Administrativo(a) Estafeta
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /
- Convocatoria
- Administrativo(a) Estafeta - Dirección de Comunicaciones, Gabinete Ministerial
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
678.373
Condiciones
**1. Estamento y Grado**
- Admininistrativo Grado 18° E.U.R.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación
- _._
**2. Detalle Renta Bruta**
**MESES CON MODERNIZACIÓN**
**MAR- JUN- SEP - DIC**
**MESES SIN MODERNIZACIÓN**
**ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV**
**RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL**
$1.156.816
$678.373
$837.854
Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo con las características de cada caso.
- **3. Otras condiciones**
- El cargo se proveerá hasta por tres (03) meses, con prórroga sujeta a evaluación de jafatura.
- Jornada Completa (44 horas semanales), por la naturaleza del cargo, el horario se encontrará sujeto a agenda de la autoridad ministerial.**4. Disponibilidad**
- Estimativamente 28/08/2023.**5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño**
- Gabinete Ministerial - Dirección de Comunicaciones.**6. Jefatura Directa del cargo**
- Director/a de Comunicaciones.**7. Clientes internos y externos**
- Funcionarios/as Ministerio de Educación.
- Usuarios/as externos/as que efectúan requerimientos.
**8. Disponibilidad para viajar y/o trabajo en terreno**
- Si, por la naturaleza de las funciones del cargo deberá realizar trabajo en terreno permanentemente.
Objetivo del cargo
- Apoyar el buen funcionamiento de la Dirección de Comunicaciones del Gabinete Ministerial, labores de mensajería y transporte de documentación y/o materiales u otras acciones requeridas para el correcto funcionamiento de la Unidad, de acuerdo a las necesidades que se establezcan, bajo estándares de seguridad y eficiencia, cautelando que éstos lleguen a sus destinatarios/as en los tiempos y oportunidad adecuados, y respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información, a fin de cumplir con los objetivos del Ministerio de Educación y contribuir en la construcción de una imagen pública positiva de la Institución.
- Funciones del Cargo
a) Desarrollar servicios de mensajería, distribución de correspondencia, inventario y transporte de materiales.
- Distribución de correspondencia interna/externa.
- Seguimiento de la documentación interna.
- Trámites varios.
- Realizar turnos de atención en la recepción del Gabinete de la Ministro/a.
- Mecanizado de material para campañas, charlas, ferias, seminarios.
- A cargo del montaje y desmontaje de stands de los diferentes eventos, en los que participa el Ministerio, ya sea como anfitrión o expositor.
- Administración de salas de comunicaciones.
- A cargo de la instalación y monitoreo de sonido en las pautas de prensa.
b) Ejecutar las labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento de la Dirección de Comunicaciones.
- Apoyo en la actualización de bases de datos.
- Archivo y multicopiado de documentos.
- Mantención del inventario de materiales.
- A cargo de préstamo de pendones institucionales.
- Préstamo de materiales a otras dependencias.
- A cargo del inventario del Gabinete Ministro/a.
c) Atender a usuarios/as internos/as y externos/as de la Dirección de Comunicaciones.
- Apoyo en la entrega de material informativo de las diferentes iniciativas que impulsa el Mineduc (campañas de difusión).
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Licencia de Enseñanza Media o Media Técnico-Profesional con cursos de perfeccionamiento del área Administración, Procedimientos, Administrativos, Servicios Generales, u otros relacionados con estas áreas.
Especialización y/o Capacitación
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con:
- Conocimientos en tramitación y operatoria requerida para la gestión de documentos del Sector Público, tales
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