Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente
- Convocatoria
- Asistente Administrativo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

611.772

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Administrativo asociado a Grado 20 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por dos meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Ejecutar tareas asociadas a recepción, despacho, ingreso, distribución y archivo de
- documentos formales pertinentes a la Dirección SSMO. A su vez, realizar funciones de estafeta, encargado de despachar en forma presencial documentos emitidos por el SSMO hacia las entidades externas, junto con entregar y/o retirar documentos de carácter urgente y repentino.
- Funciones del Cargo

**1. Ingresar números oficiales y fecha a los documentos que confecciona la Dirección SSMO.**

**Tareas**
Corroborar la existencia de documento recibido en la nómina de documentos extraída del software de gestión documental interno (SSMODIGITAL).
Enumerar e ingresar fecha de documento recibido.
Ingresar información del documento enumerado al libro de registros interno de la Oficina de Partes.
Ingresar número oficial y fecha al sistema de gestión de documentos y verificar que el número sea el correcto.
Digitalizar documento ingresado.
-Distribuir vía correo electrónico el documento ingresado.

**2. Recibir y despachar documentos o correspondencia que envía o recibe la Dirección SSMO.**

**Tareas**
Recepcionar documentos externos (Facturas, ordinarios, cartas, memos, entre otros) con
Timbre de recepción con fecha y hora correspondientes.
Registrar el documento recepcionado en SSMODIGITAL.
Distribuir el documento al departamento correspondiente vía SSMODIGITAL.

**3.**
**Archivar documentos físicos internos y externos que maneja la Dirección SSMO (ordinarios, resoluciones exentas de Contraloría, resoluciones toma de razón, entre otros).**

**Tareas**
Clasificar documentos físicos internos y externos para su archivo.
Archivar documentos aludidos en orden correlativo en bodega dispuesta para estos fines.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media Completa (Requisito Excluyente)

Especialización y/o Capacitación

**Cursos y/o estudios de perfeccionamiento**:

- Curso de Gestión documental (deseable)
- Curso de MS Office (Word y Excel) (deseable)**Conocimientos Requeridos **(A evaluar en prueba de conocimientos técnicos) (Excluyente)
-**:

- Normas asociadas a la gestión documental en el SSMO - Nível Básico
- SSMODIGITAL - Nível Medio

Experiência sector público / sector privado
- No se requiere de experiência previa.

Competencias

**Competencias Conductuales**

**1. Gestión de la Red SSMO**

**Conductas**
- Conoce el propósito y lineamientos del SSMO.
- Identifica personas claves de la Red Oriente para apoyar las labores propias de su cargo.
- Coopera, dentro de su ámbito de trabajo, en tareas requeridas por establecimientos o actores de la Red Oriente.

**2. Orientación al Usuario(a)**

**Conductas**
- Identifica claramente a sus usuarios y/o referentes de la Red Oriente, para entregar adecuadamente sus servicios.
- Programa la ejecución de sus tareas en función de cumplir con las necesidades explícitas de los usuarios y/o referentes de la Red Oriente.
- Responde oportunamente los requerimientos de usuarios y/o referentes de la Red Oriente, según los procedimientos y plazos estipulados por la Institución.

**3.**
**Ética Profesional e Integridad**

**Conductas**
- Traduce los valores Institucionales en acciones concretas y visibles.
- Colabora con la prevención de conductas que transgreden los valores y principios institucionales.
- Transmite los reglamentos y principios de la institución a su equipo o área de trabajo.**4. Adaptación al Cambio**

**Conductas**
- Acepta positivamente los cambios que

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile Protección Animal A tiempo completo

    **Práctica Profesional** **Asistente administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Protección Animal **Actividad económica**: Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias) **Descripción...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Asistente Administrativa/o - Providencia Importante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs. Funciones: Preparar la carpeta completa de pacientes. Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. - Coordinación general de cursos. - Otras...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones: - Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. - El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN **Actividad económica**: Otras actividades de servicios personales n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Empresa Team work, consultora de RRHH **DESCRIPCIÓN**: En Teamwork...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile XinerLink A tiempo completo

    Asistente Administrativa/o - ProvidenciaImportante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs.Funciones:Preparar la carpeta completa de pacientes.Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se requiera.Llevar en sistema...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile Protección Animal A tiempo completo

    Práctica ProfesionalAsistente administrativo (1 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Protección AnimalActividad económica:Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias)Descripción de la Empresa:Somos una...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Providencia, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de **Asistente Administrativa**, para nuestro cliente, empresa especialista en diseño, visual, interiorismo, asesoría de imagen y fabricación mobiliario para tiendas retail. El objetivo de esta posición se orienta a brindar...

  • asistente administrativo

    hace 1 mes

    providencia, Chile amedoph chile A tiempo completo

    asistente administrativo, mujer edad entre 25 a 45 años, buena presencia y organizada, con conocimientos de archivo, manejo office a nivel usuario y excel , correo electrónico , trabajo de lunes a viernes en horario de 9 a 18 hrs.

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable.Tipo de puesto: Medio tiempoSalario: $ $ al mesHoras previstas:...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas.Funciones: Apoyo Recepción. Desarrollar labores administrativas asignadas. Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. Coordinación general de cursos. Otras indicadas por...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Chile Constructora Ralun Limitada A tiempo completo

    Constructora Ralun esta buscando un(a) asistente administrativo y altamente organizado(a) para unirse a nuestro equipo. requisitos: - Dominio basico en Microsoft Excel. - Conociemientos contables basicos. - Capacidad para administrar documentos en archivadores. - Capacidad para trabajar de manera autonoma y colaborativa en un equipo. - Excelentes...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones:Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) Conciliación...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    **Cargo**:Asistente administrativo. **Objetivo del cargo**:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Providencia, Chile EL BIBLIOTE.COM A tiempo completo

    **Asistente Administrativa (1 vacantes) **Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: EL BIBLIOTE.COM **Descripción de la Empresa**: ELBIBLIOTE.COM es una plataforma educativa virtual que contiene diferentes...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile Grupo Ec A tiempo completo

    Asistente administrativo, (deseable con experiência en ventas, no excluyente) para desempeñar las siguientes funciones: - Ingreso de facturas de compra - Ingreso de información al modulo de inventario y facturación - Atención de clientes vía remota whatsapp, telefono, mail, etc. - Apoyo al área comercial - despacho de ventas Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile Cs Consultores A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y Contable en Providencia! Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en la comuna de Providencia. Como Asistente Administrativo y Contable, serás responsable de una variedad de tareas clave que apoyan el funcionamiento eficiente de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile VÍCTOR RODRIGO LAUTARO DEVIA GARCÍA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Trabajadores (as)/ Agentes area Contabilidad y Auditoria / Contadores (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: VÍCTOR RODRIGO LAUTARO DEVIA GARCÍA **Actividad económica**: Servicios profesionales de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica **Descripción de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Providencia, Metropolitana, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa, para nuestro cliente, empresa especialista en diseño, visual, interiorismo, asesoría de imagen y fabricación mobiliario para tiendas retail.El objetivo de esta posición se orienta a brindar soporte...