - Mantener información actualizada de RRHH y contable, ya sea en planillas, como en sistema ERP, que utiliza la empresa, (Nubox y Defontana) - Realizar el proceso...