Auxiliar Administrativo
hace 1 mes
**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
1 Diariamente revisar el correo electrónico para ver las
informaciones concernientes a los contenedores, traspaso de
Miami y pesos para facturas a clientes.
2 Gestionar pagos, autorizaciones y permisos necesarios para
etc.)
3 Coordinar con el broker la salida de los contenedores que se
recibirán en los diferentes puertos del país.
4 Contratar el transporte que trasladará la mercancía desde el
puerto a la empresa.
5 Coordinar con las partes involucradas la logística de apertura
del contenedor (Aduanas del parque, Sanidad Vegetal,
Coordinador de Operaciones, etc.).
7 Informar a la casa matriz los pormenores de los contenedores
recibidos (condición de la carga, fotos de las pacas y trampas
de lasiodermas, gastos incurridos en el contenedor, etc).
capote) recibido de la casa matriz.
9 Gestionar proceso de las exportaciones y envíos de muestras
(Cotizaciones a las diferentes navieras, pagos, documentación
y logística para el despacho de la mercancía).
10 Dirigir junto al Coordinador de Operaciones la logística de
traspaso local, previa autorización de la casa matriz, para el
despacho de los pedidos de los clientes.
11 Gestionar los procesos de compras de productos y servicios
(recibir requisiciones, cotizar con diferentes suplidores,
formalizar órdenes de compra, dar seguimiento al despacho de
las mercancías, requerir documentación necesaria, validar
fines de pago y dar seguimiento al pago oportuno de estas).
12 Formular una programación de las posibles compras a
realizar en el período teniendo en cuenta las necesidades de
cada una de las áreas de la empresa, la periodicidad de las
necesidades y eventos o situaciones concretas a desarrollarse
durante el año.
13 Postear (codificar) las facturas recibidas de los suplidores.
14 Entregar los cheques a los suplidores para el pago de
facturas.
15 Velar porque tanto la recepción, las visitas, como el teléfono
sean siempre atendidos oportunamente.
16 Velar por la limpieza, el orden, silencio y buena presencia
del área administrativa.
17 Manejo de caja chica.
18 Dar soporte al área administrativa, así como recibir y realizar
llamadas a los usuarios.
19 Coordinar con Gestión Humana, Contabilidad y Gerencia las
diligencias requeridas cada día y asignarle al mensajero la ruta
óptima para cumplir con las asignaciones del día.
20 Cubrir al Encargado Administrativo y Contabilidad y a la
Auxiliar de Gestión Humana y Administrativa cuando sea
necesario..
21 Entrenar o dar soporte en el entrenamiento del personal
nuevo del área administrativa.
22 Organizar al final de la tarde la planificación de trabajo del
día siguiente, priorizando las tareas que lo ameriten y dejando
preestablecida la logística de trabajo de inicio del día tanto
personal como de quien esté a su cargo.
23 Aportar su mejor esfuerzo y empeño en las labores o áreas
donde sea requerido.
24 Supervisar que el personal a su cargo cumpla con el horario
de trabajo y las normas de higiene y seguridad y todas las
establecidas por la empresa.
25 Realizar cualquier tarea conexa al puesto.
**Requisitos del Puesto**:
Lic. Contabilidad
**Experiência Deseada**:
En Contabilidad, manejo de logística, compras y sistemas de contabilidad
**Habilidades Deseadas**:
Don de servicio, responsabilidad, empatía, honestidad y liderazgo
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Contabilidad
**Ubicación del Puesto**:
Santiago, Santiago, Rep. Dominicana
**Salario**:
25,000.00 **(Moneda Local)**
**Nível Académico**:
Licenciatura
**Nível de Cómputo**:
Office Profesional
**Idiomas**:
**Español**: 100%
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