Asistente Administrativo de La Intendencia de Beneficios Sociales de La Superintendencia de Seguridad Social

hace 3 días


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Superintendencia de Seguridad Social /

Convocatoria
- Asistente Administrativo de la Intendencia de Beneficios Sociales de la Superintendencia de Seguridad Social.

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**35**
Última a las **17:46:00** del **18-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.054.994

Condiciones
- Cargo a contrata, Administrativo, con asimilación a Grado 14° de la E.O.F., con jornada de 44 horas semanales, con disponibilidad para desempeñarse en la Región Metropolitana y, eventualmente, en otras regiones del territorio nacional, según instrucciones de su jefatura directa y/o de la Jefatura Superior de la Superintendencia.

Objetivo del cargo
- Asistir y apoyar en las actividades que desarrolla la Institución en general, y a la jefatura directa (Intendente/a de Beneficios Sociales) y equipo de trabajo de la Intendencia, relacionadas con labores administrativas y de apoyo de las funciones propias de la Intendencia de Beneficios Sociales.
- Funciones del Cargo

1. Apoyar en la gestión de documentación de la Intendencia de Beneficios Sociales.

a. Recepcionar, organizar, archivar, custodiar, guardar, distribuir y despachar documentación asociada al área en la que se desempeña, ya sea en formato físico o electrónico.
b. Utilizar la plataforma tecnológica de gestión denominada Procedimiento Administrativo Electrónico (PAE) utilizado por la Superintendencia para la tramitación de documentos, debiendo conocer todas las funcionalidades asociadas a las tareas.
c. Redactar, proponer, editar y revisar documentación acorde a los requerimientos del/la Intendente/a de Beneficios Sociales y los departamentos que conforman la Intendencia y remitir a usuarios/as internos/as y externos/as relacionados con los procesos habituales y excepcionales que se desarrollen.
d. Realizar atención presencial, y remota a clientes internos/as y externos/as.
e. Orientar, atender y brindar una adecuada y amable atención a las consultas y requerimientos de clientes/as internos/as y externos/as.
f. Gestionar materiales de trabajo e insumos de distinto tipo asociados al área en que se desempeña.

2. Apoyo en funciones específicas de la Intendencia de Beneficios Sociales relacionadas con las labores del área como registro de datos y elaboración de planillas de cálculo.

a. Apoyo en labores relacionadas con la organización de la información de la Intendencia y de sus áreas dependientes, la organización de información de la Intendencia y de sus áreas dependientes.
b. Creación y mantención de archivos digitales, planillas de cálculo y actos administrativos de la Intendencia y de sus áreas dependientes.
c. Registrar y organizar la información a través de planillas excel, drive u otro software que permita la organización y análisis de información de la Intendencia.

3. Gestionar y brindar apoyo logístico en actividades, reuniones y agenda.

a. Coordinar y gestionar agenda de Plataforma de Lobby, cuando corresponda.
b. Recibir solicitudes de citas y reuniones vía telefónica, presencial o vía web y organizarlas en la agenda según los criterios definidos por la Autoridad o Jefatura.
c. Coordinar y gestionar salas virtuales y/o físicas y materiales para la preparación y realización de actividades y reuniones.
d. Contactar, invitar y confirmar a las personas asistentes de las actividades y reuniones.
e. Registrar y rendir gastos institucionales, realizados por el área de gestión, cuando corresponda.
f. Atender, recibir y transmitir la respuesta a requerimientos de información relacionados con las temáticas del área en que se desempeña.
g. Coordinar y realizar seguimiento a las acciones administrativas que emanan del área de gestión en que se desempeña.
h. Desempeñar otras funciones encomendadas por la Jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.

Otras Responsabilidades. Proponer y participar en el diseño e implementación de mejora de procesos y satisfacción de clientes/as internos/as y externos/as.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de educación media o equivalente entregada por un establecimiento educacional reconocida por el Estado o aquella validada en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Especialización y/o Capa



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  • Monitor(a) Social

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