[b094] Administrativo de Proceso

hace 2 semanas


Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Administrativo(a) de Proceso (Coordinación salas)**

**Administrativo grado 17**

**Dirección de Registro Académico y Curricular**

***El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso (Coordinación salas), Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Dirección de Registro Académico y Curricular por Jornada Completa.

**Misión**:
Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso en específico, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.

**Funciones principales del puesto**:

- Desarrollar labores específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir al desarrollo del proceso asignado.
- Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
- Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
- Prestar apoyo a nível administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
- Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Objetivo Especifico**:
Realizar labores de control sobre el uso, apertura y cierre de salas, así como también, de los servicios de aseo y ornato en las dependencias de la Unidad, para el resguardo de las oficinas y salas, con el fin de contribuir al funcionamiento de las actividades administrativas y académicas que se desarrollan en sus dependencias.

**Funciones Específicas**:

- Comprobar el estado de las salas, velando por la integridad de los materiales, muebles e infraestructura.
- Colaborar en la inspección de las actividades del personal de aseo, procurando mantener el orden y estado de las salas a su cargo.
- Colaborar con las actividades de la Unidad, tales como sacar fotocopias, atención telefónica, atención de público, compras menores, ceremonias, traslado de muebles y equipos, entre otros.
- Contribuir en el inventario de los bienes, con el fin de aportar en la actualización de los activos de cada sala.
- Atender público interno y externo a la Universidad, con el fin de colaborar al funcionamiento de las actividades diarias.
- Registrar las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada en el libro de novedades, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias.
- Efectuar el despacho y distribución de documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro de dichos documentos, en caso que se requiera.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos:
**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40hrs o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico reconocido por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad según el área de desempeño.

**Deseables cursos en**:
? Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio

? Ortografía y redacción

Deseable un año de experiência en funciones similares.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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  • Santiago, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes1 día, 11 horasCompletaÁlvarez 646, 2580107 Valparaíso, Viña del Mar, Valparaíso, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles de la Región de Valparaíso_ _requiere contratar a_ _un **Administrativo(a), **grado_ _20° E.U.S para la Unidad de Licencias Medicas de la Subdirección de Gestión y...


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